Cara menjadwalkan email di Outlook untuk Office 365

Penjadwalan email adalah sesuatu yang dibutuhkan banyak orang terlepas dari apakah mereka menggunakan klien email desktop khusus atau antarmuka web layanan email. Gmail akhirnya menambahkan opsi penjadwalan ke antarmuka webnya pada tahun 2019 dan hingga saat itu, pengguna harus menggunakan add-on atau ekstensi untuk melakukan pekerjaan itu. Jika Anda menggunakan Outlook untuk Office 365 di desktop Anda, itu memiliki alat untuk menjadwalkan email. Sayangnya, ini tidak diberi label sebagai fitur penjadwalan sehingga Anda mungkin tidak tahu cara menggunakannya atau bahkan ada. Berikut cara menjadwalkan email di Outlook untuk Office 365.

Jadwalkan email di Outlook

Buka Outlook dan buat pesan baru. Pesan harus lengkap, jadi masukkan subjek, masukkan pesan Anda di badan, lampirkan file apa pun yang perlu Anda kirim, dan masukkan setidaknya satu penerima.

Buka tab Opsi dan klik tombol 'Tunda Pengiriman'. Ini adalah alat yang akan Anda gunakan untuk menjadwalkan email. Ketika Anda mengklik tombol ini, jendela baru akan terbuka.

Jendela ini tidak memberi Anda banyak indikasi tentang pengaturan mana yang akan menjadwalkan email. Seperti yang kami katakan, alat ini bukan alat penjadwalan langsung. Di bawah Opsi Pengiriman, cari 'Jangan kirim sebelum' dan masukkan tanggal dan waktu Anda ingin mengirim pesan. Klik OK kecuali Anda melihat setelan lain yang ingin Anda ubah. Kembali ke pesan Anda dan klik Kirim.

Anda harus tetap menjalankan Outlook untuk mengirim pesan pada waktu yang dijadwalkan. Penjadwalan ini berlangsung di desktop Anda. Pesan tidak dikirim ke server online dengan permintaan pengiriman tertunda. Apa pun yang terjadi, terjadi di desktop Anda sehingga Anda perlu menjaga sistem tetap terjaga, dan aplikasi tetap berjalan.

Setelah waktu kedaluwarsa, misalnya, Anda tidak ingin pesan dikirim sebelum 29 Januari 2020, 10 malam, Outlook akan mencoba mengirimnya. Itu harus mengirim dan mengirimkan segera karena itu email dan bukan surat siput. Anda dapat mengubah waktu ini kapan pun Anda mau sebelum pesan dikirim. Penerima tentu saja tidak akan tahu bahwa Anda menjadwalkan pesan tersebut. Tidak akan ada indikasi fakta bahwa pesan itu dikirim secara otomatis. Ada satu kelemahan untuk ini; penerima Anda mungkin menganggap Anda ada di meja Anda dan ini saat yang tepat untuk menghubungi Anda baik melalui email atau obrolan. Jika Anda ingin menghindarinya, Anda dapat menambahkan baris ke email yang memberi tahu mereka bahwa pesan dikirim pada saat yang tepat untuk mencapai penerima, dan Anda dapat dihubungi dalam beberapa jam ke depan atau pada waktu tertentu.