Cara melindungi kata sandi file Excel

Microsoft Excel adalah alat spreadsheet yang kuat; itu mampu memproses sejumlah besar data, mendukung makro, dan mendukung sejumlah besar rumus matematika dan statistik. Untuk itu, sering digunakan sebagai pengganti database karena lebih mudah digunakan dan tidak banyak orang yang mengetahui cara kerja database.

Kata sandi melindungi file Excel

Terlepas dari jenis data apa yang disimpan dalam file Excel, Anda mungkin perlu melindunginya dengan kata sandi. Untuk itu, Microsoft Excel memiliki fitur manajemen dokumen yang sama dengan yang dimiliki aplikasi Microsoft 365 lainnya . Kemampuan untuk menambahkan perlindungan kata sandi sudah ada di dalamnya. 

Bagaimana cara melindungi kata sandi file Excel

Proteksi kata sandi tersedia di Excel versi Mac dan Windows. Ini adalah fitur yang cukup lama sehingga meskipun versi Office atau Microsoft Office Anda sudah berumur bertahun-tahun, Anda akan dapat menambahkan perlindungan kata sandi ke dalamnya.

Di Windows 10 (atau lebih lama/lebih baru)

1. Buka file Excel yang ingin Anda tambahkan perlindungan kata sandi.
2. Buka File> Info.
3. Pilih Lindungi Buku Kerja.
4. Pilih Enkripsi dengan kata sandi.
5. Masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan, lalu konfirmasi kata sandi.
6. Klik Ok dan kata sandi akan ditetapkan.

Di macOS;

1. Buka file Excel yang ingin Anda tambahkan perlindungan kata sandi.
2. Buka File> Kata Sandi.
3. Masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan, lalu konfirmasikan.
4. Klik Ok dan kata sandi akan ditetapkan.

Memulihkan file yang dilindungi kata sandi

Kata sandi yang Anda atur untuk file Excel tidak dapat dipulihkan, bahkan pada sistem yang Anda atur. Ini sama sekali tidak terkait dengan akun Microsoft Anda dan jika Anda lupa, Microsoft tidak dapat membantu Anda.

Mungkin ada alat yang dapat membantu memecahkan kata sandi tetapi seberapa efektif alat tersebut sangat bergantung pada alat tersebut. Microsoft umumnya melarang pengguna mengirim informasi sensitif dalam lembar Excel yang dilindungi kata sandi (atau dokumen Word) sehingga ada kemungkinan kata sandi dapat dipecahkan dengan alat yang tepat.

Kesimpulan

Jika Anda memilih untuk melindungi file Excel dengan kata sandi, Anda perlu mencari cara yang aman untuk membagikan kata sandi jika Anda berencana untuk membagikan file tersebut. Bahkan jika Anda mengunggah file ke folder OneDrive bersama, semua orang yang memiliki akses ke folder tersebut masih memerlukan kata sandi file untuk membukanya. Kata sandi sama sekali tidak terhubung ke akun online atau fitur berbagi apa pun yang dimiliki Excel atau OneDrive. Pada catatan itu, pastikan Anda menggunakan kata sandi yang tidak Anda gunakan untuk akun pribadi Anda sendiri.