In ONLYOFFICE Workspace, la configurazione del backup automatico avviene tramite il Pannello di controllo integrato, poiché questo flusso di lavoro crea un archivio del portale ripristinabile anziché limitarsi a copiare un singolo contenitore o una singola directory di dati. La documentazione di ONLYOFFICE descrive ancora lo stesso processo principale lato server: scegliere una destinazione di archiviazione persistente, abilitare il backup automatico, selezionare una pianificazione giornaliera, settimanale o mensile, definire il numero di copie da conservare, includere facoltativamente la posta elettronica e salvare la configurazione. Questa guida si concentra sulle implementazioni di ONLYOFFICE Workspace Server self-hosted. Nell'edizione cloud, la disponibilità del backup automatico può dipendere dal piano tariffario; consultare la documentazione ufficiale di ONLYOFFICE sul backup cloud per informazioni specifiche sul comportamento in base al piano.
Un backup efficace deve consentire di ripristinare i dati del portale da cui gli utenti dipendono effettivamente, non solo dimostrare l'avvenuta esecuzione di un'attività pianificata. Il backup del Pannello di controllo di ONLYOFFICE è progettato proprio per questo scopo. La documentazione del server indica che i backup completati vengono salvati come .tar.gzarchivi compressi e la stessa interfaccia fornisce anche la procedura di ripristino. La guida ufficiale al backup e al ripristino del Pannello di controllo di ONLYOFFICE è il riferimento principale per le impostazioni descritte di seguito.
Prima di configurare una pianificazione, è necessario decidere dove verrà archiviato il backup. Un backup archiviato solo sullo stesso host protegge da alcuni errori a livello di applicazione, ma offre una protezione limitata contro guasti del disco, ransomware o la perdita dell'intero server. È preferibile utilizzare un'unità di archiviazione fisicamente o logicamente separata dall'host di Workspace. A seconda delle integrazioni disponibili nell'installazione, il Pannello di controllo può utilizzare il modulo Documenti e soluzioni di archiviazione di terze parti supportate. L'unità di archiviazione temporanea è destinata al download manuale del backup e non è disponibile come destinazione per il backup automatico.
Accedi a ONLYOFFICE Workspace con un account amministratore. Dalla pagina iniziale del portale, apri il Pannello di controllo . La documentazione indica inoltre che è possibile accedere al Pannello di controllo dalle Impostazioni del portale. Nel Pannello di controllo, apri la pagina Backup nell'area delle impostazioni generali o di gestione dei dati.
Se le etichette dell'interfaccia differiscono leggermente, non dare per scontato che la funzionalità manchi. ONLYOFFICE ha modificato la terminologia di navigazione tra le varie versioni, mentre le funzioni di backup e ripristino documentate rimangono parte del flusso di lavoro del Pannello di controllo. Verifica la versione di Workspace installata e, se la navigazione non corrisponde, consulta le istruzioni del Centro assistenza relative a tale versione.
Nella pagina Backup, individua la sezione Backup automatico e abilitala. Questa operazione segna il passaggio del portale dagli archivi manuali ad hoc ai backup programmati. Non salvare ancora se devi ancora scegliere lo spazio di archiviazione, la frequenza, la conservazione o i dati di posta elettronica.
Se gestisci ONLYOFFICE Workspace Cloud anziché un server self-hosted, consulta prima la documentazione specifica per il cloud. ONLYOFFICE specifica che il backup automatico nella versione cloud è disponibile solo se il piano di abbonamento include tale funzionalità. Questa distinzione è importante perché la mancanza di un'opzione nel cloud non indica necessariamente un problema del server.
Seleziona la destinazione di archiviazione per il backup. Le opzioni esatte dipendono dalle connessioni del tuo portale e dalle funzionalità offerte dalla tua edizione. La documentazione ufficiale del server descrive l'archiviazione dei backup nel modulo Documenti o in servizi di archiviazione di terze parti supportati e connessi al portale, mentre le linee guida sulla sicurezza di ONLYOFFICE trattano anche servizi remoti come l'archiviazione a oggetti e WebDAV. La regola pratica è semplice: scegli una destinazione che rimanga raggiungibile anche se l'host di Workspace non è disponibile.
Per installazioni di piccole dimensioni, una cartella cloud connessa può essere sufficiente se l'accesso è strettamente controllato. Per implementazioni critiche per l'azienda, è consigliabile utilizzare una soluzione di archiviazione con credenziali indipendenti, controlli di conservazione e monitoraggio. La guida ufficiale alla sicurezza di ONLYOFFICE Workspace raccomanda esplicitamente il backup automatico e suggerisce inoltre di conservare periodicamente copie aggiuntive presso servizi di terze parti.
Un dettaglio di sicurezza importante è facile da trascurare: ONLYOFFICE documenta che, quando la crittografia del portale è abilitata, un archivio di backup appena creato contiene file decrittografati; al momento del ripristino, i file vengono nuovamente crittografati sul disco. Trattate la destinazione del backup come se contenesse dati sensibili. Limitate chi può leggerla, abilitate la crittografia dei dati a riposo sulla destinazione ed evitate di posizionare gli archivi in cartelle ampiamente condivise.
Scegli la frequenza con cui eseguire il backup. La documentazione del Pannello di controllo supporta le opzioni Ogni giorno , Ogni settimana o Ogni mese , con la relativa selezione dell'ora o del giorno. Imposta quindi il numero massimo di copie da conservare. ONLYOFFICE documenta un intervallo di conservazione da 1 a 30 copie di backup .
Se i tuoi utenti utilizzano il modulo Mail integrato, seleziona "Includi Mail nel backup" . ONLYOFFICE avverte che omettendo questa opzione i dati di Mail non verranno ripristinati dal backup del portale e potrebbe essere necessario ricollegare gli account. L'inclusione di Mail aumenta sia i tempi di backup che le dimensioni dell'archivio, quindi verifica che la destinazione disponga di spazio sufficiente.
Fai clic su Salva . A questo punto la configurazione è completa, ma la strategia di backup non lo è. Una pianificazione è affidabile solo dopo aver verificato che i nuovi archivi vengano creati e dopo aver compreso come verranno ripristinati.
Non esiste un intervallo universale. Adatta la pianificazione al tuo obiettivo di punto di ripristino accettabile: la quantità di lavoro recente che puoi permetterti di perdere. Un piccolo portale interno con poche modifiche giornaliere potrebbe accontentarsi di un backup notturno. Un team che crea e modifica documenti continuamente potrebbe aver bisogno di una protezione più frequente rispetto a quella offerta dalla pianificazione giornaliera predefinita; in tal caso, il backup del Pannello di controllo dovrebbe essere combinato con snapshot a livello di infrastruttura o con la replica dello storage progettata per l'implementazione.
| Modello di spazio di lavoro | Punto di partenza pratico | Cosa guardare |
|---|---|---|
| Uso interno leggero | Backup giornaliero, 7-14 copie | Crescita dello spazio di archiviazione e creazione di archivi di successo |
| Collaborazione attiva in team | Backup giornaliero, 14-30 copie | Se un giorno di modifiche perse sia accettabile |
| portale fondamentale per l'attività aziendale | Backup giornaliero integrato più protezione separata dell'infrastruttura | Ripristino remoto, coerenza del database, tempi di ripristino e proprietà documentata |
Questi sono esempi di pianificazione, non requisiti specifici del prodotto ONLYOFFICE. Il periodo di conservazione dei dati deve essere definito in base alle esigenze di conformità, alla capacità disponibile e al tempo che potrebbe essere necessario all'organizzazione per accorgersi di una cancellazione accidentale o di un danneggiamento dei dati.
Dopo la prima esecuzione programmata, tornare all'area Backup o Ripristino e verificare la presenza di un nuovo archivio nella posizione di archiviazione prevista. La guida del server indica che i file di backup utilizzano un modello di denominazione basato su portale e timestamp e vengono creati come .tar.gzarchivi. Verificare la data, l'intervallo di dimensioni previsto e la destinazione. Un file di zero byte, un archivio insolitamente piccolo o un'esecuzione mancante devono essere considerati come backup non riusciti fino a quando non vengono effettuate le opportune verifiche.
Verificate inoltre che la conservazione dei dati si comporti come previsto. Se, ad esempio, avete configurato sette copie, lo spazio di archiviazione non dovrebbe aumentare indefinitamente. Se utilizzate un servizio di archiviazione di terze parti, controllate sia la cronologia dei backup di ONLYOFFICE sia il servizio remoto stesso, in modo che un connettore obsoleto, un limite di quota, un token scaduto o una modifica delle autorizzazioni non compromettano silenziosamente la pianificazione.
Lo scopo del backup è il ripristino, quindi un test di ripristino è più utile del semplice conteggio degli archivi. ONLYOFFICE offre una pagina di ripristino nel Pannello di controllo in cui un amministratore può selezionare un backup da origini supportate o scegliere un file del computer. Per i sistemi di produzione, è consigliabile eseguire i test di ripristino in un ambiente controllato anziché sovrascrivere un portale di produzione funzionante.
Esistono diversi dettagli relativi al ripristino che è opportuno documentare in anticipo. ONLYOFFICE specifica che i dati di licenza non sono inclusi nel backup, pertanto, ove applicabile, il file di licenza deve essere caricato nuovamente dopo il ripristino. Per un ripristino su un nuovo server, il recupero della password dipende anche dalla conservazione della chiave della macchina del server originale. La guida ufficiale spiega che per le installazioni Docker la chiave della macchina può essere sostituita in /app/onlyoffice/CommunityServer/data/.private/machinekey, oppure fornita tramite il parametro machine-key dello script di installazione. È importante registrare questa chiave in modo sicuro come parte della documentazione di disaster recovery, anziché scoprirne il requisito durante un'interruzione del servizio.
Non da soli. La definizione ufficiale di ONLYOFFICE in Docker Compose mostra che Workspace è composto da più componenti con stato, tra cui MySQL, dati del Community Server, dati del Document Server, dati del Mail Server, dati del Control Panel e storage Elasticsearch. È possibile esaminare la struttura attuale nel file ufficiale di ONLYOFFICE in Docker Compose .
Una copia raw di un singolo volume denominato non rappresenta quindi l'intero Workspace. I backup a livello di infrastruttura possono essere utili come secondo livello di protezione, soprattutto per un ripristino più rapido dell'intero host, ma devono essere progettati tenendo conto della coerenza del database e di tutti i volumi necessari. Per la maggior parte degli amministratori, la soluzione più sicura è mantenere il backup del portale del Pannello di controllo supportato come metodo di ripristino logico e aggiungere la protezione dell'host o del volume a seconda della piattaforma su cui è in esecuzione Docker.
Per un'installazione self-hosted di ONLYOFFICE Workspace, il punto di partenza più semplice e affidabile è un backup giornaliero del Pannello di controllo su un'unità di archiviazione indipendente, un numero sufficiente di copie di backup per coprire almeno diversi giorni di problemi non rilevati, l'inclusione di Mail (se previsto dall'implementazione) e un test di ripristino periodico. La configurazione in sé richiede solo pochi minuti; la qualità della strategia di backup dipende da dove viene archiviato il file, per quanto tempo viene conservato e se è già stata verificata la sua ripristinabilità.
Scopri come aggiungere un feed RSS a Outlook 365 nella versione classica di Outlook per Windows, trovare l'URL corretto del feed, gestire gli abbonamenti e risolvere i problemi più comuni relativi agli RSS.
Passa direttamente a qualsiasi pagina in Word per Microsoft 365 con Ctrl+G o F5, utilizzando i numeri di pagina relativi o il riquadro di navigazione, grazie alle scorciatoie di Windows e Mac.
Scopri come aggiungere contatti a Outlook sul web, al nuovo Outlook, a Outlook classico e ai dispositivi mobili, e come funzionano la sincronizzazione dei contatti e l'importazione di file CSV.
Cambiare il colore di una pagina di Word, aggiungere un'immagine di sfondo, rimuoverla e abilitare la stampa in background su Windows o Mac con istruzioni chiare e aggiornate.
Collega ONLYOFFICE Desktop Editors al tuo server ownCloud, accedi, apri i file nel cloud, gestisci la connessione e risolvi i problemi di configurazione più comuni.
Risolvere i problemi di utilizzo elevato della CPU di Collabora Online identificando i processi del kit che consumano troppe risorse, controllando metriche e log, ottimizzando la concorrenza e la pulizia e verificando la sicurezza delle correzioni.
Scopri come personalizzare ONLYOFFICE Docs con un logo nell'intestazione e i colori dell'interfaccia, inclusi i limiti di licenza, la configurazione del tema JSON, i percorsi Docker e i test.
Per correggere il testo di difficile lettura in LibreOffice Calc, controlla il tema dell'applicazione, il carattere delle celle, i colori di riempimento, gli stili e la formattazione condizionale, quindi verifica l'output di stampa.
Rimuovi in modo sicuro l'avviso di blocco da utente sconosciuto di LibreOffice. Verifica le sessioni attive, proteggi una copia, rimuovi solo i blocchi obsoleti verificati e testa il documento.
Correggi il testo arabo o ebraico che scorre, si allinea o si mescola in modo errato con l'inglese in LibreOffice Writer. Abilita layout di testo complessi, imposta la direzione del paragrafo e verifica il risultato.
