Cara mengonversi email ke PDF di Windows 10

Email dapat diteruskan dan dikirim sebagai lampiran. Ini adalah metode yang lebih disukai untuk mengirim/berbagi email karena mempertahankan informasi header yang dapat digunakan untuk memverifikasi keaslian pesan. Konon, banyak orang lebih suka pesan email dalam bentuk PDF. Ini adalah cara sederhana untuk berbagi pesan, dan mungkin lebih mudah untuk dibaca.

Konversi email ke PDF

Ada tiga metode yang akan kita bahas untuk mengonversi email ke PDF; yang berfungsi untuk email di browser Anda dengan fokus pada Gmail dan Outlook, dan yang berfungsi dengan aplikasi desktop Outlook.

1. Gmail: Email ke PDF

Metode ini bergantung pada fungsi 'Cetak pesan' Gmail. Sebagian besar portal web email akan memilikinya, tetapi jika yang Anda gunakan tidak, pilih metode Outlook. Anda selalu dapat menyambungkan email ke Outlook dan menggunakan portal web Outlook.

1. Buka Gmail.
2. Pilih pesan email yang ingin Anda konversi ke PDF.
3. Di bagian atas (di akhir baris pesan), klik ikon printer.
4. The dialog print browser akan terbuka.
5. Pastikan 'Adobe PDF' atau 'PDF' dipilih sebagai 'Tujuan', lalu klik Cetak.

2. Outlook web: Email ke PDF

Pastikan Anda telah menambahkan akun email Anda ke Outlook.

1. Kunjungi Outlook dan masuk.
2. Klik dua kali email yang ingin Anda konversi ke PDF.
3. Klik tombol Cetak di bagian atas.
4. Klik Cetak.
5. The dialog print browser akan terbuka.
6. Pastikan PDF atau Adobe PDF ditetapkan sebagai tujuan dan klik Cetak.

3. Aplikasi desktop Outlook: Email ke PDF

Konfigurasikan email Anda di aplikasi desktop Outlook.

1. Buka Outlook.
2. Klik dua kali pesan yang ingin Anda simpan sebagai PDF, dan pesan itu akan terbuka di jendelanya sendiri.
3. Ketuk pintasan keyboard Ctrl+P.
4. Pastikan 'Microsoft Print to PDF' dipilih di bawah Printer.
5. Klik tombol Cetak.
6. Pilih tempat Anda ingin menyimpan file , dan pesan akan dikonversi ke PDF.

Kesimpulan

PDF akan menyertakan subjek dan alamat email pengirim dan penerima. Email Anda mungkin juga menjangkau beberapa halaman, meskipun itu tampak seperti pesan kecil di browser Anda atau di Outlook. Ini ada hubungannya dengan berbagai elemen HTML dalam email yang akan dimasukkan ke dalam dokumen. Tidak ada editor yang memungkinkan Anda menghapus item. Jika Anda memilih untuk memblokir gambar dalam email, PDF akan disimpan tanpa gambar tersebut. Terakhir, jika Anda memutuskan untuk mencetak PDF, ingatlah bahwa Anda tidak mencetaknya dengan sia-sia.