Un perfil de Outlook 2010 es un conjunto de configuraciones de cuenta y ubicaciones de archivos de datos que Outlook utiliza al iniciarse. Si desea mantener separados el correo personal y el del trabajo, o elegir entre dos cuentas al iniciar Outlook, cree o seleccione un perfil en el Panel de control de Windows. Cierre Outlook antes de cambiar de perfil; Outlook no puede cambiar de perfil mientras está en ejecución.
Un perfil no copia tus mensajes ni funciona como copia de seguridad. Simplemente le indica a Outlook qué cuentas y ubicaciones de almacenamiento debe usar. La descripción general de los perfiles de correo electrónico de Outlook que ofrece Microsoft explica que los datos de correo pueden almacenarse en un servidor o en un archivo de datos de Outlook (.pst), según la cuenta y la configuración.
Un perfil puede incluir cuentas de correo electrónico, configuración de conexión y ubicaciones de archivos de datos. Según la cuenta, los mensajes pueden almacenarse en un servidor de correo, en un archivo .pst local o en datos sin conexión. También puede adjuntar un archivo .pst de archivo.
Los perfiles separados permiten mantener diferenciadas las cuentas personales y laborales, reduciendo así la posibilidad de enviar correos desde la cuenta equivocada. No son cuentas de inicio de sesión de Windows y no se pueden proteger con contraseña; proteja el equipo y los datos de Outlook con una cuenta de Windows protegida con contraseña.
Si no encuentra Correo, abra Outlook y vuelva a buscar en el Panel de control. Su ubicación varía según la instalación de Windows y Office; Microsoft recomienda buscar "Correo" en el Panel de control. Consulte las instrucciones de Microsoft para editar el perfil .
Un perfil nuevo no importa mensajes de otro. Realice una copia de seguridad de cualquier archivo .pst y adjúntelo al perfil que necesite el archivo. El correo almacenado en un servidor puede sincronizarse después de la configuración de la cuenta, según el proveedor y el tipo de cuenta.
En Mostrar perfiles, elige una de las opciones de inicio:
Seleccione Aplicar o Aceptar para guardar la selección y, a continuación, inicie Outlook. Si seleccionó la opción de aviso, elija el perfil que desee para esa sesión.
Para ajustar un perfil, selecciónelo en Mostrar perfiles y elija Propiedades ; a continuación, revise sus cuentas de correo electrónico y archivos de datos.
Si el cuadro de diálogo muestra la opción Copiar , úsela únicamente como copia inicial de la configuración. Revise la configuración de la cuenta y las rutas de archivo; copiar un perfil no copia el contenido del buzón ni realiza una copia de seguridad de un archivo .pst.
Para eliminar un perfil, selecciónelo y elija Eliminar . Esto eliminará la configuración de la cuenta de ese perfil. Normalmente, el archivo .pst asociado permanece en el equipo, pero debe conectarse a través de otro perfil para abrir su contenido. Es posible que los datos almacenados en caché sin conexión se eliminen junto con el perfil, así que confirme que el correo importante está disponible en el servidor y haga una copia de seguridad de los archivos .pst antes de eliminarlo. La guía de Microsoft para la eliminación de perfiles describe estas consideraciones sobre los archivos de datos.
Microsoft dejó de ofrecer soporte para Outlook 2010 en octubre de 2020. Un nuevo perfil puede solucionar problemas de configuración local, pero no cumple con los nuevos requisitos de inicio de sesión del proveedor de correo. Microsoft indica que el applet Correo del Panel de control en las versiones actuales de Outlook no puede configurar cuentas que requieran autenticación moderna. Si Outlook 2010 no puede iniciar sesión, compruebe los requisitos actuales del proveedor y considere una versión de Outlook compatible. Consulte la página del ciclo de vida de Outlook 2010 .
Si tiene problemas para seleccionar un perfil, vuelva a abrir el miniaplicativo Correo del Panel de control y compruebe si está seleccionada la opción «Solicitar un perfil» o «Usar siempre este perfil» . Si faltan mensajes, verifique si pertenecen a una cuenta almacenada en línea o a un archivo .pst que no se haya adjuntado al perfil que abrió.
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