Si está a punto de comenzar a trabajar en un documento extenso en Word, que podría tardar días en completarse, Building Blocks Organizer le permitirá acortar el tiempo. Word 2010 cuenta con numerosas galerías de Building Blocks disponibles: encabezados, pies de página, cuadros de texto, portadas, marcas de agua, etc., para que su documento tenga un aspecto más profesional y organizado. Word 2010 permite personalizar los bloques según sus necesidades. Crear bloques personalizados es muy sencillo; también puede agregarlos a galerías relevantes para su uso posterior. Esta publicación le explicará cómo usar Building Blocks Organizer y cómo agregarle bloques personalizados.
Para empezar, abra Word 2010 y un documento para probar los diferentes atributos de esta función. Por ejemplo, agregaremos bloques en diferentes galerías.
Primero, agregaremos un encabezado simple en la Galería de Elementos Rápidos . Seleccione el texto que desea agregar y vaya a la pestaña Insertar . En las opciones de Elementos Rápidos, haga clic en Guardar selección en la Galería de Elementos Rápidos.
Al hacer clic, se abrirá el cuadro de diálogo "Crear nuevo bloque de construcción". Asigne un nombre apropiado a esta pieza rápida. La añadiremos a la Galería de Piezas Rápidas. También puede elegir otra galería en el menú desplegable. La guardaremos en el formato predeterminado de Bloques de Construcción (.dotx). En Opciones, puede elegir dónde insertar el contenido. Haga clic en Aceptar para continuar.
Ahora, si desea incluir un encabezado en otra página, no necesita escribirlo nuevamente. En las opciones de Partes rápidas , haga clic en el encabezado como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Si queremos crear una marca de agua y necesitamos incluirla, en la galería de marcas de agua predeterminada, seleccionaremos el texto y repetiremos el procedimiento para llegar al cuadro de diálogo "Crear nuevo bloque de creación" . Asígnele un nombre, seleccione "Marca de agua" en la lista desplegable de la galería y haga clic en "Aceptar".
La marca de agua se ha añadido correctamente a la galería. Vaya a la pestaña Diseño de página y, en la galería, haga clic en la marca de agua recién añadida.
Al hacer clic, verá que la marca de agua se agregará en cada página del documento.
Si desea agregar una portada al documento, cree una y vaya al cuadro de diálogo "Crear nuevo bloque de creación" , asígnele un nombre y seleccione " Portadas de la galería", como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Haga clic en Aceptar para continuar.
Ahora puede agregar una nueva portada creada desde la galería de portadas predeterminadas, navegue a la pestaña Insertar y, en Portada, seleccione la nueva portada creada, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Al hacer clic, se agregará automáticamente la portada al documento.
Para agregar, editar y eliminar bloques de construcción, navegue a la pestaña Insertar , en Partes rápidas haga clic en Organizador de bloques de construcción.
Accederá al cuadro de diálogo Organizador de bloques de construcción . En la parte inferior del cuadro de diálogo, puede agregar, editar y eliminar bloques haciendo clic en los botones correspondientes. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, estamos editando el bloque recién creado ( WebTech360Tips PageCover ).
Presenta todos los bloques, incluidas las galerías integradas, así que tenga mucho cuidado al intentar editar y eliminar el bloque de construcción.
Al cerrar el documento, Word le preguntará si desea guardar los cambios en Building Blocks.dotx. Haga clic en Guardar para usar los bloques de creación recién creados en el futuro.
Al usar esta función de Word 2010, puede agregar nuevos bloques para agilizar la creación de documentos. Los ejemplos anteriores le darán una idea de las muchas posibilidades que puede aprovechar con su documento. Así que, si está creando un documento grande, inténtelo.
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre Cómo insertar un archivo de audio en Microsoft Word y Volver a la última línea editada en Word 2010 .
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