Cara membuat tanda tangan di Outlook untuk Office 365 di Windows 10

Outlook mendukung banyak tanda tangan. Jika Anda menggunakan Outlook dengan Office 365, Anda bisa membuat tanda tangan email di antarmuka webnya, dan juga di aplikasi desktop Outlook. Jika Anda memutuskan untuk membuat lebih dari satu tanda tangan, Anda dapat memilih mana yang akan digunakan dengan pesan saat Anda menulisnya. Berikut cara membuat tanda tangan di Outlook untuk Office 365.

Tanda tangan di Outlook untuk Office 365

Buka Outlook di desktop Windows 10 Anda dan buka File> Opsi. Pada jendela Opsi, buka tab Surat, dan klik tombol 'Tanda Tangan'.

Sebuah jendela baru akan terbuka. Klik tombol 'Baru' dan beri nama pada tanda tangan Anda. Tetap singkat dan tepat. Jika Anda memiliki beberapa akun email yang dikonfigurasi dengan Outlook, gunakan menu tarik-turun 'Akun email' untuk memilih akun yang Anda buatkan tanda tangan. Tanda tangan ini dibuat berdasarkan per akun. Setelah nama dibuat, masukkan tanda tangan di bidang 'Edit Tanda Tangan' di bawahnya.

Di tanda tangan Outlook Office 365, Anda bisa menambahkan teks dan memformatnya sesuka Anda, Anda bisa menyertakan kartu nama, foto, dan hyperlink. Tetap sederhana dan jika Anda bisa, hindari menyertakan gambar karena beberapa layanan email mungkin memblokirnya agar tidak muncul dan membuat tanda tangan Anda terlihat tidak profesional, atau mereka mungkin hanya menandainya sebagai spam.

Menambahkan tanda tangan

Outlook menambahkan tanda tangan dari yang telah Anda atur ke pesan secara default, tetapi Anda dapat mengubahnya ke yang berbeda kapan pun Anda mau. Untuk mengubah tanda tangan yang digunakan dalam pesan, klik tarik-turun 'Tanda Tangan' pada tab Pesan di jendela tulis pesan, dan pilih salah satu tanda tangan yang ingin Anda gunakan. Jika Anda mengklik opsi 'Tanda Tangan', Anda akan dibawa ke penyusun tanda tangan Outlook tempat Anda dapat mengedit atau membuat lebih banyak tanda tangan.

Tanda tangan akan terlihat oleh penerima Anda terlepas dari platform apa (desktop atau seluler), atau aplikasi mana (Gmail, Thunderbird, Mail di macOS, Mail di Windows 10, dll.) tempat mereka melihat pesan. Tanda tangan Outlook akan menggantikan tanda tangan email apa pun yang telah Anda siapkan di layanan email versi web. Misalnya, Anda dapat membuat tanda tangan email di Gmail tetapi, jika Anda menghubungkan akun Gmail Anda ke Outlook, dan menulis serta mengirim pesan dari Outlook, tanda tangan yang Anda buat di Gmail tidak akan digunakan. Sebagai gantinya, Outlook akan menggunakan tanda tangan yang telah dibuat di aplikasi Outlook. Jika tidak ada tanda tangan yang dibuat di Outlook, pesan akan dikirim tanpa tanda tangan.