Cara Mengonversi File Ke PDF Di Windows 10

PDF adalah format pilihan untuk berbagi dokumen secara online. Ini mungkin dibatasi dalam banyak cara tetapi format ini hanya ada untuk satu tujuan; menampilkan dokumen online dengan benar. Jika Anda pernah khawatir bahwa file Microsoft Word mungkin tidak terlihat sama di sistem orang lain, Anda dapat mengonversinya menjadi PDF. Format ini juga digunakan untuk berbagi tayangan slide dan dapat digunakan untuk jenis dokumen dan gambar lainnya. Di Windows 10, ada alat bawaan yang memungkinkan Anda mengonversi file ke PDF.

Alat ini dimaksudkan untuk format file yang dapat dikonversi ke PDF misalnya, Anda dapat mengonversi gambar PNG ke file PDF namun, Anda tidak dapat mengonversi file MP3 ke PDF.

Konversi File Ke PDF

Buka file yang ingin Anda konversi ke PDF dan ketuk pintasan keyboard Ctrl+P, atau klik kanan file dan pilih Cetak dari menu konteks. Ini akan membuka dialog cetak. Buka dropdown Printer dan pilih Microsoft Print to PDF.

Anda dapat memilih ukuran kertas dan kualitas cetakan. Klik Cetak dan beri nama file PDF keluaran.

PDF membutuhkan beberapa saat untuk dibuat dan jika Anda berurusan dengan file yang sangat besar, itu bisa memakan waktu lebih lama. Tidak ada opsi enkripsi yang berarti Anda tidak dapat mengunci file dengan kata sandi. Jika Anda perlu menambahkan kata sandi, Anda harus menggunakan aplikasi lain untuk mengonversinya, atau Anda dapat menambahkannya ke arsip dan menerapkan kata sandi ke arsip sebagai gantinya.

Anda tidak dapat menggunakan aplikasi printer Microsoft print to PDF untuk membuat dokumen multi-halaman, namun jika Anda mengonversi dokumen multi-halaman atau spreadsheet panjang, file output akan memiliki beberapa halaman. Itu tidak perlu mencoba untuk memasukkan semuanya ke dalam satu halaman. Dalam beberapa kasus, misalnya ketika berurusan dengan spreadsheet, baris dan kolom dapat disesuaikan dan Anda mungkin mendapatkan lebih banyak halaman daripada yang Anda perkirakan. Jika Anda pernah mencetak spreadsheet, ini adalah sesuatu yang mungkin Anda harapkan.

Pemformatan dipertahankan dalam semua kasus. Jika aplikasi tidak memotong apa pun, hapus centang pada opsi 'Paskan gambar ke bingkai' dan itu akan memperbaiki masalah.

Anda tidak mendapatkan banyak opsi untuk mengontrol kualitas file keluaran yang berarti Anda mungkin akan mendapatkan PDF yang sangat besar. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin dapat mengubah kualitas tetapi Anda tidak dapat mengandalkan opsi sepenuhnya.