In Excel 2010, un istogramma comparativo è solitamente un grafico a barre orizzontali speculari: un gruppo si estende a sinistra a partire dallo zero e l'altro a destra. Confronta due valori appartenenti alle stesse categorie, come ad esempio il numero di studenti per dipartimento. I numeri negativi sono un espediente grafico, non rappresentano conteggi negativi.
Questo grafico non è un istogramma statistico. Un vero istogramma raggruppa le misurazioni numeriche in intervalli e mostra con quale frequenza i valori ricadono in ciascun intervallo. Microsoft documenta gli istogrammi e i grafici a barre come tipi di grafico separati; utilizzare questo metodo speculare quando si desidera confrontare due gruppi categoria per categoria.
Mantieni una riga per categoria e inserisci ciascun gruppo in una colonna separata. Ad esempio:
| Dipartimento | Uomini | Donne |
|---|---|---|
| Ingegneria | 42 | 36 |
| Cronologia | 28 | 34 |
| Biologia | 35 | 31 |
| Arte | 22 | 29 |
Non sostituire i conteggi originali con valori negativi. Crea un blocco separato e adiacente, pronto per la creazione di un grafico, e utilizza le formule in modo che la tabella di origine rimanga intatta.
Utilizzare intestazioni di colonna chiare e valori numerici, senza righe vuote all'interno dell'intervallo. Ogni riga deve rappresentare lo stesso dipartimento per entrambi i gruppi. Ogni riga deve utilizzare la stessa categoria per entrambi i gruppi.
In un'area vuota, crea tre colonne adiacenti con le intestazioni Dipartimento , Donne (sinistra) e Uomini . Se le colonne di origine sono A:C, inserisci =A2nella cella di supporto Dipartimento, =-C2per Donne e =B2per Uomini. Trascina le formule verso il basso per ciascun dipartimento. Il segno meno fa sì che le barre delle donne si estendano a sinistra; i conteggi originali rimangono positivi nella tabella di origine.
Seleziona l'intero intervallo pronto per il grafico, incluse le intestazioni. Nella scheda Inserisci , apri Barre nel gruppo Grafici e scegli Barre raggruppate 2D . In Excel 2010, il comando appare sulla barra multifunzione classica; la disposizione esatta dei pulsanti può variare in base alle dimensioni della finestra. Evita barre impilate o 3D perché questo confronto richiede due serie per condividere ciascuna riga di categoria.
Verifica che i nomi dei reparti vengano visualizzati come etichette verticali delle categorie, che "Donne" si estenda a sinistra dello zero e "Uomini" a destra. L'asse dei valori iniziali mostrerà numeri negativi a sinistra; questo è previsto. Se Excel ha tracciato i campi sbagliati, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e scegli "Seleziona dati" per verificare l'intervallo delle etichette delle categorie e ciascuna serie. Se entrambi i gruppi si estendono nella stessa direzione, controlla la formula di supporto e l'intervallo selezionato.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta di un reparto e scegli Formato asse . In Opzioni asse , imposta Tipo di segno di spunta principale e Tipo di segno di spunta secondario su Nessuno , quindi imposta Etichette asse su Basso . In questo modo i nomi delle categorie vengono posizionati sul bordo sinistro del grafico e vengono rimossi i piccoli segni di spunta che creano confusione. Se il primo reparto appare in basso, nella stessa finestra di dialogo utilizza Categorie in ordine inverso per scegliere l'ordine che preferisci.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'asse numerico orizzontale e scegli Formato asse . In Opzioni asse , imposta limiti minimo e massimo simmetrici per l'asse in base al valore più grande. Ad esempio, per un valore massimo di 42, usa -50 e 50 in modo che entrambi i lati abbiano la stessa scala. Quindi apri Numero , scegli Personalizzato e inserisci 0;0;0come codice di formato. In questo formato a tre sezioni, i valori positivi, negativi e zero vengono visualizzati senza il segno meno sull'asse. Fai clic su Aggiungi se Excel 2010 mostra questo pulsante, quindi chiudi la finestra di dialogo. La formattazione numerica modifica le etichette, non i valori ausiliari utilizzati per disegnare le barre.
Fai clic con il pulsante destro del mouse su una barra e scegli Formato serie di dati . In Opzioni serie , imposta Sovrapposizione serie al 100% in modo che le due barre di ciascun reparto siano allineate sulla stessa riga. Imposta Larghezza spazio a circa il 60% come valore iniziale; valori inferiori creano barre più spesse, mentre valori superiori lasciano più spazio tra i reparti. Regolalo in base alle esigenze.
Mantieni la legenda e rinomina la serie Donne e Uomini. In Strumenti grafico > Layout , aggiungi un titolo come Studenti per dipartimento . Poiché l'asse numerico ora mostra valori apparentemente positivi su entrambi i lati, aggiungi una piccola casella di testo sotto il grafico con la scritta Donne ← | → Uomini , oppure indica in altro modo quale gruppo si trova su ciascun lato. In Excel 2010, scegli Casella di testo nella scheda Layout. Lascia le etichette dei dati disattivate a meno che tu non formatti anche le etichette negative; la formattazione numerica dell'asse non modifica le etichette collegate direttamente alle barre.
Questo grafico confronta i conteggi . Se le dimensioni dei gruppi sono diverse e hai bisogno di tassi o proporzioni, calcola prima tali percentuali. Le attuali linee guida di Microsoft per i grafici a volte utilizzano nomi di riquadro più recenti, ma gli stessi controlli per grafici e assi si applicano alle finestre di dialogo classiche di Excel 2010.
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