Come aggiungere un menu a tendina in Fogli Google: 2 metodi rapidi

Per aggiungere un elenco a discesa in Fogli Google, seleziona la cella o l'intervallo in cui gli utenti inseriranno i dati, quindi scegli Inserisci > Elenco a discesa . Nell'editor delle regole, scegli Elenco a discesa da un intervallo per utilizzare i valori memorizzati nelle celle oppure scegli Elenco a discesa per digitare direttamente un breve set di opzioni. Le istruzioni seguenti si riferiscono all'interfaccia desktop corrente.

Elenco di attività di Fogli Google con le celle di destinazione B2:B4 selezionate sotto l'intestazione Stato.
Seleziona le celle che devono visualizzare il menu a tendina di stato.

Scegli il metodo giusto

MetodoUsalo quandoEsempio
Menu a tendina da un intervalloLe opzioni a tua disposizione sono già presenti nel foglio di calcolo oppure cambieranno nel tempo.Un elenco dello stato delle attività visualizzato nella scheda Elenchi.
Cadere in picchiataHai bisogno di un insieme ristretto e stabile di opzioni e non ti serve un elenco di fonti separato.Verificato, Non verificato, Consegna in sospeso.

Entrambi i metodi utilizzano una regola di convalida dei dati. Selezionando l'intero intervallo di destinazione prima di creare la regola, è possibile configurare più celle contemporaneamente. Google documenta anche altri punti di accesso, tra cui il clic con il pulsante destro del mouse su una cella o l'apertura di Dati > Convalida dati .

Metodo 1: Creare un menu a tendina da un intervallo

Utilizzate questo approccio quando le opzioni sono memorizzate nelle celle del foglio di lavoro. Ad esempio, i nomi delle attività si trovano nella colonna A e i menu a tendina relativi allo stato andranno nella colonna B.

  1. Inserisci ciascuna opzione consentita in una cella separata di una colonna. Inserisci i valori in A2:A4 (Bozza, Revisione e Pubblicazione) e mantieni l'intestazione in A1 al di fuori dell'intervallo di origine. Seleziona le celle di destinazione, ad esempio B2:B100 . Puoi selezionare un intervallo più piccolo se la regola è necessaria solo per poche righe.
  2. Seleziona Inserisci > Menu a discesa . Il menu Inserisci fornisce un accesso diretto all'editor delle regole.
Il menu Inserisci di Fogli Google è aperto con il menu a tendina evidenziato.
Seleziona Inserisci, quindi Menu a discesa per iniziare a creare la regola.
  1. Nella sezione Criteri , scegli Menu a discesa da un intervallo . Nella casella Intervallo di origine, immetti $A$2:$A$4 oppure utilizza il pulsante Selettore intervallo e seleziona le celle nel foglio. Se l'elenco si trova in un'altra scheda, utilizza il selettore per selezionare tale scheda e le relative celle con i valori.
Pannello delle regole di convalida dei dati con destinazione B2:B4 e menu a tendina da un intervallo utilizzando A2:A4.
Imposta la regola in modo che legga le opzioni dalle celle da A2 ad A4.
  1. Verifica la destinazione visualizzata in "Applica all'intervallo" per evitare di associare la regola all'elenco di origine per errore. Se la regola deve coprire un numero di celle maggiore o minore, modifica l'intervallo di destinazione prima di salvare.
  2. Scegli come Fogli Google deve gestire una voce non presente nell'elenco. Rifiuta input, blocca l'inserimento; Mostra avviso , consente all'utente di conservare la voce visualizzando un avviso. Nelle Opzioni avanzate , puoi anche scegliere uno stile di visualizzazione, ad esempio a riquadro, a freccia o testo normale.
  3. Fai clic su Fine , quindi apri la freccia a discesa di una cella e scegli un valore. Quando le celle di origine cambiano, le opzioni basate sull'intervallo si aggiornano di conseguenza.
Nella cella B2 si apre un menu a tendina con le opzioni "Bozza", "Revisione" e "Pubblicazione".
Apri il menu della cella per selezionare uno dei valori dall'intervallo di origine.

Questo metodo è ideale per i fogli di calcolo condivisi perché permette a chiunque di gestire le opzioni in un unico posto, senza dover modificare ogni singola regola di convalida. Seleziona solo le celle che contengono effettivamente delle opzioni; se includi un'intestazione o righe non utilizzate, queste potrebbero apparire come voci di menu aggiuntive o vuote.

Metodo 2: Digitare direttamente le opzioni del menu a tendina

Utilizza un menu a tendina manuale per un elenco compatto che raramente cambia. In questo caso, una colonna di controllo registrerà se ogni attività è stata verificata.

Celle di stato di audit C2:C4 selezionate in un foglio di calcolo delle attività.
Seleziona le celle in cui devono apparire le opzioni di verifica.
  1. Selezionare le celle di destinazione, ad esempio C2:C100, sotto un'intestazione di stato Audit.
  2. Seleziona Inserisci > Menu a tendina , quindi imposta Criteri su Menu a tendina . Questa è l'opzione manuale, anziché Menu a tendina da un intervallo.
  3. Inserisci il primo valore nel campo "Elemento". Fai clic su "Aggiungi un altro elemento" per ogni valore aggiuntivo, inserendo "Verificato" , "Non verificato" e "Consegne in sospeso" come opzioni separate. Utilizza i controlli dell'elemento per correggere l'ortografia o modificare l'ordine prima di salvare.
Pannello delle regole di convalida dei dati che mostra gli elementi verificati e non verificati, con un controllo per aggiungere un altro elemento.
Inserire manualmente i valori nei menu a tendina, uno alla volta.
  1. Decidi se rifiutare i valori non presenti nell'elenco o visualizzare un avviso e scegli uno stile di visualizzazione se desideri modificare l'aspetto delle opzioni nelle celle. Fai clic su Fine per salvare la regola.
Pannello delle regole di convalida dei dati che mostra i risultati verificati, non verificati e in sospeso, oltre alle opzioni per i dati non validi.
Esamina l'intero set di opzioni manuali e decidi come gestire le voci non valide.

Fai clic sulla freccia nella cella di destinazione per applicare uno stato di controllo. L'elenco è ora associato all'intervallo selezionato; non è necessario copiare la cella della regola nell'altro foglio. Se in seguito le opzioni di controllo cambiano, modifica la regola e aggiorna i relativi elementi.

Un menu a tendina sullo stato della verifica si apre con le opzioni Verificato, Non verificato e In attesa di verifica.
Il menu a tendina "Verifica completata" mostra tutte e tre le opzioni.

Modificare, rimuovere o risolvere i problemi di un menu a tendina

  • La freccia o il menu non sono presenti: seleziona una cella di destinazione e controlla Dati > Convalida dati . Verifica che l'intervallo " Applica a " della regola copra quella cella e che il menu a discesa nella cella sia abilitato.
  • Manca un'opzione: per una regola basata su intervalli, verificare che l'intervallo di origine includa la cella contenente quel valore e non si interrompa prima dell'ultima opzione. Mantenere le intestazioni al di fuori dell'intervallo. Per una regola manuale, aprire la regola e aggiungere o correggere l'elemento.
  • Gli utenti possono inserire altri valori: modificare l'impostazione dei dati non validi in Rifiuta input . Se le eccezioni sono utili, mantenere Mostra avviso .
  • È necessario rivedere l'elenco: selezionare una cella a discesa, aprire Dati > Convalida dati , modificare i criteri o l'intervallo di destinazione e fare clic su Fine . Per rimuovere la regola, selezionare Rimuovi regola nell'editor.

Per i controlli attuali esatti e le procedure specifiche per dispositivi mobili, consulta le istruzioni di Google per la creazione di un menu a tendina all'interno di una cella . Per i dettagli sullo stile di visualizzazione, consulta la panoramica di Google sui chip a tendina .

(33) Commenti

  1. Roberto -

    Articolo davvero utile! Sto preparando un foglio per le ricette e l'elenco a discesa sarà perfetto per scegliere gli ingredienti. Grazie

  2. Adèle -

    Super entusiasmo! Ho appena iniziato a usare Fogli Google e trovo questo articolo molto ispirante. Non ho più paura di provare cose nuove!

  3. Giulia -

    Ottimo articolo! Non sapevo che ci fossero due metodi così semplici per aggiungere un elenco a discesa in Fogli Google. Grazie per le spiegazioni dettagliate

  4. Giorgia -

    Sei un genio! Non posso credere che questa funzione esista e io non la conoscessi. Adesso posso rendere i miei documenti molto più interattivi!

  5. Alessandro -

    Ma l'elenco a discesa si può impostare con formule per il calcolo automatico? Se sì, qualcuno potrebbe darmi un consiglio su come fare

  6. Lorenzo -

    Chiarissimo! Grazie per aver spiegato tutto con tali dettagli. Ho imparato moltissimo e non vedo l'ora di utilizzare questi metodi

  7. Elena -

    Super utile! Ho sempre voluto sapere come inserire un elenco a discesa. Adesso posso utilizzarlo per la gestione dei progetti

  8. Giovanni -

    Ma si può personalizzare l'aspetto degli elenchi a discesa? Vorrei che fossero più colorati e visibili

  9. Matteo -

    Ottimo articolo, ma ho bisogno di ulteriori esempi pratici! Volete aggiungerne alcuni? Questo aiuterebbe sicuramente molti lettori.

  10. Francesca -

    Grazie mille per questo articolo! Ho appena provato il secondo metodo e ha funzionato perfettamente. Adesso i miei fogli di calcolo sembrano molto più ordinati!

  11. Rosa -

    Ciao a tutti! Posso usare gli elenchi a discesa anche per fare dei sondaggi? Qualcuno sa aiutarmi

  12. Giulia bionda -

    Un grande sì da parte mia! È stata una scoperta fantastica. Ho solo iniziato a esplorare Fogli Google e questo post è stata una spinta enorme

  13. Antonio -

    Bravo! Ho sempre trovato questi strumenti un po' intimidatori, ma ora mi sento più sicuro. Non vedo l'ora di provare di più

  14. Vittorio -

    Una domanda: gli elenchi a discesa sono compatibili con le app per smartphone di Google? Potrei usarli in viaggio

  15. Martina -

    Questo trucco è davvero fantastico! Ho dovuto inserire un elenco lungo e mi ha risparmiato un sacco di lavoro. Grazie

  16. Chiara 87 -

    Non posso credere che fosse così facile! Ho aggiunto un elenco a discesa al mio Foglio Google in meno di cinque minuti. Adoro questo strumento

  17. Claudia -

    Da quando ho scoperto questa funzione, la gestione dei miei progetti è diventata mille volte più semplice. Grazie per aver condiviso questo metodo

  18. Laura -

    Sono così felice di aver trovato questo articolo! Ho sempre avuto difficoltà con Fogli Google e ora mi sento più sicura. Grazie

  19. Marco 'il nerd' -

    Ho sempre trovato complicato lavorare su Fogli Google, ma questo post mi ha davvero chiarito le idee! Ora posso finalmente utilizzare gli elenchi a discesa per semplificare i miei fogli. Cheers

  20. Arianna -

    Che meraviglia! Ho appena aggiunto un elenco a discesa e sembra così professionale adesso. Grazie per queste informazioni!

  21. Federico -

    Ho usato il primo metodo e ha funzionato a meraviglia. Finalmente posso tenere traccia delle mie attività quotidiane con facilità. Ottimo lavoro!

  22. Silvia -

    Incredibile come un semplice elenco a discesa possa fare una grande differenza nel lavoro quotidiano. Questo articolo è fantastico

  23. Teresa -

    Fantastico! Ho condiviso l'articolo con amici che lavorano su Fogli Google. Sono sicura che lo troveranno utile come me!

  24. Giuseppina -

    Ogni volta che creo un foglio di calcolo, mi imbatto in problemi. Grazie a questo metodo, tutto è diventato molto più semplice. Complimenti

  25. Alessia -

    Mi piacerebbe usare gli elenchi a discesa anche per i miei corsi online. Cosa ne pensate? Qualcuno ha esperienze simili

  26. Sofia IT -

    Ho seguito i vostri passi e tutto ha funzionato al primo colpo. Ho creato un foglio per gestire le spese mensili e le liste di controllo. Davvero un'ottima risorsa!

  27. Simone -

    Non avevo idea che fosse così semplice! In passato ho sempre sperato di trovarne uno, ma non sapevo da dove cominciare. Un grazie di cuore

  28. Domenico -

    Sei il mio eroe! Questo trucco ha semplificato la mia vita lavorativa. Ora posso gestire l'inventario della mia negozio senza stress

  29. Pierre -

    Meno male che ho trovato questo articolo! Finalmente posso gestire le mie liste in modo più ordinato e professionale. Apprezzo il vostro aiuto!

  30. Luca -

    Mi chiedo se ci sia un modo per collegare l'elenco a discesa a più celle contemporaneamente. Qualcuno ha esperienza in merito?

  31. Nicola -

    Finalmente ho trovato ciò che cercavo! Non ero a conoscenza di questi metodi e apprezzo tantissimo i vostri consigli. Siete dei grandi

  32. Tiziano -

    Ho fatto tutto come descritto, ma l'elenco a discesa non appare. Perché? Qualcuno ha avuto lo stesso problema

  33. Pippo -

    Articolo ben scritto, ma sarebbe utile avere degli esempi pratici. Magari un video tutorial per i più visuali? Grazie comunque

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