Per trasferire schede, gruppi e comandi della barra di accesso rapido (QAT) personalizzati da un computer con Office 2010 a un altro, esporta le impostazioni dal programma di Office personalizzato, quindi importa il file corrispondente nello stesso programma sul computer di destinazione. Nell'esempio seguente viene utilizzato Excel 2010, ma la procedura è simile per le altre applicazioni di Office che offrono la stessa funzionalità di importazione/esportazione.
Tenete presente un punto importante: l'importazione di un file di personalizzazione sostituisce le impostazioni della barra multifunzione e della barra di accesso rapido già presenti nell'app di destinazione. Esportate prima la configurazione corrente dell'app di destinazione se intendete ripristinarla in seguito.
L'esportazione è un backup compatto del layout della barra multifunzione e della barra di accesso rapido del programma attivo. Può includere schede e gruppi personalizzati, posizionamento dei comandi e comandi della barra di accesso rapido. Non si tratta di un backup di Office stesso o dei documenti. Se necessario, sposta separatamente cartelle di lavoro, modelli, macro e componenti aggiuntivi sul nuovo computer.
Esporta le impostazioni da ciascuna app di Office che desideri trasferire. L'esportazione da Excel riguarda l'interfaccia di Excel; non copia le singole personalizzazioni apportate in Word o PowerPoint. La guida di Microsoft Excel 2010 descrive il percorso File > Opzioni e il controllo Importa/Esporta per la condivisione delle impostazioni della barra multifunzione di Excel.
Sul computer in cui è impostato il layout che si desidera conservare, aprire Excel 2010. Se si desidera eseguire il backup di Word o di un'altra applicazione di Office, aprire invece quel programma. L'esportazione viene creata dall'applicazione attiva, quindi verificare di essere nell'applicazione corretta prima di continuare.
Seleziona File per aprire la vista Backstage, quindi scegli Opzioni . Nella finestra Opzioni, seleziona Personalizza barra multifunzione nel riquadro a sinistra. Il pulsante Importa/Esporta appare nell'angolo in basso a destra di questa pagina.
Apri Importa/Esporta e seleziona Esporta tutte le personalizzazioni . In questo modo, le personalizzazioni della barra multifunzione e della barra di accesso rapido dell'applicazione verranno salvate insieme; non è necessario creare un'esportazione separata per la barra degli strumenti.
Nella finestra di dialogo Salva, scegli una cartella accessibile dal computer di destinazione, ad esempio una cartella di rete condivisa o una cartella sincronizzata con il cloud. Mantieni il tipo di file Interfaccia utente di Office suggerito e assegna al file un nome riconoscibile, ad esempio Personalizzazioni di Excel.interfaccia utente esportata . Seleziona Salva , quindi copia o sincronizza il file con l'altro computer se lo hai salvato in locale.
Sul computer di destinazione, apri Excel 2010, quindi vai su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione . Per importare il layout di un altro programma, utilizza la finestra Opzioni di quel programma.
Seleziona Importa/Esporta > Importa file di personalizzazione . Nella finestra di dialogo Apri, individua la cartella contenente il file esportato, seleziona il file .exportedUI per questa app e scegli Apri .
Office visualizza una conferma che il file sostituirà le personalizzazioni esistenti della barra multifunzione e della barra di accesso rapido per quel programma. Seleziona Sì solo se sei pronto a sostituirle. In caso di dubbi, seleziona No , esporta il layout corrente dell'app di destinazione come backup e quindi ripeti l'importazione.
Dopo la conferma, torna all'app e controlla le schede personalizzate, i gruppi e i pulsanti QAT. Se manca un comando, verifica di aver importato il file nello stesso programma di Office da cui è stato esportato e di aver selezionato il file desiderato. Ripeti l'esportazione e l'importazione separatamente per ogni app di Office che desideri trasferire.
È possibile iniziare anche da File > Opzioni > Barra di accesso rapido . Il relativo controllo Importa/Esporta fornisce gli stessi comandi di esportazione e importazione di tutte le personalizzazioni. Questa procedura è utile quando l'obiettivo immediato è salvare i pulsanti della barra degli strumenti, ma il file contiene le personalizzazioni sia della barra di accesso rapido che della barra multifunzione per il programma attivo.
Le pagine di supporto Microsoft attualmente disponibili descrivono lo stesso flusso di lavoro di esportazione/importazione e avvertono che l'importazione sostituisce le impostazioni esistenti della barra multifunzione e della barra di accesso rapido. Le schermate potrebbero sembrare più recenti di Office 2010, ma i controlli descritti in questa guida utilizzano i menu File e Opzioni di Office 2010. Per i riferimenti di supporto più aggiornati, consultare le istruzioni di Microsoft relative alla personalizzazione della barra multifunzione e alla barra di accesso rapido .
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