Il metodo più affidabile per creare un PDF compilabile in LibreOffice Writer consiste nell'inserire dei veri e propri controlli modulo e poi esportare il documento con l'opzione "Crea modulo PDF" abilitata. Una casella di testo è un campo di input; una casella di controllo consente al lettore di effettuare una selezione. Linee stampate, celle vuote e sottolineature appaiono come campi, ma non diventano automaticamente controlli PDF interattivi.
È possibile creare un modulo di domanda, di ammissione o di registrazione di base senza collegarlo a un database. Mantieni il file Writer modificabile come sorgente, usa la barra degli strumenti Controlli modulo per inserire i campi e testa il PDF esportato con un lettore PDF prima di condividerlo. I passaggi seguenti utilizzano le etichette in inglese della Guida di LibreOffice 26.8; la terminologia e la posizione della barra degli strumenti possono variare leggermente a seconda della versione e del sistema operativo. La Guida ai controlli modulo di LibreOffice descrive i controlli disponibili e come inserirli.
Inizia creando un nuovo documento Writer e decidi quali informazioni deve inserire il destinatario. Per un semplice modulo di registrazione a un evento, potrebbero essere necessarie caselle di testo per Nome e Indirizzo e-mail, una casella di spunta "Partecipa", un gruppo di pulsanti di opzione per il tipo di biglietto e un menu a tendina per il Paese. Una casella di spunta è utile quando è possibile selezionare più risposte; un gruppo di pulsanti di opzione è utile quando il destinatario deve sceglierne una sola. Un elenco a discesa o una casella combinata sono utili quando le opzioni sono note in anticipo.
Prima di inserire i controlli, inserisci etichette chiare nel documento. Una piccola tabella può aiutare a mantenere allineate etichette e campi, mentre le intestazioni separano le sezioni. Assicurati di avere larghezza e altezza sufficienti per le risposte tipiche. Utilizza un titolo del modulo breve e descrittivo e aggiungi istruzioni laddove un campo vuoto potrebbe generare confusione. Pianificare i campi in anticipo riduce la necessità di ridimensionamenti successivi e contribuisce a garantire che ogni controllo abbia uno scopo preciso.
Seleziona Visualizza > Barre degli strumenti > Controlli modulo . Nella barra degli strumenti, attiva la Modalità progettazione per poter aggiungere e modificare i controlli. Fai clic sul controllo Casella di testo, quindi fai clic e trascina sulla pagina per impostarne le dimensioni accanto a un'etichetta come "Nome completo". La guida di LibreOffice attualmente disponibile fornisce la stessa procedura di base: scegli un'icona di controllo, quindi fai clic e trascina nel documento.
Se la barra degli strumenti non è presente, riaprirla da Visualizza > Barre degli strumenti. Se facendo clic sulla pagina viene selezionato del testo anziché posizionare un controllo, verificare che la Modalità progettazione sia attiva e che lo strumento Casella di testo sia selezionato. Al termine della modifica, disattivare la Modalità progettazione per utilizzare i campi normalmente.
Ripeti il processo di inserimento per ogni campo previsto. Utilizza caselle di testo per risposte aperte, caselle di controllo per scelte singole sì/no o a selezione multipla, pulsanti di opzione per scelte tra più opzioni e caselle di riepilogo o caselle combinate per un insieme compatto di opzioni. Assicurati che ogni controllo sia allineato con la sua etichetta stampata e sufficientemente grande da poter essere utilizzato comodamente.
Fai clic con il pulsante destro del mouse su un controllo e scegli Proprietà controllo per visualizzarne le impostazioni. Assegna a ciascun campo un nome univoco e significativo, ad esempio ApplicantNameo ContactEmail. Imposta un'etichetta utile o un testo di aiuto, ove disponibile, e configura le opzioni o la lunghezza massima del testo quando necessario. Un nome univoco per il campo facilita il riconoscimento dei dati qualora le risposte vengano raccolte o esportate in seguito.
Per i pulsanti di opzione che appartengono alla stessa domanda, assegna la stessa proprietà Nome in modo che venga selezionata una sola risposta alla volta in quel gruppo. Assegna un nome diverso a ciascuna domanda. LibreOffice osserva che il nome condiviso definisce il gruppo funzionale; il riquadro di gruppo circostante è principalmente un ausilio visivo. Per una domanda che consente più di una risposta, utilizza invece caselle di controllo separate.
Imposta un ordine di attivazione o di tabulazione sensato in modo che il destinatario possa spostarsi dal primo all'ultimo campo premendo Tab. Seleziona il controllo Ordine di attivazione nella barra degli strumenti Progettazione modulo per aprire la finestra di dialogo Ordine di tabulazione, quindi disponi i campi nello stesso ordine in cui una persona legge la pagina. Questo è importante per gli utenti che utilizzano solo la tastiera e rende l'inserimento rapido meno frustrante.
Disattiva la modalità Progettazione e prova il modulo in Writer. Fai clic nelle caselle di testo, digita dei valori di esempio, attiva o disattiva tutte le caselle di controllo, seleziona ogni opzione del pulsante di opzione e apri ogni elenco. Premi ripetutamente il tasto Tab e verifica che il focus si sposti tra i controlli in una sequenza logica. Se non riesci a interagire con un controllo, torna alla modalità Progettazione solo per modificarlo; altrimenti gli utenti potrebbero selezionare o spostare il controllo invece di compilarlo.
Innanzitutto, salva il documento di lavoro come file ODT in modo da poter tornare al codice sorgente modificabile. Quindi, scegli File > Esporta come > Esporta come PDF . Nelle opzioni PDF, apri la scheda Generale e seleziona Crea modulo PDF . La Guida di LibreOffice spiega che questa opzione crea un modulo PDF che gli utenti possono compilare e stampare. Se la casella non è selezionata, la pagina potrebbe apparire corretta, ma il file esportato non conterrà campi interattivi.
Il menu Formato di invio consente di scegliere il formato dei dati per l'invio di un modulo, ad esempio FDF, PDF, HTML o XML. Non seleziona automaticamente l'indirizzo email, il servizio web o la destinazione delle risposte. Se il PDF include un pulsante di invio, configura la relativa azione e l'URL in un passaggio separato e testalo con il servizio che riceverà i dati. Per i moduli che i destinatari compileranno e salveranno localmente, lascia il flusso di invio non impostato a meno che tu non abbia esigenze specifiche. Evita di stampare il documento in un nuovo PDF come alternativa all'esportazione; l'esportazione diretta in PDF è il passaggio che include i controlli interattivi del modulo.
Apri il file esportato in un lettore PDF che supporti i moduli PDF compilabili. Fai clic su ogni campo, digita informazioni di esempio, seleziona e deseleziona le caselle, modifica le selezioni dei pulsanti di opzione, apri il menu a tendina e salva una copia. Chiudi e riapri la copia per verificare che le voci siano state salvate. Prova anche la navigazione tramite tastiera con il tasto Tab. Se i destinatari utilizzeranno un'anteprima nel browser o un'app PDF per dispositivi mobili, testa anche questi ambienti, poiché il supporto dei campi e l'aspetto possono variare a seconda del lettore.
Confronta il PDF con il layout originale di Writer. Cerca campi tagliati, etichette non più allineate, impostazioni predefinite inaspettate e controlli difficili da cliccare. Prova a inserire un testo lungo e realistico in almeno un campo. Se il modulo è destinato a un pubblico ampio, verifica anche il contrasto, la leggibilità delle etichette, l'ordine di tabulazione e il comportamento con gli screen reader; la selezione di un'opzione di esportazione in PDF relativa all'accessibilità non sostituisce il test del modulo esportato.
Per un risultato affidabile, mantieni il file sorgente ODT, esporta con l'opzione "Crea modulo PDF" abilitata e testa il PDF effettivo anziché affidarti all'anteprima di Writer. Questa breve verifica permette di individuare le principali cause di moduli non compilabili o di difficile utilizzo prima che vengano inviati ai destinatari.
Riduci le dimensioni di una presentazione LibreOffice Impress di grandi dimensioni comprimendo le foto sovradimensionate, scegliendo una risoluzione e una qualità JPEG adeguate e verificando il file salvato senza compromettere la leggibilità delle diapositive.
Installa Collabora Online CODE in Docker, pubblicalo in modo sicuro tramite un proxy inverso, connettilo a Nextcloud Office e verifica la modifica dei documenti tramite browser.
Diagnostica gli errori di memoria di ONLYOFFICE Docs su un VPS, verifica i limiti dell'host e di Docker, esamina i log e i documenti dimenticati, aggiungi lo swap in modo sicuro e riavvia senza rischiare di perdere le modifiche attive.
Risolvere i problemi di copia e incolla di Collabora Online con le app locali testando le scorciatoie da tastiera, le autorizzazioni degli appunti del browser, HTTPS, le policy iframe e i formati dei contenuti.
Risolvi il problema del testo sfocato negli editor desktop di ONLYOFFICE su Linux verificando, in un ordine sicuro, la scalatura dello schermo, la scalatura dell'interfaccia dell'applicazione, la disponibilità dei caratteri e l'ambito di rendering.
Scopri come aggiungere controlli ai moduli di Writer, impostare etichette e ordine di tabulazione, esportare con il modulo Crea PDF abilitato e testare il tuo PDF interattivo prima di condividerlo.
Scopri come bloccare la stampa e il download nelle integrazioni di ONLYOFFICE Workspace, DocSpace o Docs e verifica quali controlli si applicano a ciascun metodo di condivisione.
Risolvere gli errori 502 del server documenti ONLYOFFICE dietro Nginx. Verificare lo stato del servizio, i log, le porte upstream, le intestazioni inoltrate, i WebSocket e la rete Docker.
Risolvere i problemi di timeout dei documenti ONLYOFFICE su un server self-hosted verificando l'URL del portale o WebDAV corretto, l'accesso alla rete, HTTPS, le credenziali e il routing del server.
Imposta un modello personalizzato di LibreOffice Writer come predefinito, aggiornalo o reimpostalo e verifica che i nuovi documenti utilizzino gli stili e il layout di pagina che preferisci.
