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El sistema de formato predeterminado de Microsoft Excel no permite agregar ceros a la izquierda. Por lo tanto, cuando necesita trabajar con números de cuentas bancarias, identificaciones de miembros de clubes, códigos postales, identificaciones de transacciones, etc., que comienzan con ceros, tiene un gran problema. Continúe leyendo este tutorial para aprender algunas formas simples e intuitivas de agregar ceros a la izquierda en Excel .
Cómo agregar ceros a la izquierda en Excel
1. Usa un apóstrofe
La forma más fácil y rápida de mantener los ceros iniciales en Excel es usar un apóstrofe (`) antes de escribir un número de cuenta, un número de teléfono o un código postal que comience con ceros.
Excel no omite los números automáticamente desde que coloca un apóstrofe antes de que los números conviertan el formato en texto.
Después de colocar un cero inicial, simplemente presione Entrar . Los ceros en el frente permanecerán mientras que el apóstrofe no será visible. Solo puede encontrar el apóstrofo en la barra de fórmulas.
2. Dar formato a los números
Excel omite los ceros iniciales solo para el contenido que ingresa como números. Si el contenido de cualquier celda es texto, Excel no eliminará los ceros.
Por lo tanto, en este método, utilizará este hecho y convertirá sus tablas de números en texto. También puede dar formato previo a las tablas para que las entradas futuras también conserven los ceros. Esto es lo que debe hacer para agregar ceros a la izquierda en Excel:
- Escriba un encabezado de columna como ID de membresía del club.
- Seleccione un rango de celdas debajo del encabezado. Puedes seleccionar tantos como quieras.
- Ahora, haga clic en Inicio en la cinta de opciones de Excel.
- En la sección Formato de número , verá General .
- Haga clic en el menú desplegable y seleccione Texto .
- Ahora, ingrese cualquier número que comience con cero, y Excel mantendrá los ceros.
3. Uso de la función REPETIR
Supongamos que ha copiado y pegado muchos números de pedido en un libro de Excel. De forma predeterminada, Excel omitirá los ceros delante de esos números. Si conoce la cantidad de ceros a la izquierda en esos números, puede usar la función REPETIR para agregar ceros a la izquierda. Así es cómo:
- En este tutorial, consideramos que hay un cero antes de cada ID de miembro.
- Entonces, la sintaxis de la fórmula será la siguiente:
=REPETIR(0,1)&B3
- Copie y pegue la fórmula en cualquier lugar siempre que la celda B3 tenga dígitos numéricos.
- Excel colocará un cero y vinculará el número en la celda B3 después de ese cero.
- Copie la misma fórmula en toda la columna para agregar ceros a la izquierda en Excel.
4. Aplicar formato personalizado
También puede agregar ceros a la izquierda creando una fórmula personalizada en el menú contextual del botón derecho Formato de celdas. Así es como puedes hacer eso:
- Seleccione el rango de ID de membresía y presione Ctrl+1 .
- En la pestaña Número , elija Personalizado .
- Ahora, escriba ceros debajo del cuadro Tipo .
- Digamos que el número de cuenta tiene seis caracteres, incluido un cero inicial, así que escriba seis ceros.
- Haga clic en Aceptar .
- Aparecerá un cero inicial antes de cada identificación de membresía.
Conclusión
Ahora que ha aprendido formas rápidas y efectivas de agregar ceros a la izquierda en Excel, no debería ser un desafío si necesita crear tablas de números de identificación que comiencen con ceros. Además, puede aumentar la legibilidad de sus tablas de Excel agregando ceros a la izquierda para que todos los números tengan la misma longitud.
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