Come annullare un evento di Google Calendar e avvisare gli invitati

Per annullare un evento di Google Calendar che hai organizzato, aprilo, seleziona l'icona del cestino o " Elimina evento" , scegli quale parte di una serie ricorrente rimuovere se Calendar te lo chiede e invia un'email di annullamento agli invitati. Se sei stato invitato a un evento organizzato da qualcun altro, rimuoverlo dal tuo calendario non lo annulla per tutti; l'organizzatore deve eliminarlo.

Verifica se hai organizzato l'evento

Solo l'organizzatore dell'evento o qualcuno con l'autorizzazione a modificare il calendario può annullare un evento per tutti gli invitati. Eliminando un evento creato da te, questo verrà rimosso sia dal tuo calendario che da quelli degli invitati. Se sei un invitato senza permessi di modifica, puoi rimuovere l'invito dal tuo calendario, ma l'evento rimarrà attivo per tutti gli altri. Le istruzioni di Google per l'eliminazione di un evento spiegano la differenza.

Annullare un evento su un computer

1. Apri l'evento. Vai su Google Calendar in un browser e accedi all'account proprietario dell'evento. Trova l'evento sul calendario e cliccaci sopra. Controlla il titolo e la data per evitare di rimuovere per errore un altro incontro.
2. Seleziona Elimina. Nella finestra a comparsa con i dettagli dell'evento, fai clic sull'icona del cestino, etichettata " Elimina evento" nelle istruzioni della guida di Calendar. Se non visualizzi l'opzione Elimina, potresti trovarti di fronte a un invito di cui non sei il proprietario o a un calendario per il quale non disponi delle autorizzazioni di modifica.





3. Seleziona l'opzione di ricorrenza corretta. Per un evento ricorrente, Calendar ti chiede quali occorrenze eliminare. "Questo evento" rimuove solo l'occorrenza selezionata. "Questo e i seguenti" rimuovono quell'occorrenza e quelle successive. " Tutti gli eventi" rimuove l'intera serie. Rivedi la scelta prima di continuare: Google afferma che un'eliminazione effettuata con "Questo e i seguenti" non viene spostata nel Cestino e non può essere ripristinata da lì.



4. Avvisa gli invitati. Se Calendar ti chiede se inviare email di annullamento, scegli " Invia" per informare gli invitati che la riunione è stata annullata. Se scegli di non inviare un'email, contatta gli invitati tramite un altro canale per informarli di non dover partecipare. Calendar potrebbe impiegare un po' di tempo per sincronizzare la rimozione su tutti i dispositivi e i calendari degli altri partecipanti.

Rimuovere un evento nell'app mobile

Su Android, iPhone o iPad, apri l'app Google Calendar e tocca l'evento. Tocca Altro (il menu con i tre puntini), tocca Elimina , quindi conferma toccando Elimina o Elimina evento , a seconda della schermata. Google documenta questi passaggi per Android , iPhone e iPad .

Se l'evento appartiene a qualcun altro e non hai l'autorizzazione per modificarlo, questa azione lo rimuove solo dal tuo calendario. Non annulla la riunione dell'organizzatore né invia una notifica di annullamento a tutti i partecipanti.

Ripristina un evento eliminato dal Cestino

Se hai eliminato un evento per errore, usa Google Calendar da un computer. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Impostazioni , quindi su Cestino . Trova l'evento e fai clic sulla freccia di ripristino accanto ad esso. Puoi ripristinare gli eventi fino a 30 giorni dopo l'eliminazione; trascorso tale periodo, Calendar li rimuoverà definitivamente dal Cestino.

Il cestino è separato per ogni calendario, quindi controlla il calendario in cui è stato creato l'evento se non lo trovi. Devi inoltre avere i permessi di modifica per visualizzare o ripristinare gli eventi eliminati in quel calendario. Quando il creatore di un evento lo ripristina, gli invitati devono confermare nuovamente la propria partecipazione.

Se l'evento appare ancora o non è presente nel Cestino

• L'elemento potrebbe apparire ancora sul telefono o in un'altra app di calendario: aggiorna o riapri l'app e attendi che la sincronizzazione sia completata. L'eliminazione potrebbe non essere visibile ovunque immediatamente.
• Non lo troverai nel Cestino: controlla l'account Google e il calendario corretti. Gli eventi rimangono visibili solo per 30 giorni e potresti non visualizzare gli elementi nel Cestino per i calendari che non puoi modificare.
• Hai eliminato "Questo e i seguenti" da una serie ricorrente: questi eventi non possono essere ripristinati dal Cestino. Se hai bisogno di partecipare nuovamente alle riunioni, contatta l'organizzatore oppure ricrea la serie e invita di nuovo i partecipanti.
• In qualità di partecipante, non di organizzatore, chiedi al responsabile dell'evento di annullarlo se la riunione deve essere rimossa dal calendario di tutti.

Per un evento singolo, in breve: aprilo, eliminalo e invia la notifica di cancellazione. Per una riunione ricorrente, prima di tutto definisci l'ambito; questa scelta determinerà se verrà eliminata una singola data, le date future o l'intera serie.