Fin dai primi giorni di Internet, quando era composto solo da università e strutture di ricerca governative, le persone si scambiano documenti in formato elettronico. In effetti, sono stati creati diversi protocolli per nessun altro scopo che il trasferimento di file. Si può facilmente pensare al File Transfer Protocol, o FTP, e alle sue varianti e derivati FTPS, SFTP e TFTP. Ma ultimamente, la posta elettronica è stata il modo principale per scambiare file. È pratico, tutti sanno come usarlo e sembra essere abbastanza sicuro. Ma la posta elettronica ha i suoi limiti.
Per cominciare, di solito c'è una dimensione massima per un allegato. Questo può essere problematico in quanto file come video ad alta definizione o immagini ad alta risoluzione possono facilmente superare tali limiti. E la sicurezza è un'altra delle principali preoccupazioni, contrariamente al pensiero popolare, la posta elettronica non è molto sicura. Per affrontare alcune delle carenze di altri metodi di trasferimento di file, è stato inventato il Managed File Transfer, o MFT. Oggi, stiamo cercando di far luce su questo argomento esaminando il miglior software per il trasferimento di file gestito.
Inizieremo dando uno sguardo più approfondito al trasferimento di file gestito in generale. Strumenti diversi sono dotati di diversi set di funzionalità, ma condividono tutti un obiettivo comune e alcune caratteristiche comuni. Una volta acquisita maggiore familiarità con i concetti generali del trasferimento di file gestito, daremo un'occhiata ai diversi tipi di strumenti che puoi trovare sul mercato. Sebbene ogni strumento sia unico, possono essere raggruppati in poche categorie. Infine, con tutte queste informazioni di base alle nostre spalle, saremo pronti per recensire alcuni dei migliori software che siamo riusciti a trovare.
Trasferimento file gestito (MFT)
Managed File Transfer (MFT) può fare riferimento a un software o un servizio che gestisce il trasferimento sicuro di dati da un computer a un altro attraverso una rete. Sebbene questa definizione sia rigorosamente esatta, non dice molto di più del nome del software o del servizio. In genere, il software MFT viene commercializzato per le aziende come alternativa alle soluzioni di trasferimento file ad hoc come FTP, HTTP e altre.
MFT offre generalmente un livello di sicurezza e controllo più elevato rispetto a FTP o altri protocolli simili. Le funzionalità includono il reporting, inclusa la notifica di trasferimenti di file riusciti, non ripudio, verificabilità, visibilità globale, automazione di attività e processi relativi al trasferimento di file, sicurezza end-to-end e metriche/monitoraggio delle prestazioni. In poche parole, puoi pensare a Managed File Transfer come FTP su steroidi. Un sacco di steroidi.
In concreto, ti starai chiedendo in che modo il trasferimento gestito di file è diverso dalle altre tecnologie. La risposta è semplice, è molto diversa. Le applicazioni MFT di solito hanno tutte o la maggior parte delle seguenti funzionalità:
In un certo senso, Managed File Transfer utilizza tecnologie e protocolli esistenti. I diversi software disponibili non cercano di reinventare la ruota. Gli strumenti legano semplicemente ogni elemento del processo di trasferimento dei file in un pacchetto coerente.
Software di trasferimento file gestito: opzioni multiple
Come indicato in precedenza, gli strumenti Managed File Transfer possono assumere la forma di software locale che deve essere installato su un server. Alcuni fornitori offrono anche la possibilità di acquistare un'appliance con il software già installato e, in una certa misura, configurato. Tutto ciò che resta in genere da fare è aggiungere i parametri di configurazione che sono specifici per la tua organizzazione. Questa può essere un'opzione interessante per chi cerca una soluzione integrata con il supporto totale di un unico fornitore. Di solito eseguono una versione rafforzata di un sistema operativo di base spogliato di tutti i componenti non necessari. Al giorno d'oggi, Linux e BSD sono spesso alla base di questi dispositivi.
In alternativa, Managed File Transfer può anche utilizzare il modello Software as a Service (SaaS). In questo caso, il Managed File Transfer è un servizio in abbonamento, ma tutto il software effettivo e le apparecchiature su cui viene eseguito si trovano nel cloud. Poiché la maggior parte dei sistemi MFT consente l'autenticazione AD o LDAP locale, questi servizi cloud devono in qualche modo collegarsi al servizio di directory. Questa operazione può essere eseguita completamente in remoto o tramite l'uso di un agente locale che viene eseguito su un controller di dominio o su un altro computer della rete.
I migliori programmi di trasferimento file gestito
Poiché stavamo cercando il miglior software Managed File Transfer, una cosa è diventata subito ovvia: sono disponibili molti prodotti e servizi. Abbiamo cercato di eliminare il mercato e ti stiamo offrendo quello che riteniamo essere il miglior software per il trasferimento gestito di file.
1. Server di trasferimento file gestito Serv-U da SolarWinds (prova GRATUITA)
Il primo della nostra lista è un prodotto di SolarWinds, uno dei più noti produttori di strumenti e software di amministrazione di rete. Negli ultimi vent'anni, l'azienda ha prodotto alcuni dei migliori strumenti. Il suo prodotto di punta, il Network Performance Monitor è considerato una delle migliori piattaforme di monitoraggio della rete. SolarWinds è anche famoso per i suoi numerosi strumenti gratuiti, ognuno dei quali risponde a un'esigenza specifica degli amministratori di rete.
Quando si tratta di Managed File Transfer, non è una sorpresa per un prodotto di SolarWinds in questo elenco. Il server di trasferimento file gestito Serv-U è una versione estesa del noto server FTP Serv-U in grado di gestire i trasferimenti di file utilizzando diversi protocolli come FTP, FTPS, SFTP e HTTP/S su reti IPv4 e IPv6. Il software consente la condivisione di file ad hoc e consente il trasferimento di file peer-to-peer dal Web e dai dispositivi mobili. Questo strumento ti consentirà di mantenere e dimostrare la conformità con PCI DSS, HIPAA, FISMA, SOX e altri standard relativi alla sicurezza e alla privacy dei dati. Può integrarsi con NAS/SAN e server di database esterni, consentendo un facile accesso all'archiviazione.
Il server di trasferimento file gestito Serv-U ti consentirà di trasferire istantaneamente i file utilizzando semplici interfacce Web e mobili drag-and-drop. Indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando, ti copre. Attraverso la console di gestione centralizzata basata sul Web dello strumento, è possibile automatizzare facilmente la gestione del trasferimento di file e le attività di amministrazione. La sua solida base tecnica fornisce la vera sicurezza e conformità dei dati. L'add-on opzionale Serv-U Gateway fornisce una protezione approfondita per le distribuzioni Serv-U. Garantisce che nessun dato venga archiviato nella DMZ per conformarsi a PCI DSS e altri quadri normativi.
Dal punto di vista della sicurezza, puoi integrare Serv-U con il tuo ambiente AD/LDAP esistente per sincronizzare gli account utente e semplificare l'autenticazione. Lo strumento ti consentirà di applicare limiti e impostazioni personalizzate per le operazioni di trasferimento di file a utenti, gruppi, domini e server. Il software dispone anche di monitoraggio integrato, che consente di tenere traccia dell'avvio del file server, della configurazione e dell'attività del dominio per una risoluzione dei problemi rapida e semplice. Sono inclusi anche gli avvisi e ti assicureranno di essere avvisato di eventuali attività sospette. Il sistema può inviare e-mail, eseguire programmi, eliminare file e scrivere messaggi del registro eventi di Windows in base agli eventi attivati.
I prezzi per il server di trasferimento file gestito Serv-U di SolarWinds si basano sulle installazioni del server e partono da $ 2 995 per server. Se preferisci provare il prodotto prima di impegnarti ad acquistarlo, è disponibile una prova gratuita di 30 giorni completamente funzionante .
2. Servizi cloud EFT di Globalscape
Come avrai intuito dal suo nome, Globalscape EFT Cloud Services è un servizio di condivisione e trasferimento di file sicuro e scalabile basato su cloud. Utilizza l'Enhanced File Transfer (EFT) di Globalscape come spina dorsale. Le organizzazioni di tutte le dimensioni possono utilizzarlo per archiviare in modo sicuro e semplice i dati nel cloud, spostare file su una rete protetta senza tempi di inattività. Il servizio ti offre la tranquillità di sapere che tutto è sottoposto a backup continuo.
La console dello strumento consente agli amministratori di vedere tutto ciò che sta accadendo in tempo reale e consente loro di generare istantaneamente report preconfigurati e completamente personalizzabili. Questi rapporti possono essere utilizzati per tenere traccia di tutte le attività in un periodo di tempo specifico e possono includere un livello di dettaglio definito dall'utente. Gli amministratori possono segmentare gli utenti per prevenire la tecnologia dell'informazione invisibile e altre intrusioni interne. Inoltre, è inclusa una suite di strumenti di automazione per aiutare a gestire le cartelle, semplificare i flussi di lavoro e ridurre gli errori degli utenti.
3. Standard MFT GoAnywhere
GoAnywhere MFT Standard di Linoma Software ti dà la possibilità di scambiare file e dati in tutta la tua organizzazione. Può operare sia internamente che esternamente. Se uno dei tuoi utenti sta cercando di condividere informazioni con un collega o qualcuno all'interno della tua organizzazione sta cercando di inviare file importanti a un cliente, queste attività possono essere eseguite utilizzando l'interfaccia intelligente offerta da questo strumento.
Il software consente di automatizzare i flussi di lavoro e collaborare con i colleghi. Durante l'intero processo di trasferimento dei file, tutti i file rimangono completamente protetti e crittografati in ogni momento. Con GoAnywhere MFT Standard , il processo di trasferimento dei file da una posizione all'altra è semplice. Lo strumento offre flussi di lavoro automatizzati definibili, trasferimento file illimitato via e-mail, crittografia e sicurezza complete, supporto completo per la connessione al server e rapporti di controllo dettagliati.
4. Sistema di trasferimento file gestito MOVEit
Il sistema di trasferimento di file gestito MOVEit offre agli amministratori di rete la possibilità di assumere il controllo di tutte le attività di trasferimento di file gestiti nell'intera organizzazione tramite una console unificata. Gli utenti hanno la possibilità di inviare file l'uno all'altro ogni volta che è necessario e sarai sempre in grado di tenere traccia di dove si trovano i file.
Il sistema di trasferimento di file gestito MOVEit offre misure di sicurezza e crittografia che lavorano per proteggere i tuoi dati. Utilizzando questo software potrai garantire la sicurezza dei dati aziendali sensibili. Inoltre, il Managed File Transfer System MOVEit include una funzione di failover. Ciò garantisce un'affidabilità costante prevenendo tempi di inattività e perdita di dati. È possibile accedere al sistema anche tramite dispositivi mobili in modo che il trasferimento di file possa avvenire su qualsiasi dispositivo di cui i tuoi utenti abbiano bisogno.
5. Trasferimento di file gestito Coviant Diplomat (MFT)
Il software Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT) può essere utilizzato per automatizzare, integrare e controllare i trasferimenti di file sicuri interni ed esterni. Utilizza Intelligent File Transfer con logica di trasferimento file sicura incorporata. Ciò consente ai professionisti del trasferimento di file di progettare e distribuire rapidamente lavori di trasferimento di file con meno errori e trasferimenti non riusciti. Tra le caratteristiche principali del prodotto, offre un trasferimento di file gestito controllato a livello centrale che può semplificare la gestione del trasferimento di file. Può anche automatizzare PGP (Pretty Good Privacy) e fornire un trasferimento di file sicuro. Lo strumento può aiutarti a soddisfare le specifiche del tuo partner commerciale.
La gestione dei trasferimenti di file è diventata più critica e impegnativa per le organizzazioni e i dipartimenti informatici. La sicurezza e la privacy dei dati sono diventate preoccupazioni aziendali critiche con la frequente esposizione mediatica di importanti perdite e furti di dati che incidono sulla reputazione di molte aziende. Il software Coviant Diplomat Managed File Transfer può aiutarti a mitigare questi rischi.
6. Accellion Kiteworks
Accellion Kiteworks è un servizio e una piattaforma di gestione dei contenuti con una forte attenzione alle esigenze di mobilità del moderno ambiente di lavoro. Utilizzando Kiteworks, i dipendenti possono accedere in modo sicuro, modificare, creare, sincronizzare e archiviare contenuti praticamente da qualsiasi posizione aziendale o personale e utilizzando qualsiasi dispositivo. La piattaforma consente agli utenti di collaborare tra loro, sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione tramite messaggistica ed e-mail e include collegamenti sicuri a contenuti condivisi. Le funzionalità di collaborazione dello strumento includono anche elementi come "stanze dati virtuali" e "stanze trattative" in cui i membri del team possono collaborare sui contenuti in tempo reale.
Sebbene l'approccio utilizzato da Accellion Kiteworks possa essere molto diverso da quello della maggior parte dei suoi concorrenti, le sue caratteristiche di collaborazione uniche possono attrarre molti tipi diversi di organizzazioni. Anche se questo potrebbe non essere lo strumento ideale per tutti, potrebbe benissimo essere esattamente quello che stavi cercando. Se la tua esigenza principale per Managed File Transfer è il lavoro di squadra e la collaborazione, assicurati di dare un'occhiata allo strumento.
7. Citrix ShareFile
Citrix è meglio conosciuta come azienda di virtualizzazione che come editore di software, ma offre alcuni strumenti interessanti. Ad esempio, Citrix ShareFile è un servizio di archiviazione e gestione di dati e file per le aziende. Il servizio fornisce l'archiviazione sicura nel cloud, presso la sede del cliente o in entrambi. Scegliendo una soluzione ibrida come questa, ottieni il meglio da entrambi i mondi. Il sistema offre anche la condivisione di file su dispositivi mobili e altri dispositivi in modo sicuro e protetto.
IMAGE Citrix Sharefile fornisce un ambiente sicuro in cui le aziende possono archiviare e condividere file a livello aziendale. Questi servizi sono disponibili sia per le grandi che per le piccole imprese. Lo strumento consente ai dipendenti e agli uffici satellite di avere accesso a file importanti ovunque si trovino nel mondo. Tutto ciò di cui hanno bisogno è una connessione Internet e un dispositivo compatibile. Il servizio può essere utilizzato con dispositivi mobili come cellulari e tablet.
8. FTP diretto
L'FTP diretto è principalmente un client FTP, ma offre una varietà di funzionalità per trasferire e caricare facilmente i file, nonché funzionalità di modifica che possono essere utilizzate per determinati tipi di file che sono stati caricati su un server FTP. Queste funzionalità avanzate giustificano la presenza del prodotto in questo elenco. Lo strumento vanta un'interfaccia intuitiva. Con esso, la gestione dei file può essere gestita con facilità, richiedendo solo pochi semplici clic e trascinamenti per iniziare a caricare i file. Altre funzionalità come la finestra Attività di trasferimento contribuiscono a fornire agli utenti un maggiore controllo sulle loro azioni all'interno dell'applicazione.
A differenza della maggior parte degli altri strumenti FTP, Direct FTP offre un editor di codice integrato. Offre supporto per HTML, JavaScript e altri tipi comuni di codice. Ti consente di apportare facilmente modifiche a determinati tipi di file. L'editor di codice offre funzioni utili come il completamento del codice e l'evidenziazione della lingua. Ciò consente di gestire i file che sono stati caricati sul server FTP senza doverli trasferire in un altro programma di modifica del codice.
9. Trasferimento di file gestito da IBM
IBM non ha bisogno di presentazioni. Il programma Managed File Transfer dell'azienda offre una serie di prodotti. Il sistema IBM Managed File Transfer è stato progettato per aiutare le organizzazioni a utilizzare meglio i trasferimenti di file rendendoli più veloci e più sicuri. Per ottenere ciò, IBM Managed File Transfer utilizza una varietà di sistemi che si combinano per aiutare le organizzazioni a semplificare il processo di trasferimento di file e aumentare la sicurezza di tale processo. I file possono essere trasferiti tra individui e dispositivi all'interno dell'organizzazione stessa, ma possono anche essere trasferiti tra due organizzazioni, ad esempio nelle transazioni commerciali business-to-business (B2B).
Utilizzando IBM Control Center, IBM Sterling Secure Proxy, IBM Sterling Connect:Direct, IBM Sterling File Gateway e il componente aggiuntivo IBM Aspera High-Speed Add-on per Connect:Direct, IBM Managed File Transfer automatizza e protegge il processo di trasferimento dei file . Ancora meglio, lo fa più velocemente della maggior parte dei sistemi FTP tradizionali.
10. Transito di massa
L'ultimo della nostra lista è MassTransit di Acronis, un sistema Managed File Transfer progettato per aiutare le organizzazioni più grandi a gestire grandi carichi di trasferimento di dati in modo sicuro e affidabile, con poco sforzo e a velocità sostanzialmente più elevate rispetto a molti standard FTP (File Transfer Protocol) e Hypertext Transfer Protocol (HTTP) metodi di trasferimento file.
MassTransit è in grado di gestire file di dimensioni molto grandi, superiori a 100 GB, e fornisce un monitoraggio dettagliato dei trasferimenti di file in tempo reale. Lo strumento è scalabile per soddisfare le esigenze di trasferimento di file di quasi tutti i tipi di organizzazione. Il software include funzionalità amministrative che aiutano ad automatizzare i processi di trasferimento dei file e ad applicare la gestione del flusso di lavoro. Inoltre, gli utenti finali apprezzeranno molto probabilmente le interfacce client Web dello strumento progettate per la facilità d'uso e che richiedono una formazione minima.
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