Outlook es muy popular y se usa comúnmente en organizaciones. Sin embargo, en la práctica, solemos pasar por alto una función muy útil porque existe una regla recomendada que la desactiva. Permítanme aclarar esto: Outlook permite al remitente asignar una categoría a un correo electrónico saliente. Esta categoría se crea automáticamente si no está presente en la aplicación de Outlook instalada en el receptor.
Esta característica mantiene a todo el personal involucrado en una tarea específica en la misma página, ya que agrupa todos los correos electrónicos entrantes que tienen la misma categoría [Categoría del remitente], y de esta manera todos están bien organizados.
De forma predeterminada, Outlook 2010 borra las categorías del correo; siga estos pasos para habilitar la regla para que se pueda utilizar esta función.
En primer lugar, haga clic en el botón Office (Archivo) y seleccione Administrar reglas y alertas .
En la pestaña Reglas de correo electrónico , desmarque la casilla de verificación Borrar categorías en el correo .
Haga clic en Aceptar para completar la configuración.
A veces, las carpetas de Outlook se ven sobrecargadas por una gran cantidad de datos, que contienen gran cantidad de contenido duplicado, como correos electrónicos, archivos adjuntos, contactos, notas, etc.
Aunque Outlook 2010 no admite la recuperación de correos electrónicos eliminados directamente, puede recuperar sus correos electrónicos incluso después de una eliminación total sin usar ningún programa.
Word 2010 incluye la función Combinar correspondencia, que permite al usuario crear documentos (cartas, correos electrónicos, faxes, etc.) que son esencialmente los mismos pero que contienen información única.
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