Barra di accesso rapido di Office 2010: aggiungere comandi e salvare le impostazioni

La barra di accesso rapido (QAT) di Office 2010 mantiene i comandi utilizzati più frequentemente disponibili mentre si passa da una scheda all'altra della barra multifunzione. È possibile aggiungere un comando visibile con un clic destro, trovare comandi meno evidenti nella finestra Opzioni, spostare la barra degli strumenti sopra o sotto la barra multifunzione ed esportare la configurazione per conservarla. Queste procedure si applicano alle applicazioni desktop di Office 2010; gli elenchi dei comandi variano a seconda del programma.

Finestra di Word in stile Office 2010 con icone Salva, Annulla e Ripeti nella barra di accesso rapido sopra la barra multifunzione.
La barra di accesso rapido rimane visibile mentre si cambiano le schede della barra multifunzione.

A cosa serve la barra di accesso rapido

La barra di accesso rapido (QAT) è una piccola riga di pulsanti, solitamente posizionata nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Office. Salva, Annulla e Ripeti sono le funzioni predefinite più comuni. I pulsanti rimangono disponibili anche quando ci si sposta tra le schede della barra multifunzione, rendendo i comandi più frequenti facilmente accessibili.

La barra di accesso rapido (QAT) è stata introdotta con la barra multifunzione (Ribbon) in Office 2007 ed è rimasta in Office 2010. Si tratta di un'area di collegamento rapido, non di un sostituto della barra multifunzione. È possibile personalizzarla separatamente in Word, Excel, PowerPoint o Outlook. Alcune applicazioni consentono inoltre di applicare una modifica a tutti i file o solo al documento o alla cartella di lavoro corrente.

Aggiungi un comando già presente nella barra multifunzione

Per un comando che puoi vedere, questo è il metodo più veloce:

  1. Seleziona la scheda della barra multifunzione che contiene il comando.
  2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante di comando e scegli Aggiungi alla barra di accesso rapido .

Il comando appare come un piccolo pulsante nella barra di accesso rapido (QAT). Per rimuoverlo in seguito, fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante QAT corrispondente e scegli Rimuovi dalla barra di accesso rapido .

Menu contestuale della barra multifunzione in stile Office 2010 con l'opzione "Aggiungi alla barra di accesso rapido" evidenziata.
Fai clic con il pulsante destro del mouse su un comando della barra multifunzione per posizionarlo sulla barra di accesso rapido.

Trova i comandi tramite Altri comandi

Per trovare un comando non visibile o per organizzare più pulsanti, seleziona la freccia all'estremità destra della barra di accesso rapido e scegli Altri comandi . Puoi anche aprire File > Opzioni > Barra di accesso rapido .

  1. In Scegli comandi da , inizia con Comandi più comuni . Passa a Comandi non presenti nella barra multifunzione o a Tutti i comandi se non trovi l'elemento che ti serve.
  2. Seleziona un comando nell'elenco a sinistra, quindi fai clic su Aggiungi >> . Il comando verrà visualizzato nell'elenco a destra. Ripeti l'operazione per ogni comando.
  3. Per modificare l'ordine, seleziona un elemento nell'elenco a destra e usa le frecce su o giù. Fai clic su OK per salvare.

In Word o Excel, seleziona l'opzione "Ambito" per applicare i pulsanti a tutti i file o solo al documento o alla cartella di lavoro attiva. I nomi dei comandi variano a seconda dell'applicazione e delle funzionalità installate. Alcuni sono disponibili solo nel contesto appropriato e i valori di menu o le opzioni della galleria non possono essere aggiunti come pulsanti autonomi.

Finestra di dialogo Opzioni di Word 2010 che mostra le opzioni Tutti i comandi, Anteprima di stampa e Stampa selezionate, e il pulsante Aggiungi.
Seleziona un comando dall'elenco e aggiungilo alla barra degli strumenti con Aggiungi >>.

Sposta la barra degli strumenti ed esegui il backup delle sue impostazioni

Apri il menu a discesa della barra di accesso rapido e seleziona "Mostra sotto la barra multifunzione" per avvicinarla al tuo spazio di lavoro, oppure "Mostra sopra la barra multifunzione" per riportarla nell'area della barra del titolo. L'opzione "Sopra la barra multifunzione" preserva lo spazio di lavoro verticale; "Sopra la barra multifunzione" occupa più spazio sullo schermo.

Menu della barra di accesso rapido in stile Office 2010 con l'opzione "Mostra sotto la barra multifunzione" evidenziata.
Utilizza il menu QAT per spostare la barra degli strumenti sotto la barra multifunzione.

Per conservare una copia delle impostazioni, apri File > Opzioni , quindi la pagina di personalizzazione della barra multifunzione o della barra di accesso rapido. Scegli Importa/Esporta > Esporta tutte le personalizzazioni e salva il file di personalizzazione risultante, in genere con estensione .exportedUI . Questa esportazione include le personalizzazioni sia della barra multifunzione che della barra di accesso rapido per quell'applicazione di Office.

Per utilizzare il file su un altro computer, copialo lì e scegli Importa/Esporta > Importa file di personalizzazione nella stessa applicazione. Esporta prima la configurazione corrente: l'importazione sostituisce le personalizzazioni esistenti della barra multifunzione e della barra di accesso rapido di quell'applicazione. Esegui un'esportazione separata per ogni programma di Office che hai personalizzato.

Risoluzione rapida dei problemi

  • La freccia per accedere alla barra di accesso rapido (QAT) è difficile da trovare: guarda all'estremità destra della barra degli strumenti. Se è nascosta, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e scegli Mostra barra di accesso rapido , se disponibile.
  • Un comando sembra non essere disponibile: alcuni comandi funzionano solo dopo aver selezionato una tabella, un grafico, un intervallo di celle o un altro oggetto pertinente. Verificare il contesto del documento attivo prima di rimuovere il pulsante.
  • La modifica è stata applicata ai file sbagliati: riapri le opzioni della barra di accesso rapido e controlla il selettore dell'ambito. Seleziona l'impostazione predefinita "Tutti i file" oppure il documento/cartella di lavoro corrente, quindi fai clic su OK .
  • Hai personalizzato un'altra app di Office: ripeti la configurazione anche in quell'app. Word, Excel, PowerPoint e Outlook mantengono i propri set di comandi e personalizzazioni.

Stato del supporto per Office 2010

Il supporto per Office 2010 è terminato il 13 ottobre 2020. Microsoft non fornisce più supporto tecnico, correzioni di bug o aggiornamenti di sicurezza per questo software. Queste procedure possono essere utili per un'installazione esistente, ma chiunque utilizzi ancora Office 2010 dovrebbe tenere conto di tale stato di supporto quando decide come utilizzarlo, soprattutto su un computer connesso a Internet o a una rete aziendale.

Riferimenti Microsoft

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