La indexación es un fenómeno que guarda la ubicación de archivos y otro contenido para agilizar las búsquedas. Es muy útil, especialmente cuando se tienen muchos archivos o se gestiona mucho contenido. Windows tiene la capacidad inherente de indexar diferentes ubicaciones, incluyendo carpetas y contenido de Outlook. Una vez que Windows 7 obtiene la ubicación del índice, se pueden recuperar los datos yendo directamente a la ubicación sin iniciar el proceso de búsqueda. De esta forma, la indexación puede ser considerablemente más rápida que explorar toda la carpeta para encontrar el contenido o el archivo en particular. El contenido, los archivos y las carpetas de Outlook también se indexan de forma consistente. Si desea cambiar la forma en que Windows 7 indexaba el contenido de Outlook 2010, esta publicación le será de gran ayuda.
De forma predeterminada, Windows 7 indexa automáticamente las carpetas y los archivos de Outlook; cuando escribe una palabra clave de búsqueda en el menú Inicio, la búsqueda también muestra resultados del contenido de Outlook, como correos electrónicos, archivos adjuntos, contactos, calendario, tareas, carpetas, etc.
Si desea cambiarlo, digamos que desea deshabilitarlo, inicie Outlook 2010 y, en el menú Archivo , haga clic en Opciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Outlook , ahora en el panel izquierdo seleccione Buscar, verá un montón de opciones aquí, ahora en Fuentes, haga clic en Opciones de indexación.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Opciones de indexación" . Observará que Microsoft Outlook ya está incluido en las ubicaciones de indexación. Haga clic en "Modificar" para cambiar la ubicación de indexación.
Lo llevará al cuadro de diálogo Ubicaciones indexadas , ahora desactive la opción Microsoft Outlook y haga clic en Aceptar para continuar.
Al hacer clic, volverá al cuadro de diálogo Opciones de indexación . Aquí podrá ver que Outlook está excluido de las ubicaciones indexadas. Para configurar las opciones de indexación avanzadas, haga clic en "Avanzado". Antes de continuar, asegúrese de qué tipo de opciones de indexación necesita cambiar, ya que afectan a la indexación de todos los tipos de archivos. Por lo tanto, sea muy meticuloso antes de configurar las opciones de indexación avanzadas.
En el cuadro de diálogo Opciones avanzadas , en Configuración de archivo , puede habilitar la opción para indexar archivos cifrados y " Tratar palabras similares con diacríticos como palabras diferentes" . Si ha tenido problemas al buscar archivos, puede reconstruir el índice haciendo clic en la opción "Reconstruir" . En Ubicación del índice, puede especificar la ubicación del índice. Haga clic en la pestaña "Tipos de archivo" para seleccionar manualmente los archivos que desea indexar.
Aquí puede seleccionar los archivos que desea indexar. Esto incluye todos los archivos que Windows ha indexado. Por lo tanto, primero busque los archivos de Outlook y luego habilite o deshabilite la opción de indexación. Una vez configuradas las Opciones de Indexación, haga clic en Aceptar.
Cierre Outlook 2010 y compruebe si Windows sigue indexando archivos. Haga clic en el botón Inicio y escriba cualquier palabra clave de búsqueda. Observará que el contenido de Outlook ya no está indexado, por lo que no se muestran resultados.
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre el archivo PST de Outlook 2010 y la notificación de alerta de correo del remitente especificado .
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