La bandeja de entrada de Outlook crece cada día, ya que el usuario recibe cientos de correos electrónicos al día, lo que ralentiza su funcionamiento. La función de archivado automático de Outlook permite eliminar o mover mensajes antiguos para que la bandeja de entrada se mantenga ordenada y de menor tamaño.
Configurar el correo electrónico de Autoarchivado es muy sencillo: abra Outlook 2010, haga clic en el botón Office (Archivo) y seleccione "Avanzado" en la barra lateral izquierda. Ahora, haga clic en el botón "Configuración de Autoarchivado" , ubicado en la categoría "Autoarchivado" en la ventana principal derecha.
Ahora, para habilitar la función Autoarchivar de Outlook, marque la opción Ejecutar Autoarchivar cada y especifique la cantidad de días después de los cuales desea archivar los correos electrónicos.
Marque la opción Mover elementos antiguos a si desea mover los elementos antiguos y seleccione la carpeta a la que desea que se muevan los correos electrónicos antiguos.
Marque la opción Eliminar permanentemente elementos antiguos si desea eliminarlos de forma permanente.
Una vez realizados los cambios, haga clic en el botón " Aplicar esta configuración a todas las carpetas" . Esta configuración se aplicará a todas las carpetas de Outlook. Si desea aplicar la configuración de autoarchivado a una carpeta específica, haga clic con el botón derecho en ella, seleccione "Propiedades" y vaya a la pestaña "Autoarchivado" . Aquí puede especificar la configuración de archivo de esa carpeta.
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