Discutiremos lo siguiente en este post:
¿Qué son las macros?
¿Sueles realizar las mismas tareas repetidas una y otra vez en Excel? Una macro registra los clics del ratón y las pulsaciones de teclas mientras trabajas y los reproduce posteriormente. Se utiliza para registrar la secuencia de acciones que realizas para realizar una tarea. Al ejecutar la macro, estas acciones se reproducen exactamente en el mismo orden, lo que te ahorra dolores de cabeza si quieres repetir las acciones varias veces.
Crear/Grabar macros en Excel 2010
Pulse el menú Ver y elija Macros > Grabar macro.
Se mostrará el cuadro de diálogo Grabar macro. Aquí se especifican los detalles de la macro. Los nombres de las macros deben empezar con una letra y pueden incluir letras, números y guiones bajos. Aquí se puede especificar la tecla de acceso directo para ejecutar la macro. Para una mejor comprensión, también se debe especificar su descripción.
Eso es todo, ahora realiza tus pasos y Excel seguirá grabando todos los pasos, cuando hayas terminado detén la grabación del Macro desde la opción Macro > Detener grabación .
¿Qué son las referencias relativas?
De forma predeterminada, la Grabadora de Macros de Excel registra los pasos totales. Supongamos que desea desplazarse de la celda A8 a la B8 después de realizar una acción; para ello, presione la tecla de flecha derecha, pero Excel no registrará esta tecla, sino solo el movimiento a la celda B8. Ahora, supongamos que ha registrado las acciones y desea realizarlas en la celda C8. Al ejecutar la macro, se ejecutará una línea de macro y se seleccionará la celda B8 en lugar de la celda D8 (que está a la derecha de C8).
Como mencioné anteriormente, esto se debe a que Excel registra el movimiento a la celda B8 en lugar de registrar cada acción (pulsación de tecla). Si desea que Excel registre de forma relativa, de modo que se mueva a la celda correcta en lugar de seleccionar la celda B8, deberá habilitar las Referencias Relativas. Puede activarlas desde el menú Macros, justo debajo de la opción Iniciar/Detener Grabación.
Ejecutar macros en Excel 2010
Una vez grabada la macro, ya no tendrá que repetir los pasos una y otra vez. Seleccione la opción Macro > Ver macros y se mostrará la lista de todas las macros creadas o grabadas. Seleccione la macro que desee y pulse el botón Ejecutar . También puede editar y eliminar macros desde aquí.
Un método mucho más sencillo es usar la tecla de acceso rápido. Si olvidaste asignar una tecla de acceso rápido, simplemente ve a Ver Macro, selecciona la macro deseada y haz clic en Opciones. A continuación, asigna una tecla de acceso rápido y pulsa Aceptar.
El tercer método es aún más sencillo si no eres un experto en atajos de teclado: simplemente añade la macro a la barra de herramientas de acceso rápido . Ahora basta con un clic para ejecutar una macro.
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