Rimuovi metadati ed elementi nascosti dal documento Word

Quasi tutti i documenti includono informazioni come testo nascosto, informazioni sugli oggetti, informazioni personali (informazioni identificative: nome dell'autore) e altre informazioni invisibili memorizzate come metadati. Per eliminarle, Word 2010 include una funzionalità di Controllo Documento che consente all'utente di ispezionare questi elementi nascosti e di rimuoverli immediatamente. Si tratta principalmente di ispezionare e rimuovere informazioni personali, commenti, annotazioni, metadati, dati XML, testo nascosto e altre informazioni simili.

Per iniziare, avvia il documento di Word 2010 che desideri analizzare attentamente per individuare eventuali elementi nascosti. Fai clic su File per aprire la Visualizzazione Backstage. In "Prepara per la condivisione" e nelle opzioni "Verifica la presenza di problemi" , fai clic su "Ispeziona documento".

Rimuovi metadati ed elementi nascosti dal documento Word

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ispettore documento, che elenca una moltitudine di opzioni per l'ispezione: commenti, revisioni, versione, proprietà del documento, informazioni personali, dati XML, intestazioni, piè di pagina, filigrane, contenuto invisibile e testo nascosto, ecc.

Abilita le opzioni desiderate disponibili nell'elenco e fai clic su Ispeziona.

Rimuovi metadati ed elementi nascosti dal documento Word

Inizierà l'ispezione degli elementi specificati. Una volta completata l'ispezione, è possibile rimuovere gli elementi ispezionati dal documento facendo clic su Rimuovi tutto per ogni opzione selezionata.

Rimuovi metadati ed elementi nascosti dal documento Word

Facendo clic su Rimuovi tutto, tutti gli elementi specificati verranno rimossi immediatamente dal documento.

Ora il tuo documento è al sicuro e puoi iniziare a prepararlo per la distribuzione generica.

Rimuovi metadati ed elementi nascosti dal documento Word

Potrebbero interessarti anche le guide precedentemente recensite su Come creare moduli di immissione utente in Word 2010 e Utilizzo di nuovi set di caratteri stilistici e legature in Word 2010 .

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