Bagaimana cara menambahkan batas karakter ke sel di Excel

Lembar Excel tidak selalu digunakan untuk memproses data. Tata letak baris dan kolom adalah cara yang berguna untuk menyajikan dan mengelola sejumlah besar informasi dan fitur Excel memungkinkan untuk menggunakan spreadsheet sebagai alat pengumpulan data .

Excel menawarkan beberapa fitur yang memungkinkan Anda menggunakannya sebagai formulir yang dapat diisi oleh pengguna lain, tetapi jika Anda harus memasukkan instruksi untuk mengisi formulir, ke dalam spreadsheet, itu akan menjadi berantakan. 

Cara yang lebih mudah untuk memastikan Anda mendapatkan data yang benar adalah dengan menambahkan batasan dan batasan ke sel. Setiap data atau nilai yang berada di luar batas akan ditolak.

Batas karakter untuk sel di Excel

Anda dapat mengatur batas karakter untuk sel di Excel. Batas ini berfungsi agar nilai yang dimasukkan adalah jumlah karakter minimum, atau tidak lebih dari jumlah karakter tertentu.

Ini berguna ketika pengguna harus memasukkan nomor telepon, atau kode pos, atau yang serupa.

1. Buka file Excel yang ingin Anda tambahkan batas karakternya.
2. Pilih sel/kolom/baris yang akan ditambahkan batasnya.
3. Buka tab Data.
4. Klik tombol 'Validasi Data' pada kotak alat Alat Data.
5. Buka tab Pengaturan.
6. Buka tarik - turun 'Izinkan' dan pilih 'Panjang teks'.
7. Buka tarik - turun 'Data' dan pilih kriteria pembatas. Untuk membatasinya ke angka tertentu, pilih 'Kurang dari atau sama dengan'.
8. Untuk mengatur nilai maksimum, masukkan nilai di bidang Maksimum.
9. Klik Oke.

Tambahkan tooltip untuk batas karakter

Seorang pengguna tidak akan dapat mengetahui apakah sel memiliki batas karakter sehingga menambahkan tooltip akan membantu mereka.

1. Pilih sel/kolom/baris dengan batas karakter.
2. Buka tab Data.
3. Klik Validasi Data.
4. Pilih tab Pesan Masukan.
5. Aktifkan opsi 'Tampilkan pesan masukan saat sel dipilih'.
6. Di bidang judul, masukkan subjek untuk tooltip.
7. Masukkan Olahpesan e di 'pesan Masukan' lapangan.
8. Klik Oke.

Tambahkan pesan kesalahan

Saat pengguna memasukkan nilai yang tidak memenuhi batas karakter sel, mereka akan melihat kesalahan. Sayangnya, pesan kesalahan bersifat umum dan tidak memberi tahu pengguna mengapa nilainya tidak dikecualikan. Anda dapat memodifikasinya sehingga pengguna tahu apa yang salah.

1. Pilih sel/kolom/baris dengan batas karakter.
2. Buka tab Data di pita.
3. Klik Validasi Data.
4. Buka kotak Pesan Kesalahan.
5. Aktifkan opsi 'Tampilkan peringatan kesalahan setelah data tidak valid dimasukkan'.
6. Masukkan judul untuk lansiran di bidang ' Judul'.
7. Masukkan pesan yang memberi tahu pengguna jenis data apa yang harus dimasukkan di bidang Pesan Kesalahan.

Kesimpulan

Anda dapat menambahkan batas karakter atas, atau bawah ke sel, atau memasukkan jumlah karakter yang tepat yang harus dimasukkan pengguna agar nilai dapat diterima. Telusuri berbagai opsi dan tambahkan jenis batas data yang Anda perlukan untuk sel atau kolom atau baris.