Cara mengubah Teks Alt yang dibuat secara otomatis untuk gambar di Office 365

Teks alternatif adalah istilah yang sebagian besar terkait dengan gambar yang Anda temukan online. Ini adalah teks yang biasanya menyertai gambar dan pada awalnya dimaksudkan untuk dibaca oleh mesin pencari. Kegunaannya telah berubah sejak sekarang ada AI yang dapat menganalisis gambar dan secara otomatis menghasilkan teks Alt untuk itu untuk kepentingan semua orang. Facebook melakukannya untuk semua foto Anda . Teks alternatif juga berguna untuk tunanetra . Hal ini memungkinkan mereka untuk mengetahui apa yang ada dalam sebuah gambar jika mereka tidak dapat atau mengalami kesulitan untuk melihatnya. Word di Office 365 secara otomatis menghasilkan teks Alt untuk gambar yang Anda sisipkan dalam dokumen. Deskripsinya tidak buruk, tetapi Anda dapat memperbaikinya jika Anda menulisnya sendiri. Inilah cara Anda mengubah teks Alt untuk gambar di Office 365

Ubah teks Alt yang dibuat secara otomatis

Teks Alt dihasilkan untuk setiap gambar yang Anda sisipkan dalam dokumen dan, dengan asumsi setiap gambar berbeda, teks yang dihasilkan juga akan berbeda. Untuk melihat teks Alt, dan untuk mengubahnya, klik kanan gambar, dan pilih 'Edit Teks Alt' dari menu konteks.

Bilah Teks Alt akan terbuka dan menampilkan teks Alt yang dibuat secara otomatis.

Jika deskripsi tidak akurat, klik di dalam kotak dan masukkan yang baru. Ini akan disimpan secara otomatis.

Jika Anda ingin kembali ke teks Alt yang dibuat secara otomatis, klik tombol 'Buat deskripsi untuk saya' di bawah kotak teks. Ini adalah alat yang berguna yang membuat dokumen lebih mudah diakses, namun, jika Anda menemukan bahwa deskripsi yang dihasilkan tidak terlalu bagus, Anda dapat menonaktifkan fitur ini, dan memasukkannya sepenuhnya sendiri. Anda tidak lagi dapat membuat deskripsi dari bilah teks Alt setelah Anda menonaktifkan fitur tersebut. 'Buat deskripsi untuk saya' tidak akan muncul.

Untuk menonaktifkan teks Alt yang dibuat secara otomatis, buka File>Options. Pada jendela Opsi, pilih Kemudahan akses. Di bawah bagian Teks Alt Otomatis, hapus centang pada opsi 'Buat teks alt secara otomatis untuk saya'.

Teks alternatif adalah fitur hebat tetapi AI yang digunakan Office 365 perlu ditingkatkan. Teks alternatif tersedia di semua aplikasi Office 365 tempat Anda dapat menyisipkan gambar, tetapi di beberapa aplikasi, gambar tidak dibuat secara otomatis. Di Word dan PowerPoint, Anda bisa mendapatkan teks alt yang dibuat secara otomatis tetapi di Excel, Anda tidak bisa. Jika Anda telah menambahkan gambar ke lembar Excel, dan Anda ingin memasukkan teks alternatif untuk itu, klik kanan dan pilih 'Edit teks alternatif' dari menu konteks.