Word 2010: Encierra caracteres en círculos y otras figuras

El comando «Encerrar caracteres» de Word 2010 envuelve una letra, un número o una cadena de texto corta seleccionada dentro de una forma, como un círculo o un cuadrado. Este comando no aparece en la cinta de opciones de forma predeterminada, por lo que primero debe agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido. A continuación, seleccione el texto, elija un estilo y un contorno adecuados y aplíquelo.

Este tutorial corresponde a la versión de escritorio de Word 2010 para Windows. Las etiquetas de los menús pueden variar en las ediciones localizadas. Si el comando no aparece en su instalación, utilice las alternativas que se indican a continuación en lugar de asumir que una versión más reciente incluye los mismos controles.

¿Qué hace Enclosed Characters?

Esta función resulta útil para etiquetas cortas, marcas numeradas o caracteres que requieren un borde visible en un documento. Aplica una forma alrededor del contenido seleccionado dentro del flujo de texto, lo que facilita su uso en línea en comparación con dibujar un objeto aparte. Es más adecuada para un solo carácter o una selección corta; las palabras largas pueden quedar comprimidas o difíciles de leer dentro de un recuadro pequeño.

Agregue el comando a la barra de herramientas de acceso rápido.

  1. Abra el documento de Word que desea editar. En el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido , haga clic en la pequeña flecha hacia abajo y, a continuación, seleccione Más comandos .
Menú de la barra de herramientas de acceso rápido de Word 2010 con la opción "Más comandos" resaltada.
El menú de la barra de herramientas de acceso rápido abre la opción Más comandos.
  1. En Opciones de Word , abra la lista Elegir comandos de y seleccione Todos los comandos .
  2. Desplácese hasta «Encerrar caracteres» , selecciónelo y haga clic en «Agregar >>» . El comando debería aparecer en la lista de la derecha.
  3. Haz clic en Aceptar para cerrar las Opciones de Word. El nuevo comando ya está disponible en la barra de herramientas de acceso rápido.

Las instrucciones actuales de Microsoft para la barra de herramientas de acceso rápido describen el mismo proceso general para agregar comandos. No constituyen una referencia específica para esta función de Word 2010.

Opciones de Word configuradas en Todos los comandos con Encerrar caracteres seleccionado y el botón Agregar al lado.
Seleccione "Encerrar caracteres" en la lista "Todos los comandos" antes de agregarlo.

Encierre un carácter o una selección corta.

  1. En el documento, seleccione el carácter o el texto breve que desea encerrar. Haga clic en «Encerrar caracteres» en la barra de herramientas de acceso rápido.
  2. En el cuadro de diálogo, seleccione un estilo . Word 2010 ofrece tres opciones: Ninguno (ajustar a la línea) mantiene el texto en su tamaño normal; Reducir texto (ajustar al contorno) reduce el texto para que quepa en el recuadro; y Ampliar símbolo aumenta el recuadro para acomodar el texto.
  3. Revise el campo Texto y corríjalo si es necesario. En la sección «Enclosure» , seleccione una de las formas que aparecen en el cuadro de diálogo. Dependiendo de la selección y del idioma instalado, las opciones disponibles pueden variar.
  4. Haz clic en Aceptar para aplicar el recuadro. Revisa el resultado con el zoom normal del documento. Si el texto aparece demasiado apretado, deshaz el cambio y usa una selección más corta u otro estilo.
El cuadro de diálogo "Encerrar caracteres" muestra las tres opciones de estilo, un campo de texto que contiene la letra A y recuadros circulares, cuadrados, triangulares y en forma de diamante.
El cuadro de diálogo separa los estilos de ajuste de texto de la forma del contenedor.

Para dar formas distintas a diferentes caracteres, aplique el comando a cada selección por separado. Por ejemplo, encierre una letra en un círculo, luego seleccione un número y elija un círculo diferente. Esto mantiene cada marca independiente y facilita las ediciones posteriores.

Un documento de Word 2010 que muestra una A encerrada en un círculo, un 2 entre paréntesis y un cuadrado alrededor de la B.
Las distintas selecciones pueden utilizar diferentes formas de carcasa.

Haga que el resultado sea legible.

  • Utilice una selección corta. Una sola letra o dígito suele ser más fácil de leer que una palabra completa dentro de una figura pequeña.
  • Seleccione la opción "Reducir texto" cuando el texto deba ajustarse a un recuadro. Si el texto se vuelve demasiado pequeño, reduzca la selección en lugar de intentar que una cadena de texto más larga se ajuste al tamaño.
  • Utilice la misma forma y estilo para los elementos que cumplen la misma función, como los pasos numerados o las etiquetas de los formularios.
  • Compruebe el documento en la vista previa de impresión o en la página con el tamaño deseado. Los caracteres entre comillas pueden verse diferentes al cambiar la fuente, la configuración de la impresora o el tamaño de la página.

Si la opción "Encerrar caracteres" no está disponible

Si configura el origen de comandos en Todos los comandos y aún no encuentra la opción Encerrar caracteres , es posible que la función no esté disponible en esa instalación o idioma. Microsoft indica que el soporte para Office 2010 finalizó el 13 de octubre de 2020 y que gran parte de su contenido de ayuda en línea se eliminó. Consulte el aviso oficial de fin de soporte de Office 2010 para conocer el estado del soporte.

Para insertar un carácter predefinido, ya sea rodeado por un círculo o encerrado de otra forma, abra Insertar > Símbolo y explore los símbolos disponibles en la fuente que haya elegido. La guía de inserción de símbolos de Microsoft explica cómo elegir un símbolo o cómo abrir Más símbolos . Si necesita un borde de tamaño personalizado alrededor de una palabra, inserte una forma y coloque el texto dentro; este es un objeto de dibujo independiente, por lo que puede moverse de forma diferente al texto en línea normal.

Dado que Word 2010 ya no es compatible, compruebe el texto adjunto en el ordenador y la versión de Word que abrirá el documento final. Esto resulta especialmente útil cuando el texto adjunto tiene significado, en lugar de ser meramente decorativo.

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