Cara mengirim balasan otomatis khusus dari Outlook

Outlook bisa menyiapkan balasan Di Luar Kantor yang dikirim ke semua orang dalam rentang tanggal dan waktu. Balasan Di Luar Kantor sama untuk semua orang. Anda dapat mengatur beberapa aturan untuk itu tetapi pada akhirnya, balasan yang sama dikirim ke semua orang.

Jika Anda ingin mengirim balasan otomatis kepada seseorang atau sekelompok orang, Anda dapat membuat balasan otomatis khusus alih-alih mengubah fitur Di Luar Kantor.

Lihat bagaimana Anda bisa mengatur pesan Di Luar Kantor di Microsoft Teams.

Balasan otomatis khusus di Outlook

Sebelum Anda mulai, Anda harus tahu bahwa solusi ini disertai dengan kondisi/batasan berikut.

• Ini hanya dapat diatur dari aplikasi desktop Outlook.
• Anda harus menggunakan akun @outlook atau @microsoft untuk menggunakan fitur ini.
• Balasan otomatis dapat dikirim ke satu orang, beberapa orang, atau seluruh grup.
• Outlook harus berjalan di desktop Anda untuk mengirim balasan.

Buat template balasan

Langkah pertama untuk membuat balasan otomatis khusus adalah membuat pesan template. Template ini akan menjadi balasan yang akan dikirim.

1. Buka Outlook .
2. Tulis pesan baru .
3. Masukkan subjek dan isi . Lewati menambahkan penerima.
4. Buka File>Simpan sebagai .
5. Buka dropdown Save as type dan pilih format Outlook Template .oft .
6. Masukkan nama untuk template dan simpan.

Siapkan balasan otomatis

Sekarang template sudah siap, kita bisa membuat aturan yang akan mengirimkannya.

1. Buka Outlook.
2. Buka File.
3. Klik Kelola Aturan & Lansiran.
4. Di jendela baru yang terbuka, klik Aturan Baru.

1. Di jendela Rules Wizard, klik Terapkan aturan pada pesan | Terima opsi di bagian bawah.
2. Di bawah Langkah 1: Pilih Kondisi, pilih Dari orang atau grup publik.
3. Di bagian di bawah, klik orang atau grup publik yang ditautkan .
4. Masukkan email atau email yang ingin Anda atur balasan otomatisnya .

1. Klik Oke , lalu klik Berikutnya.
2. Pada layar Apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan , pilih Balas menggunakan template tertentu.
3. Di panel di bagian bawah, klik template tertentu.
4. Di jendela baru, klik Browse dan pilih f lama tempat Anda menyimpan template.
5. Pilih template dari panel di bagian bawah.
6. Klik Oke , lalu klik Selesai.

1. Anda akan melihat prompt yang memberi tahu Anda untuk tetap membuka Outlook agar balasan otomatis dikirim. Klik OK dan selesai.

Kesimpulan

Outlook mendukung banyak aturan berbeda untuk otomatisasi. Anda dapat memilih untuk menandai pesan sebagai telah dibaca, mengarsipkannya, dll., semua dari aturan. Periksa mereka dan sesuaikan balasan otomatis Anda lebih lanjut.