Aussi populaire et aussi omniprésent que puisse être Microsoft Access, ce n'est pas le seul produit du genre. En fait, il existe plusieurs alternatives disponibles et elles font l'objet de la publication d'aujourd'hui, car nous sommes sur le point d'examiner certaines des meilleures alternatives Microsoft Access.
Access est assez différent des autres moteurs de bases de données relationnelles car il est livré avec une interface utilisateur conviviale intégrée qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des bases de données à l'aide d'une interface utilisateur graphique facile à utiliser et à apprendre. Cette facilité d'utilisation est l'une des principales raisons du succès de ce produit vieux de près de 30 ans et c'est quelque chose que de nombreux fournisseurs ont essayé d'imiter avec un degré de succès variable.
Nous commencerons par examiner en profondeur Microsoft Access. Après tout, cela aidera à mieux comprendre ce qu'il faut rechercher dans un remplacement. Plus précisément, nous verrons en quoi Access diffère des autres moteurs de base de données, ce qui le distingue. Nous examinerons également les avantages et les inconvénients du produit. Et puisque les inconvénients ne sont pas nécessairement les seules raisons pour lesquelles on chercherait une alternative, ce sera notre prochain ordre du jour. Ensuite, nous passerons brièvement en revue certaines des meilleures alternatives Microsoft Access que nous avons pu trouver. Et enfin, étant donné que vous pourriez éventuellement avoir besoin de surveiller la disponibilité et les performances de vos bases de données d'accès, nous passerons en revue quelques excellents produits que vous pouvez utiliser à cette fin spécifique.
(presque) tout ce que vous devez savoir sur Microsoft Access
Microsoft Access (maintenant officiellement appelé Microsoft Office Access) est une base de données relationnelle de Microsoft qui est désormais distribuée dans le cadre de sa suite Microsoft Office. Il est composé de plusieurs programmes : le moteur de base de données Microsoft Jet, un éditeur graphique, une interface Query by Example pour interroger les bases de données et le langage de programmation Visual Basic pour Applications.
Depuis les premières versions, l'interface de Microsoft Access permet de gérer graphiquement des collectes de données dans des tables, d'établir des relations entre ces tables selon les règles habituelles des bases de données relationnelles, de créer des requêtes avec QBE (Query by Example, ou directement en SQL), créer des interfaces homme/machine et imprimer des rapports. Comme avec plusieurs autres composants de la suite Office, VBA—Visual Basic pour Applications—permet aux utilisateurs de créer des applications de réseau local complètes, y compris l'utilisation, la création ou la modification de fichiers (documents Word, classeurs Excel, instances Outlook, etc.) à partir d'autres logiciels dans la suite sans quitter Access.
La dernière version est la version 2018 qui fait partie de la suite Microsoft Office 2018 et est incluse dans certaines options pour l'abonnement à Office 365. La version d'abonnement, Microsoft Office Access 365, est automatiquement mise à jour comme celle de Windows 10. La dernière version of Access intègre de nouvelles fonctionnalités, notamment de nouveaux thèmes, la modernisation des cinq modèles les plus populaires et l'exportation d'informations à partir de sources de données liées vers Excel.
En quoi Microsoft Access est-il différent des autres bases de données ?
Contrairement aux systèmes de gestion de données qui fonctionnent sur le principe client-serveur, tels que MySQL ou MariaDB, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database, etc., Microsoft Access est un système de gestion de données pour le bureau. Cela signifie qu'avec MS Access, il n'est pas nécessaire d'avoir un serveur connecté à Internet pour travailler sur une base de données.
Il est possible de créer entièrement des bases de données sur une application de bureau. Il est également possible de travailler sur une application Web, mais celle-ci doit être hébergée sur une application Web Microsoft SharePoint. De plus, cette option a moins de fonctionnalités qu'une application de bureau.
Que vous travailliez sur une application de bureau ou sur le Web, les données créées dans MS Access sont enregistrées dans un seul fichier au format .mdb ou, plus récemment, au format .accdf. C'est l'un des endroits où les systèmes de gestion de données de bureau tels que Microsoft Access diffèrent des systèmes de gestion de données de serveur tels que MySQL ou Microsoft SQL Server. De plus, un serveur de base de données typique ne crée généralement pas un seul fichier pour chaque base de données, mais un dossier complet, dans lequel le contenu et la forme d'une base de données sont séparés en plusieurs fichiers différents.
Avantages et inconvénients de Microsoft Access
Microsoft Access est particulièrement bien adapté aux débutants en gestion de bases de données. Aucune connaissance en programmation n'étant requise, il est facile de créer des bases de données simples à l'aide de l'interface graphique de l'outil. La tâche est rendue encore plus facile par de nombreux assistants et modèles, par exemple, pour gérer les contacts, les actifs et les projets. Il est cependant possible de définir librement les champs et d'adapter les caractéristiques des modèles à des objectifs précis. Microsoft facilite vraiment la création, la modification et la liaison de rapports et de tableaux de données. Si vous souhaitez utiliser la plate-forme pour créer des applications étendues, vous pouvez recourir à la programmation VBA (Visual Basic for Applications). L'accès nécessite généralement moins d'efforts qu'avec d'autres systèmes de gestion de bases de données. Et grâce à l'utilisation de macros,
Créer et gérer une suite de données, mais aussi l'analyser, est souvent plus facile qu'avec d'autres systèmes de gestion de bases de données. Et grâce à l'aide de nombreuses fonctionnalités d'assistance, il est en effet très simple d'analyser les bases de données existantes, d'extraire des données selon des méthodes spécifiques et de créer des rapports.
L'enregistrement d'une base de données Microsoft Access dans un seul fichier facilite son partage avec d'autres utilisateurs ou son stockage sur d'autres supports. Si vous souhaitez utiliser la base de données dans un autre SGBD ou ouvrir d'autres fichiers dans Access, vous pouvez utiliser différentes interfaces. Outre les différents formats MS Office (comme Excel par exemple), il est possible d'importer et d'exporter divers formats de fichiers, notamment des bases de données ODBC (MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, etc.), ainsi que des documents HTML et XML, ce qui rend très simple le transfert de fichiers d'un programme à un autre.
La simplicité du logiciel a cependant un prix. Un système de base de données Microsoft Access typique est beaucoup moins puissant que celui d'une base de données serveur. L'outil est mieux adapté à la mise en œuvre de bases de données légères, pas à celles avec des centaines de milliers d'entrées, pour lesquelles il vaut mieux utiliser un serveur DMBS dédié. Les performances ne sont pas non plus l'un des points forts d'Access et le traitement d'une grande quantité de données peut prendre pas mal de temps avec Microsoft Access, notamment en termes de temps de chargement. C'est l'inconvénient d'un système basé sur un seul fichier puisqu'à chaque ouverture de la base de données, il faut charger l'intégralité du fichier. Et plus le fichier est volumineux, plus le temps d'attente est long. Le programme est également sévèrement limité en termes de taille de base de données. Son fichier unique ne peut excéder 2 Go.
La fonctionnalité est un autre domaine où un produit tel que Microsoft Access est quelque peu limité par rapport à une base de données relationnelle à part entière. Par exemple, le SQL standard fonctionne avec des concepts d'autorisation très différents de ceux que vous trouverez dans Microsoft Access. De plus, les logiciels Microsoft peuvent souffrir de problèmes de performances lorsqu'ils sont utilisés simultanément par plusieurs personnes. Il ne faut en fait que quelques utilisateurs pour rendre le logiciel considérablement plus lent, et il atteint ses limites lorsque vous augmentez jusqu'à dix utilisateurs simultanés.
Un autre inconvénient est qu'Access n'est disponible que sur les ordinateurs Windows. Le logiciel n'était autrefois disponible que dans le cadre de la suite Microsoft Office mais avec le lancement d'une version cloud de la suite Office, il fait désormais partie de plusieurs packages Office 365. De plus, il est possible d'acheter Microsoft Access en tant que produit autonome. Les utilisateurs qui ont installé une version classique de Microsoft Office sur leur ordinateur Windows (pas la version cloud d'Office 365) ont de la chance car Microsoft n'a pas apporté de modifications majeures au logiciel depuis longtemps. Cela signifie que toute version récente, comme les versions 2016, 2010 et 2013 est parfaitement adaptée à la plupart des besoins en bases de données.
Pourquoi chercher une alternative ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez être à la recherche d'une alternative à Microsoft Access. Celui qui vient généralement à l'esprit est l'argent. Microsoft Access a tendance à être relativement cher et toutes les versions d'Office qui incluent le composant de base de données sont relativement chères. Avec les récents développements des logiciels libres et open source, plusieurs alternatives très puissantes ont vu le jour et les explorer pourrait être la voie à suivre. En fait, même si vous préférez rester avec la suite Microsoft pour vos opérations quotidiennes - un choix que de nombreuses organisations font pour des raisons de compatibilité - vous pouvez toujours utiliser un produit open source pour votre base de données comme vous le feriez normalement. t avoir à échanger ses fichiers avec d'autres organisations.
Microsoft Access figure toujours dans le top 10 des classements des moteurs de base de données. La communauté « pro-Access » souligne sa facilité d'utilisation, la vaste gamme de ressources en ligne disponibles pour les utilisateurs de tous niveaux, ainsi que ses puissants outils de requête, de filtrage et de table. Cependant, les détracteurs d'Access contesteront souvent son manque d'évolutivité, sa limite frustrante de 2 Go - plus à ce sujet dans un instant, son utilisation continue d'un fichier solitaire pour la base de données et le potentiel de corruption de la base de données dans les bases de données multi-utilisateurs.
De retour à la limite de taille de base de données de 2 Go, cela est devenu le principal inconvénient de Microsoft Access. Alors qu'une telle limite n'était pas vraiment un problème en 1992, lorsque le logiciel est sorti pour la première fois et que les disques durs étaient rarement plus gros que cela de toute façon, les choses sont différentes aujourd'hui. Et tandis que certains diront qu'une base de données de contacts clients n'occupera pas 2 Go d'espace dans toutes les situations sauf les plus extrêmes, il existe de plus en plus de situations où de gros objets, tels que des images, doivent être stockés dans des bases de données. Cela peut rapidement faire grossir les bases de données jusqu'à des tailles impressionnantes et atteindre les limites de Microsoft Access.
Les meilleures alternatives Microsoft Access
Il existe de nombreuses options disponibles pour remplacer Microsoft Access. Étant donné que le prix est souvent la principale raison pour laquelle les gens commencent à chercher des alternatives, nous avons inclus certaines des meilleures options gratuites que nous ayons pu trouver. Tous les produits de notre liste ne remplacent pas directement, fonctionnalité par fonctionnalité, le produit Microsoft, mais ils offrent tous certaines de ses fonctionnalités. Choisir le meilleur outil pour vous dépendra en grande partie de vos besoins.
1. Base de LibreOffice
LibreOffice est une suite bureautique gratuite et open source qui rivalise en fonctionnalités avec Microsoft Office. Libre Office Base est le composant de base de données de la suite gratuite. C'est un excellent point de départ pour tous ceux qui recherchent une alternative à Microsoft Access. LibreOffice Il est considéré par beaucoup comme le meilleur concurrent de Microsoft sur le marché et la dernière version, 6.3.4, est la meilleure à ce jour et elle ne cesse de s'améliorer.
LibreOffice Base est un excellent produit qui convient à la fois aux besoins des particuliers et des entreprises. Le produit dispose d'une large gamme de fonctionnalités pratiques, notamment la prise en charge de bases de données croisées pour les bases de données multi-utilisateurs telles que MySQL, Adabas D, Microsoft Access et PostgreSQL.
LibreOffice Base est probablement le plus proche d'un clone direct de Microsoft Access. Les deux sont des outils de gestion de base de données conviviaux et conviviaux, bien adaptés aux utilisateurs de tous niveaux. Vous pouvez utiliser LibreOffice Base pour créer de bonnes applications de base de données ou des sites Web. Le produit vous donne également le choix entre deux moteurs de base de données : Firebird ou HSQLDB pour votre framework de base de données embarqué.
2. Navigateur de base de données pour SQLite
DB Browser pour SQLite n'est pas vraiment un moteur de base de données. Il s'agit plutôt d'un frontal à SQLite qui permettra aux utilisateurs de créer et d'utiliser des fichiers de base de données SQLite sans avoir à connaître des commandes SQL complexes. En un mot, il ajoute des fonctionnalités de type Access à SQLite. Ajoutez à cela son interface de type feuille de calcul et ses assistants prédéfinis et vous obtenez une excellente combinaison pour les nouveaux utilisateurs de bases de données sans trop de connaissances de base.
Tout au long de sa vie, l'application a subi plusieurs changements de nom, du navigateur de base de données Arca d'origine au navigateur de base de données SQLite et enfin à son nom actuel en 2014, pour éviter toute confusion avec SQLite. Malgré tous ses changements d'identité, le produit a réussi à rester fidèle à son objectif d'être facile à utiliser pour les utilisateurs.
Les assistants du logiciel permettent aux utilisateurs de créer et de modifier facilement des fichiers de base de données, des tables, des index, des enregistrements, etc. Il peut également importer et exporter des données vers des formats de fichiers courants et créer et émettre des requêtes et des recherches. Le produit est disponible pour Windows, macOS et diverses versions de Linux. Du point de vue de la documentation, un wiki assez complet disponible sur GitHub fournit une mine d'informations pour les utilisateurs et les développeurs.
Navigateur DB pour SQLite sous licence sous une combinaison de la licence publique Mozilla version 2 et de la licence publique générale GNU version 3 ou ultérieure et vous pouvez télécharger le code source à partir du site Web du projet.
3. Kexi
Kexi est l'application de base de données du logiciel de productivité Calligra Suite pour le bureau KDE. La suite Caligra faisant partie du projet KDE, Kexi est spécialement conçue pour KDE Plasma. Il n'est cependant pas limité aux utilisateurs de KDE. Les utilisateurs Linux, BSD et Unix exécutant GNOME peuvent également exécuter la base de données, tout comme les utilisateurs macOS et Windows. Le produit s'intègre de manière transparente aux autres applications de la suite, notamment Words (traitement de texte), Sheets (feuille de calcul), Stage (présentations) et Plan (gestion de projet).
Le site Web de Kexi mentionne que son développement a été « motivé par le manque d'outils de développement rapide d'applications (RAD) pour les systèmes de bases de données suffisamment puissants, peu coûteux, basés sur des normes ouvertes et portables sur de nombreux systèmes d'exploitation et plates-formes matérielles. « Il possède toutes les fonctionnalités standard que vous attendez d'une alternative Access, telles que la conception de bases de données, le stockage de données, l'exécution de requêtes, le traitement de données, etc.
Kexi est disponible sous la licence open source LGPL et vous pouvez télécharger son code source depuis son wiki de développement. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez son manuel d'utilisation, ses forums et son wiki de base d'utilisateurs.
4. nuBuilder Forte
NuBuilder Forte est différent des autres outils de cette liste. Il s'agit d'un outil frontal basé sur un navigateur permettant de développer des applications de base de données Web et il est conçu pour être aussi simple que possible à utiliser pour les utilisateurs. Il possède une interface claire et des outils à faible code (y compris la prise en charge du glisser-déposer) qui permettent aux utilisateurs de créer et d'utiliser une base de données rapidement. Et en tant qu'application entièrement basée sur le Web, les données sont accessibles n'importe où à partir d'un navigateur. Tout est stocké dans une base de données MySQL et peut être sauvegardé dans un fichier de base de données.
NuBuilder Forte utilise des langages de codage standard tels que HTML, PHP, JavaScript et SQL, ce qui facilite le démarrage des utilisateurs et des développeurs. Une aide précieuse est disponible sous forme de vidéos et d'autres documents sur des sujets tels que la création de formulaires, la recherche, la création de rapports, etc.
NuBuilder Forte est sous licence GPLv3.0 et vous pouvez le télécharger sur GitHub. Vous pouvez en savoir plus en consultant le forum nuBuilder ou en regardant sa vidéo de démonstration.
5. Base de l'axe
Si le prix est votre principale raison de rechercher une alternative Access, Axisbase pourrait être exactement ce dont vous avez besoin. Le produit a été créé par un développeur frustré qui était en colère au détriment de forcer sa clientèle à payer pour Microsoft Access. Bien que le développement du produit semble s'être arrêté il y a plusieurs années, cela pourrait encore être une option valable, selon vos besoins. Ce produit est différent des autres entrées de cette liste en ce qu'il offre une solution de base de données complète. Il possède une interface frontale familière qui ressemble à Filemaker, Microsoft Access ou LibreOffice Base, mais peut également servir de serveur de base de données comme MySQL.
La facilité d'utilisation n'est malheureusement pas l'un des points forts d'Axisbase. Les bases de données Axisbase sont développées à partir de « blocs de construction ». Un bloc de construction peut être « un sous-ensemble de données, une liste, un graphique, une fenêtre ou un rapport ». Bien que cela puisse ressembler à une manière très flexible de créer des bases de données, les blocs de construction peuvent devenir trop complexes en partie en raison de la profondeur sous-jacente du produit.
Le meilleur endroit pour commencer avec Axisbase est de se rendre sur sa page de documentation où le développeur fournit un aperçu du nombre de systèmes qui fonctionnent, de la façon dont vous pouvez implémenter des blocs de construction et d'autres informations vitales pour le développement de votre base de données. Si vous êtes prêt à consacrer du temps à apprendre à utiliser ce produit, vous serez récompensé.
Outils de surveillance des accès et autres bases de données
Que vous utilisiez Microsoft Access ou l'une des alternatives que nous venons d'examiner, il est probable qu'à un moment donné, votre utilisation du produit augmentera à un point où vous souhaiterez surveiller la disponibilité et les performances de votre base de données. . C'est là que les outils de surveillance seront utiles. À sa base, toute base de données de type Access est une application s'exécutant sur un ordinateur. En tant que tel, la meilleure façon de le surveiller est d'utiliser des outils de surveillance des applications. Il y a beaucoup trop de ces outils pour tous les énumérer ici, mais voici quelques-uns que nous avons trouvés parmi les meilleurs que vous puissiez trouver.
1. Serveur SolarWinds et moniteur d'applications (ESSAI GRATUIT)
En haut de notre liste se trouve un outil de SolarWinds , l'éditeur de certains des meilleurs outils d'administration réseau et système. L'entreprise de vingt ans bénéficie d'une solide réputation et son produit phare, le Network Performance Monitor , se classe régulièrement parmi les meilleurs outils de surveillance SNMP.
Le SolarWinds Server and Application Monitor est un excellent exemple d'outil de surveillance de serveur plutôt complet. La plate-forme surveillera le matériel de vos ordinateurs, le système d'exploitation qui y est exécuté ainsi que leurs applications, y compris, mais sans s'y limiter, Microsoft Access. Il s'agit véritablement d'une plate-forme de surveillance de serveur tout compris.
Cet outil a été conçu pour aider les administrateurs à surveiller les serveurs, leurs paramètres opérationnels, leurs processus et les applications qui y sont exécutées. Il peut facilement passer de très petits réseaux à de grands avec des centaines de serveurs, à la fois physiques et virtuels, répartis sur plusieurs sites. L'outil peut également surveiller les services hébergés dans le cloud comme ceux d'Amazon Web Services et de Microsoft Azure.
Le serveur et le moniteur d'application SolarWinds sont très faciles à installer et sa configuration initiale est tout aussi facile à faire à l'aide de son processus de découverte automatique. C'est un processus en deux étapes. La première passe découvrira les serveurs, et la seconde trouvera les applications. Cela peut prendre du temps mais peut être accéléré en fournissant à l'outil une liste d'applications spécifiques à rechercher. Une fois l'outil opérationnel, l'interface graphique conviviale facilite son utilisation. Vous pouvez choisir d'afficher les informations sous forme de tableau ou de graphique.
Les prix du serveur SolarWinds et du moniteur d'application commencent à 2 995 $ et varient en fonction du nombre de composants, de nœuds et de volumes surveillés. Une version d'essai gratuite de 30 jours est disponible en téléchargement , si vous souhaitez essayer le produit avant de l'acheter.
2. ManageEngine OpManager
Le ManageEngine OpManager est un autre forfait tout-en-un qui permettra de surveiller vos serveurs (physiques et virtuels) les signes vitaux et ceux des applications en cours d' exécution sur eux ainsi que ceux de votre équipement réseau et alerte dès que quelque chose est hors de sa plage de fonctionnement normale. L'outil dispose d'une interface utilisateur intuitive qui vous permettra de trouver facilement les informations dont vous avez besoin. Il existe également un excellent moteur de création de rapports qui contient des rapports prédéfinis tout en prenant en charge les rapports personnalisés. Les fonctionnalités d'alerte du produit sont également très complètes.
L'outil fonctionne sous Windows ou Linux et regorge de fonctionnalités intéressantes. Il convient de mentionner sa fonction de découverte automatique qui peut cartographier votre réseau, vous offrant un tableau de bord personnalisé de manière unique. Le tableau de bord ManageEngine OpManager est très facile à utiliser et à naviguer, grâce à sa fonctionnalité d'exploration. Pour ceux d'entre vous qui aiment les applications mobiles, des applications clientes pour tablettes et smartphones sont disponibles, vous permettant d'accéder à l'outil de n'importe où.
ManageEngine OpManager est disponible en deux versions. L'édition Essential est destinée aux petites et moyennes entreprises avec jusqu'à un millier d'appareils avec des prix commençant à environ 700 $ pour 25 appareils. Pour les grandes organisations, l'édition Enterprise peut évoluer jusqu'à dix mille appareils. Son prix commence à moins de 20 000 $ pour 500 appareils. Si vous souhaitez essayer l'outil, un essai gratuit de 30 jours est également disponible.
En conclusion
Quelles que soient vos raisons de rechercher une alternative à Microsoft Access, nous avons introduit plusieurs options de remplacement intéressantes. Certains sont très similaires au produit Microsoft dans leur fonctionnement et dans leur aspect et leur convivialité. D'autres adoptent une approche très différente, mais ils offrent toujours des fonctionnalités équivalentes, et ils ciblent le même type d'utilisateurs et répondent aux mêmes besoins, quoique différemment. Jetez un œil aux spécifications détaillées des produits et essayez-les avant de prendre votre décision finale. Cela garantira que vous obtenez le meilleur remplacement possible.
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