Cómo guardar documentos de Google Docs como PDF: los 2 mejores métodos confiables

El archivo PDF es un formato de archivo de documento ampliamente utilizado que goza de popularidad en todo el mundo. Puede abrirse en cualquier plataforma común y comprimirse fácilmente para reducir el tamaño del archivo. Además, si alguien intenta editar un archivo PDF, habrá una huella digital.

Si bien estas son las razones por las que las personas desean que sus documentos se guarden en formato PDF, a menudo tienen el documento original en otros formatos, como Google Docs. Si desea crear un archivo PDF a partir de un archivo de Google Docs, necesita saber cómo guardar Google Docs como PDF.

Beneficios del archivo PDF

PDF es un formato de archivo que permite compartir archivos fácilmente sin comprometer el formato original del documento, como la fuente y el tamaño del texto.

Además, es el formato perfecto para documentos que contienen imágenes prediseñadas, fotografías e imágenes digitales. Por estas razones, la gente lo usa para enviar correos electrónicos, imprimir y cargar documentos en la web.

Cómo guardar documentos de Google Docs como PDF

Si tiene un archivo de Google Docs creado en esta plataforma o cargado desde su disco local, puede convertirse fácilmente en un archivo PDF. Google Docs viene con múltiples opciones nativas para esta función.

Método 1

El método más utilizado para la conversión de Documentos a PDF es descargar un documento en formato PDF.

• Abra el documento que desea guardar como PDF en la aplicación Google Docs.
• Haga clic en Archivo en la barra de menú para obtener una lista de opciones
• Coloque el cursor en la opción Descargar y luego seleccione Documento PDF (.pdf) .
• El documento se guardará como PDF en su computadora local.

Método 2

También puede guardar el archivo del documento en PDF utilizando la opción de impresión directa de Google Docs.

• Abre Google Docs y encuentra el documento que deseas convertir a PDF.
• Después de abrir ese documento, haga clic en Archivo y desplácese hacia abajo para encontrar la opción Imprimir . Selecciónalo.
• Aparecerá la ventana Imprimir. Haga clic en el cuadro desplegable y seleccione Guardar como PDF en las opciones de Destino .
• También puede personalizar diferentes configuraciones antes de presionar el botón Guardar .
• El archivo se guardará como PDF en poco tiempo.

Además de los métodos anteriores, muchos sitios web de terceros pueden guardar archivos de Google Docs como PDF. Sin embargo, estos sitios web no son 100% confiables en términos de privacidad y seguridad de datos. Por lo tanto, es ideal elegir entre los métodos nativos que ofrece Google Docs.

¿Cuándo debería guardar Google Docs como PDF?

Necesita convertir sus archivos a formato PDF en los siguientes casos:

• Proyectos escolares y universitarios, y trabajos de investigación.
• Documentos legales como contratos, arrendamientos y facturas de venta.
• Cualquier material descargable, incluidos libros electrónicos, libros blancos, manuales de productos
• Portafolios en línea, currículos, cartas de presentación y facturas.

Podría haber más razones para guardar Google Docs como PDF y eso depende de tu creatividad e imaginación.

Terminando

En este blog, hemos descrito dos métodos para guardar archivos de Google Docs como PDF. Todos estos funcionan bien y lo ayudan a hacer el trabajo con poco esfuerzo.

Entonces, si desea saber cómo guardar Google Docs como PDF, puede revisar los métodos y elegir el que mejor se adapte a su situación.

Si experimenta un retraso en la respuesta de Google Docs, puede intentar borrar su caché en el navegador Chrome y sentir la diferencia.