Quasi tutti i documenti includono informazioni come testo nascosto, informazioni sugli oggetti, informazioni personali (informazioni identificative: nome dell'autore) e altre informazioni invisibili memorizzate come metadati. Per eliminarle, Word 2010 include una funzionalità di Controllo Documento che consente all'utente di ispezionare questi elementi nascosti e di rimuoverli immediatamente. Si tratta principalmente di ispezionare e rimuovere informazioni personali, commenti, annotazioni, metadati, dati XML, testo nascosto e altre informazioni simili.
Per iniziare, avvia il documento di Word 2010 che desideri analizzare attentamente per individuare eventuali elementi nascosti. Fai clic su File per aprire la Visualizzazione Backstage. In "Prepara per la condivisione" e nelle opzioni "Verifica la presenza di problemi" , fai clic su "Ispeziona documento".
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ispettore documento, che elenca una moltitudine di opzioni per l'ispezione: commenti, revisioni, versione, proprietà del documento, informazioni personali, dati XML, intestazioni, piè di pagina, filigrane, contenuto invisibile e testo nascosto, ecc.
Abilita le opzioni desiderate disponibili nell'elenco e fai clic su Ispeziona.
Inizierà l'ispezione degli elementi specificati. Una volta completata l'ispezione, è possibile rimuovere gli elementi ispezionati dal documento facendo clic su Rimuovi tutto per ogni opzione selezionata.
Facendo clic su Rimuovi tutto, tutti gli elementi specificati verranno rimossi immediatamente dal documento.
Ora il tuo documento è al sicuro e puoi iniziare a prepararlo per la distribuzione generica.
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