Un file Impress di grandi dimensioni può risultare difficile da inviare via email, caricare o aprire su un computer meno recente. In una presentazione ricca di foto, il primo passo più efficace è solitamente quello di comprimere le immagini che sono molto più grandi delle loro dimensioni di visualizzazione sulla diapositiva. Impress include una finestra di dialogo per la compressione di ogni immagine, in cui è possibile regolare la qualità JPEG, modificare le dimensioni in pixel e calcolare una stima delle nuove dimensioni dell'immagine. Lavorate su una copia, modificate solo ciò che le diapositive possono gestire, quindi salvate e controllate la presentazione finale.
Utilizza il comando Comprimi integrato di Impress quando la presentazione è già pronta e desideri ridurre le dimensioni di alcune immagini incorporate senza dover ricreare la presentazione. Se hai ancora il controllo sulle immagini e molte sono sovradimensionate, ridimensionarle e ottimizzarle prima di inserirle può essere più veloce e ti offre un maggiore controllo sul formato e sul ritaglio delle immagini. In entrambi i casi, conserva una copia originale finché non hai verificato le diapositive con le dimensioni di presentazione.
La compressione non è ugualmente adatta a tutte le immagini. Le fotografie spesso tollerano una compressione JPEG moderata. Loghi, diagrammi, screenshot e immagini con molto testo possono mostrare artefatti visibili attorno ai bordi sottili, quindi è consigliabile conservarli alla qualità originale o utilizzare una sorgente senza perdita di dati, ove possibile. La guida di LibreOffice distingue tra compressione con perdita di dati, che sacrifica parte delle informazioni dell'immagine per ottenere file più piccoli, e compressione senza perdita di dati, che preserva i dati originali. La riduzione delle dimensioni dipende dal formato e dal contenuto di ciascuna immagine; non esiste una percentuale garantita.
Apri la presentazione e salva prima una copia di lavoro. Seleziona un'immagine su una diapositiva, quindi scegli Formato > Immagine > Comprimi . A seconda del layout dell'interfaccia e del contesto, il comando potrebbe anche apparire nel menu contestuale dell'immagine selezionata o nella scheda Immagine. La Guida di LibreOffice attualmente disponibile documenta tutti e tre i punti di accesso. Se non visualizzi il comando, verifica che sia selezionata l'immagine stessa e non un gruppo, un segnaposto o lo sfondo della diapositiva.
La finestra di dialogo Comprimi immagine visualizza le informazioni sull'immagine e offre controlli per la qualità e la risoluzione JPEG. Agisce sull'immagine selezionata; ripetere il processo per le altre immagini di grandi dimensioni importanti. Iniziare con le fotografie o le immagini di sfondo più grandi, poiché è improbabile che le icone di piccole dimensioni rappresentino una parte significativa delle dimensioni totali della presentazione.
Per le immagini JPEG, il cursore della qualità va da 0 a 100. La Guida di LibreOffice indica 90 come valore predefinito e afferma che valori inferiori possono ridurre i dati dell'immagine a scapito della qualità visiva. Consideratelo un punto di partenza, non un'impostazione ottimale universale: l'effetto visibile dipende dall'immagine. Provate prima con una riduzione moderata, calcolate le nuove dimensioni e controllate la diapositiva a schermo intero o a dimensioni proiettate. Se volti, texture fini o bordi del testo appaiono sfocati, annullate la modifica o aumentate la qualità.
Per una foto larga diverse migliaia di pixel ma visualizzata in un'area ridotta, seleziona "Modifica risoluzione immagine" e imposta le dimensioni più vicine a quelle necessarie per la diapositiva. Utilizza insieme i campi di larghezza e altezza visualizzati, mantieni le proporzioni dell'immagine ed evita di ingrandirla oltre le sue dimensioni originali in pixel. Una fotografia a pagina intera richiede più pixel di una piccola miniatura. Non esiste un unico valore di pixel ideale per ogni presentazione: le dimensioni di output, la risoluzione dello schermo o del proiettore, il ritaglio e la distanza di visualizzazione degli spettatori sono tutti fattori importanti.
Il controllo della risoluzione nella finestra di dialogo è espresso in densità di pixel (DPI) e offre anche un'opzione di interpolazione. La sola modifica dei metadati DPI non riduce necessariamente le dimensioni in pixel di un'immagine. Per ridurre i dati dell'immagine memorizzati, abilitare la modifica della risoluzione e impostare valori di larghezza e altezza inferiori, se necessario; quindi utilizzare Calcola nuove dimensioni per visualizzare la stima. La pagina di aiuto descrive questa stima come basata sulle impostazioni della finestra di dialogo. Si tratta di una stima per l'immagine selezionata, non di una garanzia sulle dimensioni finali di visualizzazione.
Solitamente, questo non è il controllo da privilegiare. LibreOffice descrive la compressione PNG come senza perdita di dati e osserva che un fattore di compressione inferiore può essere utile quando si salva su un computer lento; l'immagine decompressa non dipende dal livello di compressione. Per una presentazione di grandi dimensioni, concentratevi prima sull'adeguatezza del formato PNG al contenuto e sull'eventuale eccessiva dimensione in pixel. Non convertite screenshot nitidi, diagrammi o grafica trasparente in JPEG solo per ridurre le dimensioni se gli artefatti di compressione comprometterebbero la leggibilità.
Le foto sono una fonte comune di problemi, ma non sono le uniche. Cerca diapositive inutilizzate, immagini duplicate, sfondi di dimensioni eccessive, contenuti multimediali incorporati e oggetti importati che non sono più necessari. Elimina i contenuti solo dopo aver verificato che non vengano utilizzati in diapositive nascoste, transizioni o sezioni successive. Se la presentazione include audio o video, controlla questi file separatamente; la compressione delle immagini non riduce le dimensioni degli oggetti multimediali. Evita di dare per scontato che ritagliando un'immagine sulla diapositiva vengano rimossi tutti i pixel originali. Se l'immagine rimane di grandi dimensioni, utilizza la finestra di dialogo di compressione o crea una copia ritagliata più piccola con un editor di immagini.
Per una presentazione con molte immagini, controllate prima una o due diapositive rappresentative. Se il comando per le immagini selezionate riduce sufficientemente le dimensioni di queste immagini mantenendole nitide, procedete con gli altri elementi di grandi dimensioni. Se la stima della finestra di dialogo è bassa o le immagini appaiono già sfocate, fermatevi e provate con immagini diverse oppure riducete i contenuti ridondanti. Ridurre ripetutamente la qualità può causare danni visibili senza modificare in modo significativo un file le cui dimensioni derivano da video incorporati o altri oggetti.
Confronta i file solo dopo averli salvati; la stima visualizzata nella finestra di dialogo non corrisponde alla dimensione finale del pacchetto. Il formato del contenitore, gli altri contenuti incorporati e le modifiche apportate influiscono sul risultato finale. Se consegni un PDF, esportalo separatamente e verifica anche le dimensioni e la qualità visiva del PDF. Un file sorgente Impress di dimensioni inferiori non garantisce un PDF proporzionalmente più piccolo.
Conserva una copia modificabile di Impress nel formato previsto dai tuoi collaboratori e testa il file salvato nell'applicazione o nel visualizzatore che utilizzano. Il salvataggio in un altro formato di presentazione può alterare la compatibilità o il layout e non deve essere considerato di per sé un metodo di compressione dell'immagine. Se hai bisogno di una copia condivisibile da visualizzare, esporta un PDF e controllalo separatamente. Conserva l'originale non compresso finché il destinatario non conferma che la copia compressa si apre e viene visualizzata correttamente.
L'obiettivo pratico non è ottenere il file più piccolo a tutti i costi, bensì un file più facile da archiviare o inviare, che mantenga nitide le immagini e leggibili diagrammi ed etichette. Comprimi in modo selettivo, confronta il file effettivamente salvato con quello originale e, visualizzandolo a schermo intero, decidi se l'impostazione è accettabile.
Converti un PDF in un DOCX modificabile con ONLYOFFICE Desktop Editors offline. Segui i passaggi per il salvataggio, verifica che il PDF sia stato scansionato e controlla la formattazione.
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Riduci le dimensioni di una presentazione LibreOffice Impress di grandi dimensioni comprimendo le foto sovradimensionate, scegliendo una risoluzione e una qualità JPEG adeguate e verificando il file salvato senza compromettere la leggibilità delle diapositive.
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