Cara memperbaiki kesalahan kami tidak dapat menjadwalkan rapat di Outlook

Microsoft Teams memiliki plugin untuk Outlook . Plugin ini memungkinkan pengguna untuk langsung membuat undangan rapat di Microsoft Teams di perencana/kalender rapat Outlook.

Plugin diinstal secara otomatis jika Anda menggunakan Microsoft Teams dan Outlook di desktop Anda. Ada opsi khusus untuk itu di tarik-turun Email Baru. Jika Anda tidak melihat tombol tersebut, coba kiat pemecahan masalah ini untuk memunculkannya .

Perbaiki kesalahan "kami tidak dapat menjadwalkan rapat" di Outlook

Plugin Microsoft Teams untuk Outlook tidak memerlukan pengaturan, tetapi plugin ini terkadang mengalami masalah. Bahkan, terkadang gagal bekerja sama sekali. Jika Anda terus-menerus melihat pesan “Kami tidak dapat menjadwalkan rapat. Silakan coba lagi nanti” ketika Anda mengklik tombol Rapat Tim di Outlook, berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda coba.

1. Konfigurasikan akun

Agar tombol Rapat Teams berfungsi sehingga Anda dapat membuat undangan rapat Microsoft Teams di Outlook, Anda harus menggunakan akun email yang sama di Outlook yang disetel dengan akun Microsoft Teams Anda.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Masuk dengan akun Anda.
3. Buka Outlook.
4. Buka File.
5. Buka dropdown Akun dan pastikan akun yang sama yang Anda gunakan untuk masuk ke Microsoft Teams terdaftar di sana.
6. Jika akun tidak terdaftar, klik Tambahkan Akun , dan tambahkan ke Outlook.

2. Periksa lisensi Microsoft Teams

Plugin Rapat Tim diinstal secara otomatis jika pengguna memiliki Microsoft Teams dan Outlook yang diinstal di desktop mereka. Sayangnya, plugin itu sendiri adalah fitur premium yang berarti Anda harus memiliki lisensi E1, E3, atau E5 atau lisensi Microsoft Teams berbayar serupa untuk menggunakannya. 

Periksa atau tingkatkan lisensi Microsoft Teams Anda, lalu coba gunakan plugin.

3. Keluar dan masuk ke aplikasi Microsoft

Jika Anda yakin bahwa Anda menggunakan akun yang benar di Outlook dan Teams, dan Anda memiliki lisensi Microsoft Teams yang diperlukan agar plugin berfungsi, Anda mungkin perlu keluar dan masuk kembali ke Outlook dan Microsoft Teams beberapa kali.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik profil Anda di bagian atas.
3. Pilih Keluar.
4. Buka Outlook di desktop Anda.
5. Buka File> Pengaturan Akun> Pengaturan Akun.
6. Pilih akun Anda.
7. Klik Hapus di bagian atas.
8. Keluar dari Microsoft Teams dan Outlook.
9. Buka Microsoft Teams dan masuk.
10. Buka Outlook dan tambahkan akun Anda ke aplikasi.
11. Ulangi ini 2-3 kali.
12. Buat rapat Teams di Outlook.

4. Hapus akun email lain

Meskipun Outlook mendukung beberapa akun email, plugin Microsoft Teams tidak cocok untuk semuanya. Pangkas akun di Outlook sehingga hanya akun yang Anda gunakan untuk masuk ke Microsoft Teams yang dikonfigurasi.

1. Buka Outlook.
2. Buka File> Pengaturan Akun> Pengaturan Akun.
3. Pilih akun yang TIDAK digunakan untuk masuk ke Microsoft Teams.
4. Klik Hapus di bagian atas.
5. Ulangi untuk semua akun hingga hanya akun yang Anda gunakan untuk Microsoft Teams yang tersisa.
6. Keluar dari Outlook dan buka lagi.
7. Buat Rapat Tim.

Catatan: Anda dapat menambahkan akun lain kembali setelah plugin mulai bekerja.

5. Masa aktivasi lisensi Microsoft Teams

Jika Anda baru saja membeli atau memutakhirkan lisensi Microsoft Teams , atau lisensi baru saja diberikan kepada Anda oleh perusahaan, Anda harus menunggu 24 jam. Itu adalah waktu maksimum yang diperlukan untuk mengaktifkan lisensi (walaupun itu terjadi lebih cepat untuk orang lain). Tunggu hingga periode waktu berakhir, lalu coba jadwalkan rapat Microsoft Teams di Outlook.

Kesimpulan

Plugin Microsoft Teams tidak banyak berguna bagi siapa pun yang menggunakan versi gratis Microsoft Teams. Secara teknis, seharusnya tidak muncul di Outlook jika pengguna yang masuk ke Microsoft Teams tidak memiliki akun berbayar, tetapi tampaknya plugin akan muncul jika aplikasi Microsoft Teams diinstal. Itu tidak memeriksa hal lain itulah sebabnya pengguna terkadang melihat kesalahan ini.