Ricerca avanzata di Outlook 2010 [Generatore di query]

In Outlook 2010, quando si è sommersi da un'enorme quantità di email e la posta in arrivo è piena di spam, diventa difficile cercare un'email specifica. Query Builder è una funzionalità nascosta disponibile in Outlook che definisce criteri più complessi e ristretti per eseguire ricerche avanzate. Dispone di un'interfaccia intuitiva che consente agli utenti di trovare il contenuto applicando diverse condizioni. Questo articolo illustra come integrare Query Builder e il suo utilizzo principale.

Nota: l'integrazione di Query Builder richiede la modifica del registro. Prima di iniziare, assicurati di aver capito come ripristinare il registro ed eseguire il backup dei file di registro interessati per evitare che si verifichino risposte irregolari.

Per prima cosa, se è in esecuzione Outlook 2010, fai clic sul pulsante Start di Windows, digita regedit e premi Invio .

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Editor del Registro di sistema , iniziare a cercare:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di Outlook e dal menu Nuovo fare clic su Chiave; in questo modo verrà aggiunta una nuova chiave alla cartella di Outlook.

Ricerca avanzata di Outlook 2010 [Generatore di query]

Ora cambia il nome della chiave appena aggiunta in QueryBuilder .

Ricerca avanzata di Outlook 2010 [Generatore di query]

Chiudere la finestra di dialogo Editor del Registro di sistema . Ora avviare Outlook 2010.

Vai al menu File , fai clic su Opzioni e nel riquadro di sinistra fai clic su Personalizzazione barra multifunzione. Nel riquadro di destra seleziona Tutti i comandi dal menu a discesa Scegli comandi dalle opzioni e cerca il comando Ricerca avanzata . Ora dal riquadro di sinistra, seleziona Home e fai clic su Nuovo gruppo. Il nuovo gruppo verrà aggiunto alla scheda Home . Cambia il suo nome in Ricerca avanzata , quindi fai clic sul pulsante Aggiungi >> per aggiungere il comando Ricerca avanzata al gruppo appena creato. Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Outlook .

Ricerca avanzata di Outlook 2010 [Generatore di query]

Ora passa alla scheda Home , vedrai il pulsante di comando appena aggiunto, fai clic su Ricerca avanzata per aprire le opzioni di ricerca avanzata.

Si aprirà la finestra di dialogo Campo avanzato . Se si ha già familiarità con questa funzionalità, si noterà che è stata aggiunta una nuova scheda denominata Generatore di query alla finestra di dialogo Ricerca avanzata .

Ricerca avanzata di Outlook 2010 [Generatore di query]

Passa alla scheda "Generatore di query" per trovare ciò che desideri, applicando le regole di query tradizionali. In "Definisci criteri campo" sono disponibili numerose opzioni per la ricerca.

Ad esempio, se vogliamo trovare tutte le email provenienti da YouTube o Microsoft, dobbiamo creare una query. Per prima cosa, clicchiamo sul pulsante a discesa Campo in Definisci altri criteri.

Ricerca avanzata di Outlook 2010 [Generatore di query]

Dopo aver cliccato, vedrai centinaia di opzioni di criteri di ricerca; dal menu Tutti i campi di posta , clicca su Da.

Ricerca avanzata di Outlook 2010 [Generatore di query]

In Definisci altri criteri, seleziona una condizione e in Valore inserisci il testo che desideri trovare, quindi fai clic su Aggiungi all'elenco.

Ricerca avanzata di Outlook 2010 [Generatore di query]

Una volta aggiunta, ripeti la procedura per aggiungere un'altra stringa che vuoi cercare e fai clic su Aggiungi all'elenco.

Nel nostro caso, vogliamo trovare tutte le email ricevute da Microsoft o YouTube. Quindi aggiungeremo Microsoft e YouTube come stringhe di ricerca. Dal menu a discesa "Gruppo Logico" selezioniamo l'opzione desiderata (AND, OR). Selezioneremo OR tra le opzioni.

Ricerca avanzata di Outlook 2010 [Generatore di query]

Dal lato destro della finestra, fare clic sul pulsante Trova ora per iniziare a cercare la stringa con la condizione applicata

Nel riquadro inferiore vengono visualizzati i risultati di ricerca desiderati con le condizioni applicate.

Nota aggiuntiva: è necessario aggiungere la chiave di registro poiché aggiungerà la scheda Query Builder nella finestra di dialogo Ricerca avanzata. Per impostazione predefinita, la scheda Query Builder non è presente nella Ricerca avanzata.

Potrebbe interessarti anche sapere come inviare file di grandi dimensioni in Outlook 2010.

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