Cara mengirim balasan otomatis khusus dari Outlook

Cara mengirim balasan otomatis khusus dari Outlook

Outlook bisa menyiapkan balasan Di Luar Kantor yang dikirim ke semua orang dalam rentang tanggal dan waktu. Balasan Di Luar Kantor sama untuk semua orang. Anda dapat mengatur beberapa aturan untuk itu tetapi pada akhirnya, balasan yang sama dikirim ke semua orang.

Jika Anda ingin mengirim balasan otomatis kepada seseorang atau sekelompok orang, Anda dapat membuat balasan otomatis khusus alih-alih mengubah fitur Di Luar Kantor.

Lihat bagaimana Anda bisa mengatur pesan Di Luar Kantor di Microsoft Teams.

Balasan otomatis khusus di Outlook

Sebelum Anda mulai, Anda harus tahu bahwa solusi ini disertai dengan kondisi/batasan berikut.

  • Ini hanya dapat diatur dari aplikasi desktop Outlook.
  • Anda harus menggunakan akun @outlook atau @microsoft untuk menggunakan fitur ini.
  • Balasan otomatis dapat dikirim ke satu orang, beberapa orang, atau seluruh grup.
  • Outlook harus berjalan di desktop Anda untuk mengirim balasan.

Buat template balasan

Langkah pertama untuk membuat balasan otomatis khusus adalah membuat pesan template. Template ini akan menjadi balasan yang akan dikirim.

  1. Buka Outlook .
  2. Tulis pesan baru .
  3. Masukkan subjek dan isi . Lewati menambahkan penerima.
  4. Buka File>Simpan sebagai .
  5. Buka dropdown Save as type dan pilih format Outlook Template .oft .
  6. Masukkan nama untuk template dan simpan.

Cara mengirim balasan otomatis khusus dari Outlook

Siapkan balasan otomatis

Sekarang template sudah siap, kita bisa membuat aturan yang akan mengirimkannya.

  1. Buka Outlook.
  2. Buka File.
  3. Klik Kelola Aturan & Lansiran.
  4. Di jendela baru yang terbuka, klik Aturan Baru.

Cara mengirim balasan otomatis khusus dari Outlook

  1. Di jendela Rules Wizard, klik Terapkan aturan pada pesan | Terima opsi di bagian bawah.
  2. Di bawah Langkah 1: Pilih Kondisi, pilih Dari orang atau grup publik.
  3. Di bagian di bawah, klik orang atau grup publik yang ditautkan .
  4. Masukkan email atau email yang ingin Anda atur balasan otomatisnya .

Cara mengirim balasan otomatis khusus dari Outlook

  1. Klik Oke , lalu klik Berikutnya.
  2. Pada layar Apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan , pilih Balas menggunakan template tertentu.
  3. Di panel di bagian bawah, klik template tertentu.
  4. Di jendela baru, klik Browse dan pilih f lama tempat Anda menyimpan template.
  5. Pilih template dari panel di bagian bawah.
  6. Klik Oke , lalu klik Selesai.

Cara mengirim balasan otomatis khusus dari Outlook

  1. Anda akan melihat prompt yang memberi tahu Anda untuk tetap membuka Outlook agar balasan otomatis dikirim. Klik OK dan selesai.

Kesimpulan

Outlook mendukung banyak aturan berbeda untuk otomatisasi. Anda dapat memilih untuk menandai pesan sebagai telah dibaca, mengarsipkannya, dll., semua dari aturan. Periksa mereka dan sesuaikan balasan otomatis Anda lebih lanjut.


Bagaimana cara menambahkan jam di Microsoft Excel

Bagaimana cara menambahkan jam di Microsoft Excel

Microsoft Excel dapat bekerja dengan semua jenis data; angka, persentase, pecahan, mata uang, tanggal, waktu, dll. Anda perlu memberi tahu Excel jenis data apa itu

Cara mengubah Teks Alt yang dibuat secara otomatis untuk gambar di Office 365

Cara mengubah Teks Alt yang dibuat secara otomatis untuk gambar di Office 365

Teks alternatif adalah istilah yang sebagian besar terkait dengan gambar yang Anda temukan online. Teksnya yang biasanya menyertai gambar dan awalnya dimaksudkan untuk

Bagaimana cara menambahkan batas karakter ke sel di Excel

Bagaimana cara menambahkan batas karakter ke sel di Excel

Lembar Excel tidak selalu digunakan untuk memproses data. Tata letak baris dan kolom adalah cara yang berguna untuk menyajikan dan mengelola sejumlah besar informasi dan

Cara mengatur aturan tata bahasa untuk spasi setelah periode di Microsoft Word

Cara mengatur aturan tata bahasa untuk spasi setelah periode di Microsoft Word

Tata bahasa bukanlah ilmu pasti. Anda akan menemukan bahwa konsensus umum tentang sebagian besar aturan dalam suatu bahasa tetapi ada pengecualian seperti penggunaan

Cara menambahkan umpan RSS ke Outlook 365

Cara menambahkan umpan RSS ke Outlook 365

Outlook dapat bertindak sebagai pembaca umpan RSS. Saat ditambahkan, umpan RSS muncul di aplikasi desktop sebagai kotak masuk dan disegarkan seperti di umpan biasa

Cara menambahkan bentuk khusus ke Microsoft Word 365

Cara menambahkan bentuk khusus ke Microsoft Word 365

Microsoft Word memiliki perpustakaan kecil bentuk yang dapat dimasukkan ke dalam dokumen. Bentuk-bentuk ini sebagian besar cukup jika Anda membuat proses mengalir

Cara mengatur warna kustom untuk tema bagan di PowerPoint untuk Office 365

Cara mengatur warna kustom untuk tema bagan di PowerPoint untuk Office 365

PowerPoint, seperti aplikasi Office 365 lainnya hadir dengan beberapa tema warna yang berbeda. Dengan PowerPoint, tema-tema ini memengaruhi berbagai elemen dalam a

Cara memperbaiki teks yang meluap dalam sel di Excel Office 365

Cara memperbaiki teks yang meluap dalam sel di Excel Office 365

Excel adalah aplikasi spreadsheet dan spreadsheet tidak didistribusikan seluas dokumen. Ini berarti bahwa aplikasi akan menekankan fungsi

Cara menambahkan kontak ke Outlook

Cara menambahkan kontak ke Outlook

Outlook adalah aplikasi email Microsoft. Versi desktop dibundel dengan Microsoft 365 tetapi juga merupakan aplikasi web yang berdiri sendiri. Outlook versi desktop

Cara mengubah template default di Office 365

Cara mengubah template default di Office 365

Semua aplikasi Office memiliki dokumen atau file template default yang merupakan template kosong. Anda dapat mengunduh berbagai templat untuk sebagian besar aplikasi Office, dan Anda dapat