Las secciones de PowerPoint 2010 agrupan diapositivas relacionadas bajo encabezados con nombre, lo que facilita la navegación y la reorganización de presentaciones largas. En la vista Normal, haga clic con el botón derecho en la miniatura de la primera diapositiva de un grupo, seleccione Agregar sección y asigne un nombre al grupo. Repita este proceso en cada nuevo límite. Las secciones permanecen dentro de la misma presentación; no la dividen en archivos separados.
Una sección es un marcador organizativo en el panel de diapositivas. Su nombre ayuda a la persona que edita la presentación, pero no agrega una diapositiva de título, no cambia el diseño de las diapositivas ni controla el acceso de un colega. Puede usar los nombres de las secciones para indicar quién está preparando un grupo, pero esa es una convención del equipo, no una configuración de permisos. La referencia Open XML de Microsoft enumera la estructura de secciones disponible en Office 2010 y versiones posteriores. Su guía de soporte actual describe las mismas tareas principales, aunque las versiones más recientes pueden mostrar etiquetas de cinta diferentes: Microsoft Learn: Clase Sección de PowerPoint y Soporte de Microsoft: Organizar las diapositivas de PowerPoint en secciones .
Trabaje desde las miniaturas de las diapositivas de la izquierda, no desde un objeto en el lienzo principal de la diapositiva. Si las miniaturas están ocultas, cambie a Vista > Normal . Decida dónde debe comenzar un grupo antes de agregar el marcador de sección.
Las diapositivas desde el inicio de la sección permanecen agrupadas hasta que comienza la siguiente sección, o hasta el final de la presentación si no hay una sección posterior. Para dividir una secuencia de diapositivas existente, agregue la nueva sección en la primera diapositiva que deba pertenecer al siguiente grupo. No es necesario mover ni recrear las diapositivas solo para establecer el límite.
Las etiquetas genéricas como «Sección sin título» son difíciles de usar en una presentación extensa. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la sección en el panel de miniaturas y seleccione « Cambiar nombre de la sección ». Escriba un nombre breve y descriptivo, como «Objetivos del proyecto», «Investigación de mercado» o «Apéndice», y seleccione «Cambiar nombre ». En las versiones que utilizan un cuadro de diálogo diferente, escriba el nuevo nombre de la sección y confírmelo.
Utilice nombres paralelos para las secciones del mismo nivel. Por ejemplo, una presentación podría usar «Introducción», «Resultados», «Recomendaciones» y «Apéndice». Si la presentación se comparte, las etiquetas como «Borrador: Finanzas» permiten identificar rápidamente quién es el autor, pero no bloquean las diapositivas ni asignan permisos de edición.
Repita el mismo proceso en cada transición significativa. Una presentación breve puede requerir solo una introducción, un contenido principal y una conclusión. Un conjunto de diapositivas de capacitación puede usar una sección por módulo. Evite crear una sección nueva para cada diapositiva: esta función es más útil cuando cada grupo recopila varias diapositivas relacionadas y refleja cómo los lectores o presentadores interactúan con el material.
Tras añadir un límite, revise los números y títulos de las diapositivas que lo rodean. Confirme que la primera diapositiva del nuevo tema se encuentre bajo el encabezado previsto y que el grupo anterior aún contenga las diapositivas correctas. Si una miniatura se encuentra en el grupo incorrecto, arrástrela a la posición correcta o añada el límite de la sección en la diapositiva inicial correcta.
Para reorganizar un grupo completo, arrastre el encabezado de sección a la nueva ubicación en el panel de miniaturas. También puede usar Ver > Clasificador de diapositivas para ver más miniaturas a la vez y revisar el orden de los grupos. Al mover una sección, también cambia la posición de sus diapositivas en la presentación, así que compruebe la secuencia de diapositivas después de moverla.
Utilice la flecha pequeña junto al nombre de una sección para contraer o expandir sus miniaturas cuando desee una lista más corta durante la edición. Al contraer las miniaturas, solo se ocultan las diapositivas; no se eliminan. Para eliminar una sección, haga clic con el botón derecho en su encabezado y lea atentamente el comando de eliminación disponible. Algunas versiones distinguen entre eliminar la etiqueta de una sección y eliminar la sección y sus diapositivas. Guarde primero si tiene dudas y, a continuación, confirme que el contenido de las diapositivas permanece intacto.
Utilizadas de esta forma, las secciones proporcionan a una presentación de PowerPoint 2010 una estructura de trabajo clara, manteniendo todas las diapositivas en un solo archivo. Comience con algunos nombres de grupo útiles, establezca el límite de cada grupo en la primera diapositiva de su tema y revise el orden antes de la presentación.
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