Per esportare una tabella da Access 2010 a Excel 2010, seleziona la tabella in Access, apri la scheda Dati esterni e scegli Excel nel gruppo Esporta. Imposta una cartella di lavoro di destinazione, scegli se Access deve mantenere la formattazione e il layout correnti della tabella e fai clic su OK . Access crea una copia separata in Excel; le modifiche successive in Excel non aggiorneranno la tabella di Access.
I passaggi seguenti utilizzano la classica barra multifunzione di Access 2010. La guida all'esportazione di Microsoft attualmente disponibile si applica ad Access 2016 e versioni successive, pertanto la formulazione di alcune finestre di dialogo o i formati disponibili potrebbero differire in Access 2010. Il percorso principale rimane Dati esterni > Excel. Consultare la guida di Microsoft Esportare dati in Excel per la documentazione aggiornata sulle opzioni di esportazione e sui problemi comuni di trasferimento dati.
Nel riquadro di navigazione, individua la tabella che desideri copiare. Se intendi esportare solo determinati record, apri la tabella in visualizzazione Foglio dati e seleziona le righe desiderate prima di iniziare. Verifica la presenza di errori nella tabella e decidi se l'esportazione deve includere l'intera tabella sottostante o solo i dati attualmente visualizzati.
Chiudi la cartella di lavoro di destinazione se è già aperta. Se desideri proteggere altri fogli di lavoro in una cartella di lavoro esistente, esporta invece in un nuovo file con un nome diverso. Un'esportazione formattata in una cartella di lavoro esistente può sovrascrivere i fogli di lavoro presenti nella cartella di lavoro stessa.
.xlsxdisponibile.
La scelta della formattazione influisce su più del semplice aspetto. Con la formattazione attiva, i campi di ricerca possono mostrare i valori visualizzati e i collegamenti ipertestuali rimangono tali. Senza formattazione, i campi di ricerca esportano i valori ID sottostanti e il contenuto dei collegamenti ipertestuali viene visualizzato come testo. Verifica questa impostazione prima dell'esportazione se la cartella di lavoro verrà condivisa con qualcuno che deve leggere i dati senza Access.
Dopo un'esportazione riuscita, Access potrebbe visualizzare una schermata di completamento dell'esportazione dei dati in un foglio di calcolo Excel . Seleziona "Salva i passaggi di esportazione" se desideri memorizzare l'origine, la destinazione e le opzioni come specifica di esportazione riutilizzabile, quindi assegnale un nome riconoscibile se richiesto. In caso contrario, fai clic su "Chiudi" . Il salvataggio di questi passaggi semplifica l'esecuzione successiva dell'esportazione; non trasforma la cartella di lavoro in un collegamento attivo ad Access. Microsoft fornisce ulteriori informazioni sulla specifica salvata nella sua guida al salvataggio dei dettagli di importazione o esportazione .
Confronta le intestazioni del foglio di lavoro e alcuni record di esempio con la tabella di Access. Verifica il numero di righe, le date, gli ID e gli eventuali campi filtrati o nascosti rilevanti. Se hai utilizzato la formattazione e la cartella di lavoro presenta colonne o righe mancanti, torna ad Access, visualizza le colonne necessarie, rimuovi i filtri ed esporta di nuovo. Per piccole correzioni di formattazione, utilizza le opzioni di Formato celle di Excel dopo l'esportazione.
.xlsformato precedente è limitato a 65.536 righe, quindi è consigliabile scegliere questo formato .xlsxper tabelle più grandi. Consultare le linee guida di Microsoft sulle dimensioni dei fogli di lavoro .Se Excel deve contenere un'analisi o un report da eseguire una sola volta, l'esportazione è un modo semplice per crearne una copia. Se invece i dati devono rimanere aggiornati, è consigliabile esportarli nuovamente quando necessario oppure utilizzare un flusso di lavoro di importazione/collegamento supportato, anziché presumere che una cartella di lavoro esportata si aggiorni automaticamente da Access.
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