Con los comentarios de Excel , podrá documentar su hoja de datos. Esto le resultará útil si desea que su audiencia, los usuarios, comprendan mejor las celdas de datos. Agregar comentarios a las celdas de datos le permite agregar descripciones, lo que ayuda a los usuarios a comprender su lógica compleja. Es importante destacar que agregar imágenes en los comentarios es aún más fascinante, especialmente si necesita que los usuarios principiantes comprendan la lógica de las celdas de datos, describan un valor específico, un gráfico o el funcionamiento de una fórmula. Esta publicación explicará cómo agregar texto e imágenes como comentarios en una hoja de cálculo de Excel.
Para empezar, abra Excel 2010 y una hoja de datos en la que desee agregar comentarios. Por ejemplo, hemos creado una hoja de datos que contiene la lista de elementos de Office.
Ahora queremos agregar un comentario a cada artículo del campo Productos . Para ello, haga clic derecho en cualquier artículo (celda) del campo deseado y haga clic en Insertar comentario, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Verá que aparecerá un cuadro con la celda seleccionada, ingrese el texto que desea mostrar con la celda como comentario.
Ahora muévete a otras celdas para agregar comentarios, luego de agregar comentarios notarás que al pasar el cursor sobre la celda, el cuadro de comentarios aparecerá automáticamente.
Si desea editar un comentario, haga clic derecho en la celda que lo contiene y seleccione "Editar comentario". Al hacer clic, verá que el cuadro de comentarios se selecciona. Ahora seleccione el texto, haga clic derecho en el cuadro y seleccione "Formato de comentario", como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Formato de comentario" , donde podrá cambiar la fuente, el estilo y el tamaño de la fuente. En "Color", seleccione el color del texto. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el formato del texto.
Ahora queremos agregar un comentario, que se explica por sí solo, así que agregaremos una imagen con el comentario. Para ello, haga clic derecho en la celda y seleccione "Insertar comentario" . A continuación, haga clic derecho en la esquina del cuadro de comentarios y seleccione "Formato de comentario".
Verá el cuadro de diálogo Formato de comentario extendido , ahora navegue a la pestaña Colores y líneas .
En este paso, haga clic en Efectos de relleno en Color, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Aparecerá el cuadro de diálogo Efectos de relleno , ahora dirígete a la pestaña Imagen .
Haga clic en Seleccionar imagen para seleccionar una imagen del disco y haga clic en Insertar.
Verá la imagen en el cuadro de diálogo Efectos de relleno . Puede cambiar a otras pestañas: Degradado, Textura y Patrón para aplicar diferentes estilos a la imagen. Haga clic en Aceptar para continuar.
Lo llevará nuevamente al cuadro de diálogo Formatear comentario , haga clic en Aceptar para continuar .
Al pasar el cursor sobre la celda, notará que aparecerá un cuadro de comentarios que contiene la imagen.
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre Personalizar líneas de cuadrícula en Excel 2010 y Usar la herramienta Cámara en Excel 2010 .
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