Come abilitare il controllo ortografico per più lingue in Collabora Online

Per eseguire il controllo ortografico di più lingue in Collabora Online, entrambe le parti coinvolte nella configurazione devono concordare: il server deve fornire e consentire l'utilizzo dei dizionari necessari e il testo del documento deve essere contrassegnato con la lingua effettivamente utilizzata. Attivare la sola sottolineatura rossa non è sufficiente a garantire che Collabora identifichi in modo affidabile tutte le lingue in un documento multilingue.

Esempio illustrativo: Immaginiamo che Northside Literacy Network stia preparando una guida per i volontari con istruzioni in inglese e risorse per le famiglie in spagnolo nello stesso file Writer. Questo è un esempio fittizio utilizzato per spiegare i passaggi; non descrive un'organizzazione reale né un'implementazione di Collabora testata. L'obiettivo è che il testo in inglese venga verificato con un dizionario inglese e il testo in spagnolo con un dizionario spagnolo, lasciando al contempo nomi e termini specialistici facilmente consultabili.

Quali condizioni devono essere soddisfatte prima che gli utenti possano modificare le impostazioni del documento?

Collabora Online esegue il suo motore di modifica su un server. Di conseguenza, l'installazione di un dizionario sul laptop di un autore non lo aggiunge automaticamente all'editor online. Il server di Collabora necessita del dizionario di supporto alla scrittura pertinente e la sua configurazione deve consentire l'utilizzo di tale lingua. Potrebbe essere necessario che un amministratore apporti questa modifica; in genere, un editor di documenti non può installare risorse linguistiche a livello di server direttamente dal browser.

La lingua dell'interfaccia utente è distinta dalla lingua di correzione bozze del documento. Cambiare i menu in spagnolo, ad esempio, non contrassegna automaticamente i paragrafi in spagnolo in un file né garantisce che il server disponga di un dizionario di controllo ortografico spagnolo.

Prima di cambiare server, chiedi all'amministratore quale versione di Collabora utilizzi: un container CODE, Collabora Online installato da pacchetti, un servizio gestito in hosting o un'integrazione con Office fornita da un'altra piattaforma. La posizione e la persistenza della configurazione variano. Nel caso di un servizio in hosting, gli utenti potrebbero dover richiedere al provider di abilitare i dizionari anziché modificare direttamente la configurazione.

Come deve un amministratore abilitare le lingue sul server?

1. Scegli le lingue esatte di cui ha bisogno il team

Crea un breve elenco delle lingue di scrittura effettivamente utilizzate e delle relative varianti regionali. Per la guida fittizia di Northside, ad esempio, potrebbero essere l'inglese americano e lo spagnolo. Se un documento richiede il francese canadese o il portoghese brasiliano, utilizza la variante corrispondente, se disponibile, invece di presumere che tutti i dizionari regionali siano intercambiabili. L'elenco dei codici lingua di Collabora è un dettaglio di configurazione del server; il codice mostrato dall'implementazione in esecuzione potrebbe utilizzare una forma come <lingua> en_US, mentre l'interfaccia del documento potrebbe visualizzare un nome di lingua leggibile dall'utente.

Limita l'elenco alle lingue effettivamente utilizzate. La configurazione di Collabora descrive allowed_languagesl'elenco delle lingue supportate dagli strumenti di scrittura e avverte che consentirne troppe può influire sulle prestazioni all'avvio.

2. Verificare che i file del dizionario siano installati

In un'installazione autogestita, verificare che i pacchetti del dizionario linguistico di Collabora/LibreOffice per ogni lingua siano installati. I nomi dei pacchetti variano a seconda della distribuzione e dell'edizione di Collabora, quindi consultare le istruzioni del pacchetto per il proprio sistema operativo anziché copiare ciecamente il nome di un pacchetto Ubuntu, Debian o RPM. Una lingua potrebbe apparire in un menu senza un correttore ortografico funzionante se il modulo del dizionario corrispondente non è presente.

Se si utilizza l'immagine Docker ufficiale di CODE, seguire le istruzioni di configurazione del container per la selezione dei dizionari. Non dare per scontato che l'aggiunta di una lingua all'ambiente di un'applicazione o l'installazione di un dizionario sull'host aggiorni automaticamente un container in esecuzione. È necessario rendere persistente l'impostazione pertinente nella definizione di distribuzione del container, in modo che una ricreazione o un aggiornamento dell'immagine non la rimuovano silenziosamente.

3. Abilitare le lingue nella configurazione di Collabora Online

Per una distribuzione basata su pacchetti, un amministratore potrebbe dover aggiornare l' allowed_languagesimpostazione in coolwsd.xml, utilizzando i codici lingua supportati dall'installazione. Una rappresentazione semplificata del valore potrebbe essere la seguente:

<allowed_languages>en_US es_ES</allowed_languages>

Questo frammento illustra solo un elenco; non è un file di configurazione completo e non deve sostituire gli attributi esistenti del file o le impostazioni specifiche del deployment. Per i container CODE, applicare la selezione della lingua tramite il metodo di configurazione Docker supportato per la versione esatta dell'immagine. Non modificare un file container temporaneo se il gestore del deployment lo eliminerà al riavvio.

Dopo aver aggiornato il dizionario e la lista consentita, riavviare o ridistribuire Collabora utilizzando la procedura di assistenza per tale installazione. Controllare i log del server o la vista di integrità del provider per eventuali errori di avvio. Un riavvio riuscito rappresenta solo un controllo dell'infrastruttura; successivamente, verificare che le lingue di destinazione siano presenti nell'elenco delle lingue dell'editor e che una parola di esempio in ciascuna lingua sia selezionata correttamente.

Come fanno gli utenti ad assegnare lingue diverse in un unico documento?

4. Indicare la lingua di ciascuna sezione o paragrafo

Apri il documento in Collabora Online Writer. Seleziona il testo in inglese o spagnolo che necessita di una lingua di revisione diversa, quindi utilizza il comando Lingua nel menu Strumenti. L'interfaccia di Collabora Writer offre opzioni di lingua per il testo selezionato, un paragrafo o l'intero documento; la dicitura e la posizione esatte del menu possono variare a seconda della versione di Collabora e dell'interfaccia (a schede o classica) abilitata. Nell'esempio di Northside, seleziona le istruzioni in inglese e assegna l'inglese, quindi seleziona i paragrafi in spagnolo relativi alle risorse per le famiglie e assegna lo spagnolo.

Per i testi che verranno riutilizzati, gli stili di paragrafo sono generalmente più facili da gestire rispetto alla formattazione diretta di ogni singolo paragrafo. Uno stile di intestazione o di corpo del testo può contenere la lingua desiderata, in modo che i paragrafi successivi che utilizzano quello stile ricevano la stessa formattazione. Prima di iniziare, rivedete il documento esistente: il testo può ereditare una lingua da uno stile di paragrafo oppure avere una lingua più specifica assegnata a determinate parole.

Non selezionare "intero documento" se il file è effettivamente multilingue. In questo modo si modifica la lingua dell'intero contenuto, con il rischio che la sezione in spagnolo venga selezionata come inglese o viceversa. Allo stesso modo, impostare una lingua predefinita per il documento non sostituisce l'assegnazione di una seconda lingua al testo.

5. Abilita il controllo automatico ed esegui un controllo manuale

Attiva Strumenti > Controllo ortografico automatico se è disattivato. Le parole con errori di ortografia verranno quindi segnalate durante la digitazione, se nella lingua del documento corrente è disponibile un dizionario. Per eseguire un controllo manuale, seleziona Strumenti > Ortografia , utilizza la scheda Revisione se questa è l'interfaccia visualizzata nella tua installazione oppure premi F7 laddove il browser e la piattaforma utilizzino questa scorciatoia.

Quando la finestra di dialogo di controllo ortografico individua una parola, verificare la lingua assegnata a quel passaggio prima di accettare un suggerimento. Un nome di persona, un nome di organizzazione, un nome di luogo, un acronimo o un termine preso in prestito potrebbero essere corretti anche se il dizionario li segnala. Aggiungere i termini ricorrenti affidabili a un dizionario utente appropriato, se la configurazione lo consente; non accettare una modifica solo per rimuovere una sottolineatura.

Come si fa a capire se entrambe le lingue funzionano?

Per la prima verifica, anziché modificare un documento di produzione, utilizzate una breve copia di prova. Nella guida fittizia di Northside, includete una parola comune volutamente scritta in modo errato nella sezione in inglese e un'altra nella sezione in spagnolo, insieme a una parola scritta correttamente in ciascuna. Assegnate a ogni paragrafo la lingua, attivate il controllo automatico ed eseguite il controllo ortografico manuale. Il risultato atteso è che gli errori di ortografia vengano identificati utilizzando i dizionari corrispondenti, mentre le parole corrette non vengano segnalate. Rimuovete gli errori di prova in seguito.

Se una lingua non è presente nel menu delle lingue o non offre suggerimenti utili, il problema è probabilmente lato server: il dizionario non è installato, le impostazioni locali non sono consentite, la nuova configurazione non è stata applicata oppure l'editor è connesso a un'istanza di Collabora diversa da quella modificata dall'amministratore. Se una lingua è disponibile ma ogni parola di una sezione è contrassegnata, prima di modificare i pacchetti del server, verificare la lingua e lo stile di paragrafo assegnati a quel passaggio.

Verificate inoltre il documento salvato dopo averlo chiuso e riaperto. La formattazione della lingua è definita nel contenuto del documento, mentre la sottolineatura del correttore ortografico può essere una preferenza di visualizzazione locale. Assicuratevi che l'assegnazione della lingua rimanga associata ai paragrafi corretti e che un altro editor autorizzato visualizzi lo stesso comportamento di correzione.

Cosa succede se gli utenti non possono amministrare Collabora?

In un'integrazione gestita con Nextcloud, ownCloud o altre piattaforme, il team della piattaforma o il fornitore di servizi potrebbero controllare la configurazione del server Collabora. Fornisci all'amministratore i codici lingua richiesti, la versione di Collabora o il tipo di implementazione, se noti, e una descrizione della lingua mancante. Chiedi loro di confermare sia che il dizionario sia installato sia che la lingua sia consentita. Una richiesta di modifica della sola lingua predefinita del documento potrebbe non risolvere il problema.

Se è abilitato un servizio di controllo grammaticale esterno come LanguageTool, consideralo come una funzionalità separata dal dizionario di controllo ortografico integrato. Collabora documenta il controllo grammaticale remoto come un servizio configurabile; a seconda della configurazione, il testo del documento potrebbe essere inviato a tale servizio. Prima di abilitare un sistema di controllo grammaticale remoto, verifica i requisiti di privacy e gestione dei dati dell'organizzazione. Un sistema di controllo grammaticale remoto non è necessario solo per assegnare più lingue del dizionario locale.

Errori comuni da evitare

  • Se si modifica la lingua dell'interfaccia utente e ci si aspetta che la correzione del testo si aggiorni di conseguenza, è meglio impostare la lingua direttamente sulle parole, sui paragrafi o sugli stili.
  • L'installazione del dizionario avviene solo sul computer dell'utente. L'editor online necessita di proprie risorse per il dizionario lato server.
  • Aggiungere una lingua all'elenco delle lingue consentite senza però installare il relativo dizionario. Sia la disponibilità che i permessi sono importanti.
  • Applicare una lingua a un documento multilingue. Mantenere intatte le annotazioni linguistiche di ciascuna sezione.
  • Consente un elenco di lingue molto ampio senza necessità. Inizia con le lingue utilizzate dall'organizzazione e monitora il comportamento all'avvio.
  • Ogni sottolineatura viene considerata un errore. Nomi, vocabolario tecnico e termini locali potrebbero richiedere una revisione o un dizionario personalizzato.

Quali fonti ufficiali dovrebbero consultare gli amministratori?

Le etichette dei menu e i meccanismi di distribuzione possono variare tra le diverse versioni e integrazioni. Consultare la documentazione relativa alla versione esatta di Collabora Online e al container o pacchetto in uso. Tra le principali fonti di riferimento si annoverano la guida di Collabora alla selezione delle lingue dei documenti , il riferimento alle opzioni linguistiche e il riferimento alla finestra di dialogo per il controllo ortografico . Per la configurazione del server, consultare il manuale dell'SDK di Collabora Online e la guida ufficiale alla configurazione di CODE Docker . La guida e i menu qui citati sono stati verificati il ​​6 ottobre 2026; si consiglia di confrontarli con la versione installata prima di apportare modifiche a un servizio di produzione.

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