Cara mengatur aturan tata bahasa untuk spasi setelah periode di Microsoft Word

Tata bahasa bukanlah ilmu pasti. Anda akan menemukan bahwa konsensus umum di sekitar sebagian besar aturan dalam suatu bahasa tetapi ada pengecualian seperti penggunaan koma Oxford, atau berapa banyak ruang yang harus ada setelah periode. Ada banyak perdebatan tentang apakah satu spasi setelah satu periode benar, atau harus ada dua.

Pilihan Anda mungkin tergantung pada apa yang diajarkan di sekolah dan negara tempat Anda bersekolah, tetapi Microsoft Word telah mempertimbangkan perdebatan tersebut dan memutuskan bahwa dua spasi terlalu banyak. Anda mungkin tidak setuju, organisasi tempat Anda bekerja mungkin tidak setuju, perguruan tinggi Anda mungkin tidak setuju, pengadilan setempat Anda mungkin tidak setuju, tetapi pengolah kata sekarang akan menandai dua spasi setelah suatu periode sebagai kesalahan tata bahasa. Berikut cara memperbaikinya.

Ejaan & Tata Bahasa: Spasi Setelah Periode

Jumlah spasi setelah debat periode bukanlah hal baru. Microsoft tidak memulainya. Faktanya, ia memiliki dukungan untuk ruang tunggal dan ganda, dan pengguna dapat memilih apa yang dianggap benar secara tata bahasa. Putuskan di sisi mana argumen Anda, yaitu spasi tunggal atau spasi ganda, dan ikuti instruksi di bawah ini.

1. Buka Microsoft Word. Anda tidak perlu membuka file. Membuka aplikasi sudah cukup.
2. Buka File> Opsi .
3. Pada jendela Opsi , pilih Pemeriksaan .
4. Pada tab Proofing, gulir ke bawah ke bagian Saat mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word .
5. Klik tombol Pengaturan di sebelah menu tarik-turun Gaya penulisan .
6. Jendela lain akan terbuka dengan daftar panjang aturan tata bahasa. Gulir daftar ini dan temukan bagian Konvensi Tanda Baca .
7. Buka tarik-turun di samping Spasi di antara kalimat .
8. Pilih berapa banyak ruang yang ingin Anda gunakan, dan klik OK.
9. Pengaturan akan diterapkan ke semua dokumen Word.

Anda dapat mengulangi hal di atas untuk aplikasi lain yang memiliki pemeriksaan ejaan dan tata bahasa, misalnya Outlook. Perubahan akan diterapkan ke semua dokumen, dan bukan hanya satu.

Jika Anda merasa harus mengubah cara Anda mengetik dari satu dokumen ke dokumen berikutnya, sebaiknya nonaktifkan pemeriksaan spasi di antara kalimat, nonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dokumen , atau ubah setelan saat Anda sedang bekerja pada jenis dokumen tertentu. Ini bukan situasi terbaik di mana Anda harus mengubah jumlah spasi di antara kalimat, tetapi beberapa organisasi/dokumen memiliki aturan pemformatan ketat yang harus Anda patuhi. Untungnya, Microsoft Word tetap cukup fleksibel untuk memungkinkan pengguna memilih dalam masalah ini.