Come aggiungere un elenco a discesa in Fogli Google: 2 metodi rapidi

Gli elenchi a discesa sono utili quando si desidera un'immissione dei dati rapida e senza errori. Un tale sistema di convalida dei dati del foglio di calcolo ti dà anche il potere di mantenere il foglio di lavoro libero da dati spazzatura e non validi.

Ecco perché centinaia di migliaia di utenti di Fogli Google vogliono imparare come aggiungere un elenco a discesa in Fogli Google. Trova di seguito i metodi più semplici e veloci per creare un elenco a discesa.

Come aggiungere un elenco a discesa in Fogli Google

1. Crea un elenco a discesa da un intervallo

Supponiamo che ci sia un elenco di attività nella colonna A del tuo foglio di lavoro e tu voglia scegliere un'attività da quell'elenco nelle colonne B, C, D, E, F e G che rappresenta vari stati dell'attività. Prova i seguenti passaggi invece di digitare il nome manualmente:

• Seleziona una cella sotto l'intestazione della colonna B e fai clic con il pulsante destro del mouse.
• Nel menu di scelta rapida visualizzato, posiziona il cursore su Visualizza altre azioni della cella .
• Ora, fai clic su Convalida dati nel secondo menu contestuale che appare.

• Nella schermata Convalida dati , i criteri preselezionati sono Elenco da un intervallo .
• Fare clic sulla casella accanto a Elenco da un intervallo e selezionare l'elenco delle attività nella colonna A.
• Seleziona Ok nella finestra di messaggio Seleziona un intervallo di dati .
• Ora, seleziona Rifiuta input oltre all'opzione Su dati non validi .
• Fornire istruzioni all'utente abilitando Show validation help text .
• Digitare il testo delle istruzioni sotto l' opzione Mostra testo della guida di convalida.
• Fare clic su Salva per creare l'elenco a discesa.
• Copia la cella e incollala sotto le intestazioni degli stati di altre attività.
• Utilizzare l' opzione Incolla speciale e quindi selezionare Convalida dati solo per incollare.

Questo è tutto! È ora possibile fare clic sulla freccia del menu a discesa per aggiungere l'attività nella colonna degli stati dell'attività a destra.

2. Creare un elenco a discesa di elementi

Finora, hai una visualizzazione dettagliata dello stato delle attività a portata di mano. Ora, vuoi una riga dello stato di controllo dell'attività generale nella parte inferiore di ogni colonna degli stati dell'attività.

Lo scopo è che qualcuno controlli le attività e contrassegni le colonne degli stati come Verificato, Non verificato, Risultati finali in sospeso. Per fare ciò, avrai bisogno di un elenco a discesa manuale, e qui ci sono i passaggi che devi provare:

• Selezionare una cella nella colonna B in cui si desidera inserire il menu a discesa dello stato di controllo.
• Segui i passaggi menzionati in precedenza per visualizzare la schermata di convalida dei dati .
• Fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto a Criteri e selezionare Elenco di elementi .
• Immettere ora gli stati Audited , Not Audited e Pending Deliverables .
• Devi separare gli elementi usando solo una virgola.
• Fare clic su Salva per completare l'elenco a discesa.
• Copia e incolla la cella in altre colonne.

Ora controlla e inserisci uno stato sotto ogni stato di attività semplicemente utilizzando l'elenco a discesa.

Parole finali

Ora che hai scoperto come aggiungere un elenco a discesa in Fogli Google, dovrebbe essere più facile per te gestire fogli di inserimento dati complicati e critici senza sforzo.

Gli elenchi a discesa sono utili in Fogli Google che si occupano della gestione delle attività, dashboard dei dati, visualizzazione della scheda punteggi degli studenti e così via.

Inoltre, se stai utilizzando Google Sheets sul browser web Chrome e ti senti lento o instabile, potresti voler provare il trucco della cache vuota sul browser Chrome .