Tutorial de Office Excel 2010: Tablas dinámicas

El concepto de tabla dinámica no es nuevo en Excel 2010, ya estaba presente en Excel 2007 pero se le han realizado algunas mejoras notables.

Discutiremos lo siguiente en este post:

  • ¿Qué es una tabla dinámica?
  • Cómo crear una tabla dinámica en Excel 2010
  • Novedades en las tablas dinámicas de Excel 2010

¿Qué es una tabla dinámica?

Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, analizar, explorar y presentar datos. Una tabla dinámica permite extraer datos de una larga lista de información y presentarlos en un formato más claro y fácil de entender. Por ejemplo, supongamos que tenemos los datos de las calificaciones de los estudiantes en una hoja de cálculo; podríamos convertirlos en una tabla dinámica y ver solo las calificaciones de matemáticas de cada alumno.

Cómo crear una tabla dinámica en Excel 2010

Estos son los pasos para crear una tabla dinámica en Excel 2010.

Paso 1: En primer lugar, asegúrese de seleccionar el rango de datos para el que desea crear la tabla dinámica.

Tutorial de Office Excel 2010: Tablas dinámicas

Paso 2: Inserte la tabla dinámica yendo a la pestaña Insertar y haciendo clic en el ícono Tabla dinámica .

Tutorial de Office Excel 2010: Tablas dinámicas

Paso 3: Seleccione las celdas de destino donde desea colocar la tabla dinámica. Para empezar, seleccione la opción "Nueva hoja de cálculo" .

Tutorial de Office Excel 2010: Tablas dinámicas

Paso 4: Se abrirá la nueva hoja de cálculo y podrá ver la tabla dinámica que acaba de crear. Ahora puede generar el informe a partir de esta tabla y realizar diversas operaciones para una mejor visualización y presentación de los datos. Por ejemplo, calculé la suma de todas las celdas seleccionadas.

Tutorial de Office Excel 2010: Tablas dinámicas

En el lado derecho, verá el Panel de Tabla Dinámica que contiene muchas opciones útiles para trabajar con la tabla dinámica.

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Novedades de la tabla dinámica de Excel 2010

Como se discutió en el párrafo introductorio, las tablas dinámicas también estaban presentes en Microsoft Excel 2007, veamos qué nuevas mejoras se han realizado en las tablas dinámicas de Excel 2010.

1. Incluye una nueva función llamada "Mostrar valores como" . Haga clic derecho en la tabla dinámica y seleccione " Mostrar valores como" . Verá muchas opciones nuevas. Le ayudará a probar varios cálculos diferentes hasta obtener exactamente lo que busca.

Tutorial de Office Excel 2010: Tablas dinámicas

2. Ofrece muchos cálculos nuevos, se le han añadido casi seis cálculos nuevos.

3. Incluye excelentes totales visuales. Los totales visuales se refieren a los totales que deben mostrarse al filtrar uno o más miembros. Puede activar o desactivar esta función; simplemente haga clic derecho en la tabla dinámica y seleccione la opción " Opciones de tabla dinámica" .

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En la ventana Opciones de tabla dinámica, vaya a la pestaña Herramientas y filtro y marque o desmarque la opción Incluir elementos filtrados en los totales establecidos para habilitarla o deshabilitarla.

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La función mejorada de tabla dinámica de Excel 2010 enriquece este excelente producto de Microsoft. Puede leer una publicación más detallada sobre las nuevas funciones de Excel 2010 aquí . ¡Disfrute!

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