È possibile inviare un fax da un iPhone tramite un'app di fax online, senza bisogno di un fax o di una linea telefonica. Basta scansionare o allegare il documento, inserire il numero di fax del destinatario, controllare le pagine e inviare. iFax, WeFax e FAX.PLUS utilizzano modelli di accesso e pagamento diversi, quindi è consigliabile verificare i termini e le condizioni locali prima di caricare un file.
Queste sono opzioni di confronto, non una classifica. Disponibilità, offerte introduttive, numero di pagine consentite e tariffe internazionali variano a seconda della regione.
Scansiona un documento cartaceo nell'app Fax oppure utilizza lo scanner integrato in Note o File di Apple: seleziona "Scansiona documenti" , inquadra la pagina, regola il ritaglio e salva il PDF. La guida di Apple per la scansione con iPhone e iPad illustra i passaggi più recenti. Utilizza una luce uniforme e verifica che ogni pagina e firma siano leggibili.
Installa un'app e apri la schermata di invio fax. Accedi se richiesto; WeFax offre anche un'opzione senza account. Scansiona una pagina o allega il PDF da File, iCloud Drive o un'altra posizione supportata. Cerca i comandi come Scansiona , Aggiungi file o Allega . Disponi i documenti nell'ordine desiderato.
Copia il numero di fax dal modulo attuale del destinatario o dalle istruzioni ufficiali; potrebbe essere diverso dal numero di telefono dell'ufficio. Per le destinazioni internazionali, includi il prefisso internazionale come richiesto dall'applicazione. Un foglio di copertina può aiutare a instradare un fax a una linea telefonica condivisa dell'ufficio, ma includi solo i dettagli necessari.
Visualizza l'anteprima delle pagine per verificarne l'ordine, l'orientamento e la leggibilità. Controlla i limiti di pagine e gli eventuali avvisi relativi a costi o abbonamenti prima di toccare Invia . Quindi, cerca un rapporto sullo stato o un'e-mail di conferma e conservala finché il destinatario non conferma la ricezione. Se l'invio del fax non va a buon fine, controlla lo stato finale prima di riprovare per evitare l'invio di un duplicato.
Le schermate del telefono mostrate qui sono esempi generici. Pulsanti e layout variano a seconda delle app per fax e delle versioni di iOS.
Anche un download gratuito potrebbe comportare costi di invio. Verifica se il pagamento è a pagina, a credito, a destinazione o tramite abbonamento e se la pagina di copertina utilizza parte del traffico dati disponibile. Conferma la data di rinnovo di qualsiasi versione di prova; per un fax una tantum, confronta il costo totale prima di inserire i dati di pagamento.
Le app per fax elaborano i documenti tramite un servizio online, quindi è importante evitare di caricare dati sensibili su un'app non approvata. Per le informazioni sanitarie protette in formato elettronico gestite per conto di un'organizzazione sanitaria, l'HHS (Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani degli Stati Uniti) afferma che l'organizzazione deve generalmente stipulare un accordo di associazione commerciale appropriato con il fornitore del servizio e deve soddisfare i requisiti HIPAA applicabili. Una semplice dichiarazione di marketing secondo cui un'app per fax è "conforme a HIPAA" non garantisce che il vostro specifico account, piano e flusso di lavoro siano coperti. Seguite la procedura approvata dalla vostra organizzazione e consultate le linee guida dell'HHS su HIPAA e servizi cloud .
L'invio di fax online dipende ancora dalla capacità del servizio ricevente di accettare la trasmissione. Conservate la conferma di ricezione per i documenti urgenti.
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