Per trasferire i dati da Outlook 2003, 2007 o 2010 a Outlook 2010, è necessario importare un file di dati di Outlook (.pst) . Per creare una copia della posta di Outlook 2010 e di altri elementi selezionati, è necessario esportarli in un file PST. I menu sono diversi: l'importazione inizia da File > Apri > Importa , mentre l'esportazione si trova in File > Opzioni > Avanzate > Esporta . Questi passaggi si riferiscono alla versione classica di Outlook 2010; le versioni più recenti utilizzano menu diversi. La guida alla migrazione di Outlook 2010 di Microsoft mostra il percorso di importazione specifico per ogni versione.
Un file PST può contenere messaggi di posta elettronica e allegati selezionati, contatti, elementi del calendario, attività e la struttura delle cartelle. L'esportazione crea una copia, senza eliminare gli elementi originali. È utile per trasferire dati selezionati tra profili Outlook o per eseguire backup periodici dei dati della casella di posta.
Un file PST non è un backup completo del profilo: omette regole, mittenti bloccati, visualizzazioni di cartelle, autorizzazioni, impostazioni di AutoArchiviazione e credenziali dell'account o impostazioni del server. In modalità cache di Exchange, un'esportazione potrebbe includere solo elementi presenti nella cache locale, quindi è necessario verificare che la cronologia desiderata sia stata sincronizzata. La guida di Microsoft sull'esportazione in formato PST illustra questi limiti.
Per visualizzare un file PST senza unirlo alla cassetta postale corrente, scegli File > Apri > Apri file di dati di Outlook . Outlook lo visualizzerà come una struttura di cartelle separata. Utilizza Importa quando desideri che le copie vengano inserite in una cassetta postale di destinazione.
Se il file PST è protetto da password, inseriscila quando richiesto da Outlook. Attendi il completamento dell'importazione, quindi controlla le cartelle di destinazione e alcuni elementi. Per importare solo pochi messaggi o contatti, apri il file PST e trascinali in Outlook anziché importare l'intero file.
Outlook-backup.pst, e fai clic su Fine . Utilizza un nuovo nome file per ogni backup. Se selezioni un file PST esistente, scegli come gestire gli elementi già presenti. La password è facoltativa; se la imposti, inseriscila e confermala quando richiesto, quindi conservala in un luogo sicuro. Outlook la richiederà all'apertura del file.
Attendi il completamento dell'esportazione prima di copiare il file PST. Salvalo su un'unità locale anziché in una cartella di sincronizzazione attiva di OneDrive; Microsoft avverte che OneDrive non sincronizza in modo affidabile i file PST aperti. Quindi copia il file finale su un'unità di archiviazione separata per un ulteriore backup.
Quando si spostano i computer, ricordate che il file PST contiene solo alcuni elementi, non la configurazione dell'account; aggiungete l'account di posta elettronica al profilo di destinazione separatamente. La guida al trasferimento di Microsoft illustra i file PST e OST. Per informazioni aggiornate sull'importazione, consultate le istruzioni di Microsoft sull'importazione di file PST .
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