Come salvare Google Docs come PDF: i 2 migliori metodi affidabili

Il file PDF è un formato di file di documento ampiamente utilizzato che gode di popolarità in tutto il mondo. Può essere aperto su qualsiasi piattaforma comune e facilmente compresso per ridurre le dimensioni del file. Inoltre, se qualcuno tenta di modificare un file PDF, ci sarà un'impronta digitale.

Sebbene questi siano i motivi per cui le persone desiderano che i propri documenti vengano salvati in formato PDF, spesso hanno il documento originale in altri formati, come Google Docs. Se desideri creare un file PDF da un file di Google Docs, devi sapere come salvare Google Docs come PDF.

Vantaggi del file PDF

Il PDF è un formato di file che consente una facile condivisione dei file senza compromettere la formattazione originale del documento, come font e dimensioni del testo.

Inoltre, è il formato perfetto per documenti contenenti clip art, foto e immagini digitali. Per questi motivi, le persone lo usano per inviare e-mail, stampare e caricare documenti sul web.

Come salvare documenti Google come PDF

Se hai un file di Google Documenti creato su questa piattaforma o caricato dal tuo disco locale, può essere facilmente convertito in un file PDF. Google Docs viene fornito con più opzioni native per questa funzione.

Metodo 1

Il metodo più comunemente utilizzato per la conversione da documenti a PDF è scaricare un documento in formato PDF.

• Apri il documento che desideri salvare come PDF nell'app Google Documenti.
• Fare clic su File dalla barra dei menu per ottenere un elenco di opzioni
• Posiziona il cursore sull'opzione Download , quindi seleziona Documento PDF(.pdf) .
• Il documento verrà salvato come PDF sul tuo computer locale.

Metodo 2

Puoi anche salvare il file del documento in PDF utilizzando l' opzione di stampa diretta di Google Docs.

• Apri Google Docs e trova il documento che desideri convertire in PDF.
• Dopo aver aperto quel documento, fai clic su File e scorri verso il basso per trovare l' opzione Stampa . Selezionalo.
• Apparirà la finestra Stampa. Fare clic sulla casella a discesa e selezionare Salva come PDF dalle opzioni di destinazione .
• Puoi anche personalizzare diverse impostazioni prima di premere il pulsante Salva .
• Il file verrà salvato come PDF in pochissimo tempo.

Oltre ai metodi di cui sopra, molti siti Web di terze parti possono salvare i file di Google Docs come PDF. Tuttavia, questi siti Web non sono affidabili al 100% in termini di privacy e sicurezza dei dati. Pertanto, è ideale scegliere tra i metodi nativi offerti da Google Docs.

Quando dovresti salvare Google Docs come PDF?

È necessario convertire i suoi file in formato PDF nei seguenti casi:

• Progetti scolastici e universitari e documenti di ricerca.
• Documenti legali come contratti, locazioni e fatture di vendita.
• Qualsiasi materiale scaricabile, inclusi eBook, white paper, manuali dei prodotti
• Portafogli online, curriculum, lettere di accompagnamento e fatture.

Potrebbero esserci più motivi per salvare Google Docs come PDF e ciò dipende dalla tua creatività e immaginazione.

Avvolgendo

In questo blog, abbiamo descritto due metodi per salvare i file di Google Docs come PDF. Tutti questi funzionano bene e ti aiutano a portare a termine il lavoro con poco sforzo.

Quindi, se vuoi sapere come salvare Google Docs come PDF, puoi seguire i metodi e scegliere quello che funziona meglio per la tua situazione.

Se riscontri un ritardo di risposta da parte di Google Documenti, puoi provare a svuotare la cache sul browser Chrome e sentire la differenza.