Proteger documentos y formas en Visio 2010

Visio 2010 no ofrece protección de alto nivel como sus homólogos. Al crear diagramas complejos en Visio, es posible que necesite proteger todo el diagrama o una sola forma. Afortunadamente, puede aplicar el nivel de protección genérico de Office 2010, que está oculto por defecto. En esta publicación, le explicaremos cómo activar esta función y cómo utilizarla.

Abra el diagrama de Visio, navegue hasta la opción de la barra de herramientas de acceso rápido y en Más opciones, haga clic en Más comandos.

Proteger documentos y formas en Visio 2010

Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Visio. Haga clic en el menú desplegable del panel izquierdo, debajo de " Elegir comandos" . Haga clic en "Todos los comandos" para mostrar todos los comandos. Desplácese por la lista y busque " Proteger documento" y "Comandos de protección" . Selecciónelos y haga clic en " Agregar (>>)" para que aparezcan en el panel de acceso rápido. Haga clic en Aceptar.

Proteger documentos y formas en Visio 2010

Para proteger el documento, haga clic en el botón "Proteger documento" en la barra de herramientas de acceso rápido. Se abrirá el cuadro de diálogo "Proteger documento", que muestra la lista de elementos de Visio: estilos, formas, vista previa, fondos y formas maestras. Active los elementos que desee y haga clic en "Aceptar".

Proteger documentos y formas en Visio 2010

Para aplicar protección a formas, flechas de flujo de control y líneas, simplemente seleccione el elemento que desea proteger y haga clic en Protección en la barra de herramientas de acceso rápido.

Proteger documentos y formas en Visio 2010

Aparecerá el cuadro de diálogo de protección, marque las casillas de verificación junto a los elementos que desea proteger y haga clic en Aceptar.

Proteger documentos y formas en Visio 2010

Ahora cierre el documento de Visio y ábralo de nuevo para comprobar el nivel de protección aplicado. Si ha aplicado ambos niveles de protección ( Proteger documento y Protección) , para modificar las formas, primero debe desproteger el documento haciendo clic en el botón correspondiente en la barra de herramientas de acceso rápido.

Proteger documentos y formas en Visio 2010

También puede consultar la guía revisada anteriormente sobre cómo crear diagramas en MS Visio 2010 vinculando hojas de cálculo de Excel y cómo redondear esquinas de formas en Visio 2010 .

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