A veces necesitamos agregar fórmulas y funciones para desarrollar la lógica compleja al realizar una presentación. Sin embargo, se pueden insertar tablas y completar datos fácilmente, pero aún faltaría la posibilidad de mostrar la lógica mediante funciones y fórmulas. Afortunadamente, PowerPoint 2010 ofrece una opción que permite insertar e incrustar hojas de cálculo de Excel directamente, por lo que no es necesario abrir Excel por separado.
Insertar hoja de cálculo de Excel
Vaya a la pestaña Insertar y, en Opciones de tabla, haga clic en Hoja de cálculo de Excel.
Se mostrará una hoja de cálculo de Excel en la diapositiva actual. Para ampliarla, haga clic fuera de la hoja de cálculo, ajuste su tamaño y colóquela en cualquier lugar de la diapositiva.
Haga doble clic dentro de la hoja de cálculo para crearla con todas las características, funcionalidades y herramientas incluidas en Excel 2010. Verá todas las pestañas de la ventana de Excel y los enlaces de la barra de herramientas de acceso rápido.
Empieza a completar la hoja de cálculo de inmediato. Una vez hecho esto, haz clic fuera de la ventana para ver una tabla genérica en la diapositiva de la presentación. Continúa con tu presentación.
Si en algún momento necesita agregar, modificar y formular la tabla, simplemente haga doble clic en la tabla para verla como una hoja de cálculo de Excel.
Incrustar hoja de cálculo de Excel
Incrustar una hoja de cálculo de Excel predefinida ofrece algunas ventajas, como la posibilidad de vincularla (sincronizarla) con la hoja de cálculo original. Para incrustar una hoja de cálculo de Excel existente en una diapositiva de PowerPoint, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Objeto.
Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar objeto. Ahora, active la opción "Crear desde archivo" y haga clic en "Explorar" para seleccionar la hoja de cálculo de Excel. Haga clic en "Aceptar" para continuar.
Verá la primera hoja de cálculo del libro de Excel insertado en la diapositiva de la presentación.
Para modificar y mostrar diferentes hojas de cálculo en una diapositiva de PowerPoint, haga doble clic en la hoja insertada para abrir el libro de Excel. Ahora, navegue por las diferentes hojas para verlas en la diapositiva de PowerPoint. Al modificar un conjunto de datos en una hoja de cálculo de Excel, los cambios se reflejarán en la tabla de PowerPoint, ya que ambas están vinculadas (sincronizadas). Una vez hecho esto, puede cerrar la ventana de Excel.
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre Cómo comprimir videos en PowerPoint 2010 y vincular PowerPoint con OneNote 2010 .
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