Microsoft PowerPoint 2010 se basó en la cinta de opciones y el formato .pptx introducidos en PowerPoint 2007. Sus cambios más útiles fueron una cinta de opciones personalizable, secciones de diapositivas, edición de vídeo más avanzada, eliminación de fondo y una vista de administración de archivos más completa. Si se comparan versiones, la principal diferencia radica en que PowerPoint 2010 incorporó nuevas formas de editar y compartir presentaciones; no hizo que los archivos .pptx fueran compatibles automáticamente con PowerPoint 2003 o versiones anteriores.
La cinta de opciones no era nueva en 2010; ya se había introducido en Office 2007. Sin embargo, PowerPoint 2010 permitía personalizarla añadiendo pestañas o grupos de comandos y ocultando las que no se utilizaban. Para ello, haga clic con el botón derecho en la cinta de opciones y seleccione «Personalizar la cinta de opciones » o abra Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones . Esto resulta útil cuando un flujo de trabajo de presentación utiliza repetidamente los mismos comandos.
Office 2010 también reemplazó el botón de Office con la pestaña Archivo y la vista Backstage. En lugar de editar una diapositiva, Backstage reúne tareas como abrir, guardar, imprimir, compartir y consultar la información de los archivos en un solo lugar. Esto facilita la búsqueda de acciones a nivel de archivo, mientras que la cinta de opciones sigue siendo el lugar donde se encuentran los comandos para modificar el contenido de las diapositivas.
Las secciones permiten agrupar diapositivas relacionadas bajo etiquetas como «Introducción», «Investigación» o «Recomendaciones». En la vista Normal, utilice el control de Sección en la pestaña Inicio para agregar una sección, cambiarle el nombre o administrar sus diapositivas. Las secciones se pueden contraer en el panel de miniaturas, lo que facilita la lectura rápida de presentaciones largas y ayuda al mover o revisar un grupo de diapositivas.
PowerPoint 2010 también perfeccionó los efectos de presentación. Una pestaña independiente de Transiciones muestra los efectos entre diapositivas y su duración en una galería visible, mientras que las herramientas de Animación facilitan la aplicación y revisión de los efectos. Estas herramientas ayudan a los presentadores a crear una secuencia coherente, pero un uso moderado suele mantener la atención del público en el contenido.
PowerPoint 2010 incorporó prácticos controles de edición de vídeo tras la inserción de un clip. Puede recortar el principio o el final, configurar la duración de las transiciones de entrada y salida, y elegir el comportamiento de reproducción desde las herramientas de vídeo contextuales. La inserción de contenido multimedia puede hacer que una presentación sea más portátil que depender de un archivo vinculado independiente, pero también puede aumentar su tamaño. Compruebe la reproducción en el ordenador y la pantalla que piensa utilizar.
También puedes guardar una presentación terminada como vídeo. En PowerPoint 2010, abre Archivo > Guardar y enviar > Crear un vídeo , elige una opción de calidad y decide si quieres usar la sincronización y la narración grabadas. El flujo de trabajo de exportación de 2010 creaba un archivo de vídeo de Windows Media. Microsoft también promocionó una función de transmisión para presentar a espectadores remotos, pero esta dependía de un servicio en línea. Considérala una función heredada y no des por sentado que funcionará en una instalación antigua.
La herramienta Eliminar fondo permite aislar un sujeto de una imagen sin necesidad de usar un editor de imágenes independiente. Seleccione la imagen insertada, abra Herramientas de imagen y elija el comando Eliminar fondo. PowerPoint marcará el área que se va a eliminar; utilice los controles de ajuste Conservar/Eliminar para corregir la selección antes de aplicarla. El resultado depende del contraste y el detalle de la imagen original, por lo que conviene revisar los bordes, como el cabello o los objetos transparentes.
La herramienta de captura de pantalla integrada permite insertar una captura de una ventana abierta o seleccionar parte de la pantalla desde la pestaña Insertar. Esto resulta útil para diagramas, tutoriales de software y diapositivas de evidencia; recorte la captura y elimine la información privada irrelevante antes de compartirla. La Guía del producto PowerPoint 2010 de Microsoft documenta estas funciones de presentación, multimedia y edición de imágenes.
PowerPoint 2010 utiliza el formato Office Open XML .pptx, introducido en PowerPoint 2007. También permite guardar en el formato .ppt anterior para un flujo de trabajo compatible con PowerPoint 97-2003, pero se trata de una conversión, no de una garantía de que todos los efectos más recientes se conserven sin cambios. El Comprobador de compatibilidad de Microsoft advierte sobre las funciones que podrían cambiar; por ejemplo, algunos elementos multimedia incrustados o actualizados pueden convertirse en imágenes en el formato de archivo anterior. Conserve una copia maestra en formato .pptx y pruebe la copia convertida con la versión anterior deseada.
PowerPoint 2010 también admitía la coautoría de presentaciones almacenadas en una biblioteca de SharePoint, tal como se describe en el anuncio de Microsoft Office 2010. Dicha colaboración dependía de una infraestructura compartida compatible, por lo que no era lo mismo que simplemente enviar un archivo por correo electrónico.
Para abrir o mantener una presentación antigua, estas herramientas aún pueden ser útiles si tienes una instalación compatible. Sin embargo, Microsoft finalizó el soporte para Office 2010 el 13 de octubre de 2020 , por lo que ya no recibe actualizaciones de seguridad ni soporte técnico. Microsoft indica las fechas en su página del ciclo de vida de Office 2010. Para el trabajo diario, especialmente para presentaciones que contienen información confidencial o archivos intercambiados en línea, utiliza una versión de Office compatible. Por lo tanto, el mejor resumen de las novedades es histórico: PowerPoint 2010 mejoró la edición y las presentaciones, mientras que sus servicios en línea y su estado de software sin soporte deben considerarse por separado.
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