Come abilitare la funzione "Revisioni" per impostazione predefinita in ONLYOFFICE Docs

Per mantenere attiva la funzione "Revisioni" dopo la riapertura di un documento, apri il menu "Revisioni" e seleziona "Attiva per me e per tutti" . In questo modo, lo stato di revisione viene salvato per quel documento e applicato anche ai coautori. L'opzione "Attiva per me" ha effetto solo sulla sessione di modifica corrente e non viene mantenuta dopo il ricaricamento del file. Il Centro assistenza di ONLYOFFICE descrive queste opzioni separatamente; le istruzioni per l'utente non descrivono un'unica impostazione che imponga la funzione "Revisioni" per tutti i documenti dell'installazione.

Questa guida illustra gli editor di documenti per il web e per desktop. Le etichette e il loro posizionamento possono variare leggermente a seconda della versione o dell'applicazione host, ma la scelta fondamentale rimane la stessa: selezionare l'opzione "condiviso" quando il documento stesso deve conservare il tracciamento.

Scegli il comportamento di cui hai bisogno

Attiva la funzione "Revisioni" per il documento corrente.

1. Apri il documento nell'Editor documenti. Verifica di disporre dei permessi di modifica o revisione. Una sessione di sola visualizzazione non può essere utilizzata per modificare le impostazioni del documento.
2. Apri il menu Revisioni. Nell'editor web, utilizza il controllo Revisioni nella scheda Collaborazione oppure il controllo Revisioni nella barra di stato in basso a destra. Il controllo nella barra di stato apre un menu con le opzioni di monitoraggio.
3. Seleziona "Attiva per me e per tutti". Questa è l'opzione permanente e condivisa. L'editor potrebbe visualizzare un avviso che indica che lo stato di tracciamento si applica a tutti gli utenti. Se scegli "Attiva per me", abiliterai il tracciamento solo per te stesso durante questa sessione.
4. Esegui una piccola modifica di prova e verifica che sia evidenziata. Inserisci una parola o modifica una breve frase. Con la funzione di rilevamento delle modifiche attiva, il testo inserito e le altre revisioni dovrebbero essere visibilmente evidenziate. Annulla la modifica di prova se non deve rimanere nel documento.

Per confermare la persistenza delle modifiche, salva il documento o attendi che l'editor completi il ​​salvataggio, chiudilo e riaprilo. Prima di apportare modifiche sostanziali, verifica che lo stato di Revisioni condiviso sia ancora attivo. Se un altro editor modifica lo stato generale di Revisioni, tale modifica può avere effetto su tutti; ONLYOFFICE spiega che disattivandolo per tutti, l'impostazione condivisa viene modificata per tutti gli utenti.

Che cosa significa “default” in ONLYOFFICE

L'espressione "per impostazione predefinita" può riferirsi sia a una preferenza dell'editor sia a un'impostazione salvata con ciascun file. L' opzione "Attivato per me e per tutti" documentata rientra nella seconda categoria: fa sì che il tracciamento rimanga attivo per quel documento. Non è la stessa cosa di una preferenza personale che attiva automaticamente il tracciamento ogni volta che si apre un documento non correlato.

L'attuale Centro assistenza di ONLYOFFICE descrive i controlli per sessione e condivisi e afferma che l'accesso in sola revisione abilita automaticamente la funzione "Revisioni" per il revisore. Non documenta un'impostazione utente universale o un'opzione amministrativa che attivi la funzione "Revisioni" per tutti i documenti. Se il menu non è presente, verifica i tuoi diritti di accesso e la versione dell'editor dell'applicazione host; un'implementazione può anche personalizzare la propria interfaccia. Chiedi alla persona che gestisce la tua piattaforma documentale se la sua integrazione supporta un flusso di lavoro per impostare la funzione "Revisioni" dei documenti alla creazione dei file.

Per flussi di lavoro automatizzati relativi ai documenti

Le organizzazioni che creano il proprio flusso di lavoro ONLYOFFICE possono impostare il tracciamento tramite l'API di ONLYOFFICE Office. Il ApiDocument.SetTrackRevisions(isTrack)metodo imposta la modalità di tracciamento delle modifiche; l'esempio ufficiale dell'API lo richiama con trueper attivare il tracciamento. Si tratta di un metodo dell'API del documento per il codice eseguito in un contesto di automazione dei documenti supportato, come una macro o un plugin. Non è un'opzione da incollare nel JSON di configurazione dell'editor standard e non stabilisce di per sé un valore predefinito a livello di organizzazione per ogni file futuro.

const doc = Api.GetDocument();
doc.SetTrackRevisions(true);

Utilizzate questo metodo solo se gestite l'automazione che lo esegue e testatelo prima su una copia. Un integratore potrebbe dover adattare quando e come il codice viene eseguito alla specifica versione di ONLYOFFICE Docs e al flusso di lavoro dei documenti. Se avete bisogno di un solo documento o di una breve sessione di modifica, il menu integrato è più semplice ed evita la necessità di codice personalizzato.

Problemi comuni e verifiche

• L'impostazione scompare alla riapertura: probabilmente hai selezionato "Attivato per me". Riapri il menu e scegli "Attivato per me e per tutti".
• Altri utenti potrebbero non visualizzare il tracciamento: verifica che l'opzione di condivisione sia attiva e che la loro sessione di modifica sia stata aggiornata. Un collaboratore può modificare lo stato del tracciamento condiviso, quindi controlla nuovamente il menu.
• Non è possibile disattivare il tracciamento: se si dispone di accesso di sola revisione, questo comportamento è previsto. La funzione è abilitata per i revisori; il proprietario del documento o un altro utente autorizzato può esaminare, accettare o rifiutare i suggerimenti.
• Le modifiche sembrano assenti: verifica che il rilevamento delle modifiche sia attivo, quindi effettua una modifica di prova. La modalità di visualizzazione controlla come vengono visualizzate le revisioni; "Finale" visualizza il documento come se le modifiche fossero state accettate, ma non le accetta effettivamente. Passa alla visualizzazione di annotazione per esaminare le revisioni registrate.
• È necessario farlo per ogni nuovo file: il menu documentato per singolo documento non imposta un'opzione predefinita per tutti i file. Chiedi al tuo amministratore di piattaforma o integratore informazioni su un modello supportato o sull'automazione in fase di creazione per la tua implementazione e verifica il comportamento con un documento di prova appena creato.

Lista di controllo per la verifica rapida

• Nel menu è indicato che il tracciamento è attivo per me e per tutti.
• L'inserimento o la cancellazione di un test viene visualizzata come una revisione.
• Lo stato di tracciamento rimane attivo anche dopo aver chiuso e riaperto il documento.
• I coautori visualizzano lo stesso stato condiviso, soggetto ai loro diritti di accesso e a qualsiasi successiva modifica condivisa.
• La modalità di visualizzazione finale è impostata su "annotazioni" quando i revisori devono esaminare le revisioni.

La guida utente e la documentazione API di ONLYOFFICE sono i riferimenti per i passaggi sopra descritti: Revisione dei documenti e Rileva modifiche , scheda Collaborazione dell'editor di documenti e ApiDocument.SetTrackRevisions . Verificato il 6 ottobre 2026. I dettagli dell'interfaccia possono variare a seconda della versione e dell'applicazione che incorpora la documentazione di ONLYOFFICE.