Come inserire una casella di controllo in Excel: due metodi semplici

Nelle versioni di Excel supportate per Microsoft 365, seleziona la cella o l'intervallo e scegli Inserisci > Casella di controllo . Queste caselle di controllo nella cella memorizzano i valori TRUEnella FALSEcella stessa, in modo che le formule possano utilizzarli direttamente.

Se tale comando non è presente, Excel per desktop offre una casella di controllo "Controllo modulo" legacy . Questa casella si sovrappone alla griglia e può scrivere il suo stato in una cella collegata.

Microsoft elenca la funzionalità di modifica in-cella per Excel per Microsoft 365 e Microsoft 365 per Mac. Consulta la guida di Microsoft relativa alle caselle di controllo per i passaggi supportati.

Inserire una casella di controllo all'interno di una cella in Excel

Utilizzate la colonna A per le attività e la colonna B per le caselle di controllo. Lo stesso schema funziona anche per le presenze, con i nomi nella colonna A e una colonna "Presente" nella colonna B.

1. Imposta il foglio di lavoro. Inserisci "Attività" in A1 e "Fatto" in B1. Aggiungi le attività nelle celle da A2 a A6 e riserva le celle da B2 a B6 per le caselle, in modo che le etichette rimangano leggibili.

   

2. Seleziona le celle contenenti le caselle di controllo. Seleziona B2:B6, escludendo l'intestazione. Selezionando una cella si aggiunge una casella; selezionando un intervallo si aggiunge una casella a ciascuna cella selezionata.

   

3. Inserisci le caselle. Seleziona Inserisci > Casella di controllo . Excel aggiunge una casella a ogni cella selezionata. Se la casella di controllo non è presente, la tua build potrebbe non includere questa funzionalità; prova il metodo Controllo modulo descritto di seguito.

   

4. Verifica che ogni cella abbia una casella di controllo. Ogni casella di controllo appartiene alla sua cella, non fluttua sopra la griglia. Le celle selezionate restituiscono TRUE, mentre quelle non selezionate restituiscono FALSE; le formule possono leggere entrambi i valori.

   

5. Contrassegna gli elementi come completati. Fai clic su una casella per attivarla o disattivarla, oppure seleziona una o più caselle di controllo e premi la barra spaziatrice per modificarle dalla tastiera.

   

6. Conta gli elementi completati o rimanenti. Per contare le caselle selezionate, inserisci =COUNTIF(B2:B6,TRUE). Usa =COUNTIF(B2:B6,FALSE)per le caselle non selezionate. I totali si aggiornano quando una casella viene attivata/disattivata. Se le impostazioni regionali utilizzano i punti e virgola, sostituisci le virgole della formula con i punti e virgola.

   

Per convertire una casella di controllo in testo, utilizzare =IF(B2=TRUE,"Present","Absent")la formula riportata di seguito. Consultare la documentazione di Microsoft relativa alla funzione CONTA.SE per la sintassi.

Utilizza la casella di controllo del modulo sviluppatore

Utilizzate i controlli modulo in Excel per desktop quando il comando nella cella non è disponibile o avete bisogno di un oggetto mobile. Questi passaggi descrivono Windows; i menu possono variare a seconda della versione. Microsoft elenca i controlli modulo per Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 e 2016.

1. Visualizza la scheda Sviluppatore. Seleziona File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione , seleziona Sviluppatore in Schede principali e fai clic su OK . In questo modo la scheda verrà abilitata per l'installazione.

   

2. Seleziona il controllo casella di controllo. Apri Sviluppo > Inserisci , seleziona la casella di controllo in Controlli modulo , quindi fai clic sul foglio di lavoro per posizionarla.

   

3. Modifica l'etichetta e la posizione. Questa casella di controllo è un oggetto mobile, non fa parte di una cella. Modifica o rimuovi l'etichetta predefinita e posizionala nella riga. Microsoft afferma che i controlli modulo vengono aggiunti uno alla volta, anche se è possibile copiare un controllo per velocizzare un lungo elenco.

   

4. Collega il controllo a una cella. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e scegli Formato controllo . In Controllo , inserisci $H$2Collegamento cella e seleziona OK . La cella collegata renderà disponibile lo stato della casella di controllo alle formule.

   

5. Utilizzare il valore collegato. Utilizzare =IF(H2=TRUE,"Present","Absent")in una cella di stato. Un controllo selezionato restituisce Presente; un controllo deselezionato restituisce Assente. Per più righe, collegare ciascun controllo alla propria cella, ad esempio H2:H6, e fare riferimento alla riga corrispondente.

   

6. Riepiloga l'elenco. Conta i controlli selezionati con =COUNTIF(H2:H6,TRUE). Dopo aver copiato un controllo, verifica che il suo collegamento alla cella punti alla riga corretta. Consulta la guida alla scheda Sviluppatore di Microsoft e la guida ai controlli modulo .

   

Quale metodo dovresti scegliere?

Utilizzate le caselle di controllo nelle celle per semplici tracker: i loro valori VERO/FALSO sono già presenti nelle celle. Utilizzate i controlli modulo per oggetti mobili o versioni desktop precedenti. I controlli modulo non possono essere utilizzati in Excel per il Web; Microsoft avverte che continuare a modificare una cartella di lavoro nel browser dopo un avviso relativo a funzionalità non supportate potrebbe rimuoverli. Aprite il file in Excel per desktop per conservare i controlli.