Come modificare la barra laterale in Gmail per il Web

Puoi riordinare la barra laterale di Gmail sul web senza eliminare le etichette o perdere i messaggi. I due controlli principali sono le opzioni Mostra/Nascondi in Impostazioni > Etichette e il divisore Altro nel menu di navigazione a sinistra. Usali per mantenere visibili le cartelle e le etichette utilizzate più frequentemente, nascondendo al contempo gli elementi meno utilizzati. Le etichette di sistema predefinite di Gmail hanno un ordine generalmente fisso, ma puoi scegliere quali visualizzare e controllare la visibilità delle tue etichette personalizzate.

Posta in arrivo, cartelle predefinite ed etichette personalizzate nella barra laterale sinistra di Gmail.
Il menu di navigazione a sinistra di Gmail combina le cartelle di sistema con etichette personalizzate.

1. Mostrare o nascondere le etichette nelle impostazioni di Gmail

Questo è il modo più diretto per controllare quali etichette vengono visualizzate nella barra laterale. È utile quando manca un'etichetta o quando si desidera ridurre il disordine senza eliminare nulla.

  1. Apri Gmail nel tuo browser .
  2. Fai clic sull'icona delle impostazioni nell'angolo in alto a destra.
  3. Nel pannello Impostazioni rapide, fai clic su Visualizza tutte le impostazioni .
  4. Apri la scheda Etichette .
  5. Trova l'etichetta che desideri modificare e scegli Mostra o Nascondi nella colonna "Mostra nell'elenco delle etichette". A seconda dell'etichetta e dell'interfaccia dell'account, potresti anche visualizzare Mostra se non letto .
  6. Torna alla posta in arrivo e controlla il menu di navigazione a sinistra. Se hai modificato un'impostazione su una pagina che presenta il pulsante "Salva modifiche", salva prima di uscire da quella pagina.
Impostazioni rapide di Gmail con il pulsante "Visualizza tutte le impostazioni" evidenziato.
Utilizza "Visualizza tutte le impostazioni" per aprire le impostazioni complete di Gmail, inclusa la visibilità delle etichette.

L'opzione "Mostra" mantiene l'etichetta nell'elenco di navigazione; l'opzione "Nascondi " la rimuove da tale elenco, ma non l'etichetta stessa né i messaggi che la contengono. Un'impostazione come "Mostra se non letto" visualizza l'etichetta solo quando contiene email non lette, il che può far sembrare che scompaia dopo aver letto tutto. Google spiega queste impostazioni nella sua guida ufficiale alla gestione delle etichette di Gmail .

2. Sposta le etichette sopra o sotto Altro

La voce "Altro" separa la navigazione principale dagli elementi aggiuntivi. Le etichette sottostanti sono comunque disponibili; semplicemente rimangono compresse finché non si espande "Altro".

  1. Nella barra laterale sinistra, fai clic su Altro se l'etichetta che desideri spostare è attualmente nascosta al di sotto di essa.
  2. Trascina l'etichetta personalizzata nella posizione desiderata, nella sezione sempre visibile sopra "Altro" oppure nella sezione sottostante. Se il trascinamento non è disponibile o risulta difficoltoso, utilizza i controlli di visibilità dell'etichetta nelle Impostazioni.
  3. Dopo aver spostato un elemento, controlla il messaggio di conferma di Gmail. Se compare l' opzione Annulla , puoi utilizzarla immediatamente se hai spostato l'etichetta sbagliata.
Trascinare l'etichetta Progetti sopra il divisore Altro nella barra laterale di Gmail.
Sposta un'etichetta personalizzata sopra "Altro" per mantenerla visibile, oppure sotto "Altro" per ridurre l'ingombro.

Questa operazione modifica la visualizzazione della navigazione; non sposta i messaggi tra le etichette, non elimina le email né modifica chi può visualizzare i tuoi messaggi. Ricorda che le etichette di Gmail sono tag organizzativi, non copie separate di un messaggio. Per ulteriori informazioni, consulta le istruzioni ufficiali di Google sulla creazione e la gestione delle etichette .

3. Regolare le cartelle predefinite e le etichette speciali

Posta in arrivo, Preferiti, Posticipati, Inviati, Bozze, Spam e Cestino sono etichette di sistema, mentre le etichette create dall'utente sono etichette personalizzate. Le impostazioni consentono di scegliere se visualizzare le etichette di sistema supportate, ma Gmail controlla l'ordine standard degli elementi predefiniti. In genere non è possibile trascinare Spam o Bozze in una posizione arbitraria come ci si aspetterebbe da un menu completamente personalizzabile.

Nelle impostazioni di Gmail, nella scheda Etichette, sono visualizzate le opzioni Mostra e Nascondi.
La scheda Impostazioni etichette è il luogo ideale per controllare la visibilità delle etichette di sistema supportate.

Le etichette personalizzate sono generalmente disposte in ordine alfabetico all'interno della loro sezione, anziché in un ordine completamente libero. Se si desidera che un'etichetta personalizzata appaia prima, è consigliabile assegnarle un nome significativo con un prefisso, come "01 Progetti" o "Lavori - Clienti". Scegliere uno schema di denominazione che rimanga comprensibile e facilmente ricercabile; evitare di rinominare le etichette solo per imporre un ordine, se ciò potrebbe confondere il flusso di lavoro.

4. Nascondi l'intera barra laterale quando hai bisogno di più spazio

Se l'obiettivo è visualizzare una porzione maggiore del messaggio anziché riorganizzare le etichette, fai clic sul pulsante del menu principale (le tre linee orizzontali vicino al logo di Gmail) per comprimere il menu di navigazione a sinistra. Fai clic di nuovo per ripristinare la barra laterale. Questa operazione è diversa dal nascondere le singole etichette: comprime temporaneamente l'intera area di navigazione. Google descrive questa opzione nella pagina di aiuto relativa al layout della posta in arrivo di Gmail .

Risoluzione dei problemi: l'etichetta non è ancora visibile

  • Verifica l'impostazione di visibilità. Apri Impostazioni > Etichette e assicurati che l'etichetta sia impostata su Mostra anziché su Nascondi.
  • Espandi altro. L'etichetta potrebbe essere disponibile nella sezione compressa anziché essere rimossa.
  • Seleziona "Mostra se non letti". Un'etichetta senza messaggi non letti potrebbe essere nascosta fino all'arrivo di nuova posta.
  • Verifica lo spazio disponibile nella barra laterale. Una finestra troppo affollata o troppo stretta può rendere più difficile la navigazione. Se attivi, comprimi gli altri pannelli di Gmail oppure allarga la finestra del browser.
  • Verifica di star modificando l'etichetta corretta. Nascondere un'etichetta dalla barra laterale non la elimina; l'eliminazione di un'etichetta è un'azione separata e dovrebbe essere evitata a meno che non si intenda rimuovere definitivamente quell'etichetta.

Quale opzione dovresti utilizzare?

  • Utilizza Impostazioni > Etichette per mostrare o nascondere un'etichetta in modo affidabile.
  • Utilizza "Altro" per mantenere accessibili le etichette meno utilizzate senza doverle visualizzare tutte espanse nell'elenco principale.
  • Utilizza il pulsante del menu per comprimere temporaneamente l'intera barra laterale.
  • Gmail gestisce automaticamente l'ordine delle cartelle predefinite; utilizza nomi chiari per facilitare l'organizzazione delle etichette personalizzate.

Queste opzioni consentono di semplificare l'interfaccia web di Gmail mantenendo intatte le etichette e le email esistenti.

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