Cómo ajustar textos en hojas de cálculo de Google: 2 métodos fáciles de seguir

Si acaba de ingresar a Google Docs, muchas cosas en el programa basado en la web parecerán diferentes. Como tal, es posible que necesite ayuda para navegar a través de la interfaz de usuario y usar algunas de sus funciones, especialmente si viene de su alternativa de Microsoft, Excel.

Afortunadamente, Google Sheets es tan intuitivo como la competencia (si no mejor), con todas las funciones que necesita para optimizar sus hojas de cálculo accesibles con solo unos pocos clics. Hablando de optimización, envolver sus textos reajustará los textos que han salido de una celda, haciendo que su hoja de cálculo sea más limpia y agradable a la vista.

Lea a continuación para saber cómo hacerlo.

Cómo envolver textos en sus celdas en hojas de cálculo de Google

Como se sugirió anteriormente, nadie quiere tener que cargar con la lectura de una hoja de cálculo con información agrupada. El uso de la función Ajustar en sus textos en Hojas de cálculo de Google reorganizará sus textos y ajustará automáticamente las celdas en las que deben encajar correctamente.

Puede emplear dos métodos para envolver sus textos en Hojas de cálculo de Google, cualquiera de los cuales puede elegir según le convenga. Los pasos a continuación lo guiarán en ese sentido.

Método 1: envolver textos a través del menú de formato

Este método es sencillo y mantendrá los textos que se desborden fuera de sus celdas dentro, lo que le dará a su hoja de cálculo la presentación óptima que tanto necesita. Para utilizar este método,

• Seleccione o resalte las celdas en las que desea envolver sus textos.
• Resalte las celdas manteniendo presionado y arrastrando el cursor del mouse sobre ellas o seleccione las celdas individualmente con CTRL + clic con el botón derecho del mouse.

• Navegue hasta el menú superior de Hojas y seleccione Formato > Ajuste de texto > Ajuste

Eso debería cambiar la opción Ajuste de texto para sus celdas de Overflow a Wrap y, como resultado, hacer que sus textos encajen dentro de las celdas de destino. Sin embargo, vale la pena señalar que esto aumentará la altura de las celdas seleccionadas, lo que podría no encajar bien con algunas personas en función de cómo quieren que aparezca la hoja.

Es posible que desee utilizar la opción Recortar en Ajuste de texto en su lugar cuando ese sea el caso. Este oculta los caracteres restantes de un grupo de textos mientras mantiene la altura original de la celda, lo que lo convierte en la opción perfecta para las URL.

Método 2: envolver textos a través de la barra de herramientas

Este método no ofrece ningún nivel de comodidad que supere al primero, pero siempre es bueno tener presente una opción adicional. Para utilizar este método,

• Resalte las celdas en las que desea envolver un grupo de textos (Use los comandos del método anterior)
• Navegue a la barra de herramientas debajo del menú superior y haga clic en el ícono de ajuste de texto

• A continuación, haga clic en el icono con una flecha invertida entre dos barras verticales de las opciones que contiene

¡Y eso es! Tus textos están envueltos dentro de sus celdas como tú quieras.

Notas finales

Eso es básicamente todo lo que hay que hacer para envolver sus textos en Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, si los textos no parecen alinearse como le gustaría después de usar esta opción, simplemente navegue al menú superior nuevamente y haga clic en Formato > Alineación . Luego, ajusta las celdas horizontal o verticalmente para que se ajusten a tus textos.