Come impostare i documenti master in LibreOffice per la scrittura di libri

Per un libro lungo, crea un documento master di LibreOffice Writer (.odm) e mantieni ogni capitolo in un file di testo di Writer separato (.odt). Il documento master collega i capitoli, ti consente di organizzare il libro in Navigator e riunisce in un unico file, durante gli aggiornamenti, le informazioni condivise come introduzione, indice, riferimenti e impaginazione. Mantieni il file master e tutti i file dei capitoli in una cartella di progetto stabile, utilizza lo stesso modello e gli stessi stili di intestazione e aggiorna il documento master dopo ogni modifica ai capitoli.

Questa configurazione è ideale quando si scrive un libro a più capitoli, si revisionano sezioni ampie in autonomia o si lavora con altri autori. Per un manoscritto breve che subisce poche modifiche, un singolo file .odt è solitamente più semplice. La Guida di LibreOffice Writer 26.2, pubblicata a marzo 2026, documenta il flusso di lavoro qui descritto; la terminologia dei menu può variare a seconda della versione di LibreOffice e del sistema operativo.

Pianifica i file dei libri prima di iniziare

Un documento principale è un contenitore di collegamenti, non un singolo file che assorbe ogni capitolo durante la scrittura. Ogni sottodocumento collegato rimane un file .odt separato. Un progetto pratico potrebbe essere strutturato in questo modo:

Non è necessario utilizzare esattamente questi nomi o punti di divisione. Decidete quali elementi devono essere comuni a tutto il libro e conservateli nel documento principale o in un file dedicato per l'introduzione e la conclusione del libro. Inserite il testo effettivo dei capitoli, le figure e le tabelle in file separati. Archiviate i file insieme, o mantenete i percorsi di cartella relativi, ed evitate di rinominare o spostare casualmente un capitolo collegato: un percorso modificato può risultare in un collegamento non funzionante. Conservate una copia di backup dell'intera cartella del progetto.

Imposta un modello per il documento principale e per i capitoli.

1. Crea e salva il file .odm

In Writer, scegli File > Nuovo > Documento master . Se hai già un modello di documento master, aprilo tramite File > Nuovo > Modelli . Imposta gli stili di pagina a livello di libro e qualsiasi titolo o materiale relativo al copyright che desideri conservare nel master, quindi salva il file nella cartella del progetto con un nome chiaro, ad esempio MyBook.odm. L'estensione .odm identifica il formato del documento master.

2. Crea i file dei capitoli dallo stesso modello

Crea ogni capitolo come un normale documento di testo di Writer (.odt), idealmente utilizzando lo stesso modello del documento principale. Applica gli stili di paragrafo anziché formattare manualmente ogni intestazione: ad esempio, usa Intestazione 1 per i titoli dei capitoli e Intestazione 2 o Intestazione 3 per i livelli delle sezioni. Utilizza anche uno stile di testo coerente per il corpo del documento. Puoi comunque aprire e modificare ogni capitolo come un normale documento indipendente.

È importante che i modelli corrispondano, perché uno stile con lo stesso nome nel file master può avere la precedenza quando Writer assembla il libro. Se due file di capitolo definiscono lo stesso stile personalizzato in modo diverso, la prima versione collegata potrebbe diventare quella utilizzata nel file master. Definisci gli stili prima di aggiungere capitoli e aggiorna entrambi i modelli quando modifichi uno stile condiviso.

Collega e organizza i capitoli

3. Aggiungi un capitolo tramite Navigator

Apri il file .odm, quindi apri Navigatore con F5 o Visualizza > Navigatore . Passa alla Vista Master in modo che visualizzi i file collegati al documento master. Seleziona Testo , quindi usa Inserisci > File nei controlli di Navigatore oppure fai clic con il pulsante destro del mouse su Testo e scegli Inserisci > File . Individua un capitolo in formato .odt e aprilo. Ripeti l'operazione per ogni capitolo o file di pratica.

Quando aggiungi file, verifica il punto di inserimento in Navigatore: un nuovo sottodocumento viene inserito prima dell'elemento selezionato. Se l'ordine del libro non è corretto, seleziona il nome di un file collegato e spostalo con i tasti freccia su/giù oppure trascinalo nella posizione desiderata.

4. Confermare l'ordine di lettura

Disponete le voci nello stesso ordine in cui un lettore dovrebbe incontrarle: prefazione, introduzione, capitoli, poi appendice. Un semplice esempio è Introduction, Chapter 1, Chapter 2. Se mantenete la prefazione e l'appendice in file .odt separati, posizionateli rispettivamente all'inizio e alla fine. Salvate il documento principale dopo aver inserito o riordinato i file.

Opzionale: dividere un manoscritto esistente

Se disponi già di un manoscritto completo con titoli di capitolo coerenti, Writer può dividerlo in un documento principale e in documenti secondari. Apri il file sorgente e scegli File > Invia > Crea documento principale , seleziona una nuova destinazione e un nuovo nome file, quindi scegli il livello di struttura che contrassegna l'inizio dei capitoli. La Guida di Writer indica che l'impostazione predefinita è Livello struttura 1. Utilizza un nuovo nome file in modo che il file principale e i file dei capitoli generati non entrino in conflitto con il file sorgente. Esamina i file risultanti e gli stili di pagina; la divisione è un punto di partenza che potrebbe richiedere delle modifiche.

Aggiorna l'indice e controlla il libro

5. Aggiungi un indice generato automaticamente

Posiziona il cursore nel documento master nel punto in cui dovrebbe trovarsi l'indice. Scegli Inserisci > Sommario e Indice > Sommario, Indice o Bibliografia , quindi conferma il tipo Sommario. Writer crea le voci a partire dalle intestazioni, quindi un capitolo mancante di solito significa che il suo titolo non utilizza lo stile di intestazione o il livello di struttura previsto. Il Sommario è un campo generato automaticamente; non si aggiorna in modo affidabile dopo le modifiche.

Per aggiornare i contenuti collegati e il flusso di pagina dopo aver modificato i capitoli, apri il documento principale e scegli Strumenti > Aggiorna > Aggiorna tutto oppure utilizza il controllo di aggiornamento in Navigatore. Quindi aggiorna l'indice, se necessario, facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionando Aggiorna indice . L'aggiornamento potrebbe richiedere più tempo per i libri complessi perché Writer controlla i file collegati.

6. Rivedi le pagine assemblate, quindi esportale.

Scorri l'intero documento master, dalla pagina del titolo all'ultima pagina. Verifica che la prima pagina di ogni capitolo inizi nel punto previsto, che la numerazione delle pagine proceda correttamente, che il contenuto corrisponda ai titoli e che i riferimenti o gli indici siano aggiornati. Controlla anche immagini, tabelle, note a piè di pagina e rimandi: la combinazione di file separati può modificare la paginazione e spostare gli elementi ancorati. L'utilizzo degli stessi stili e modelli di pagina riduce le sorprese, ma un controllo visivo finale è comunque necessario.

Per una copia di lettura condivisibile, esporta il file master in PDF dopo averlo aggiornato. Se un editor o un editore necessita specificamente di un singolo file Writer modificabile, utilizza File > Esporta e scegli Documento di testo ODF (.odt), quindi segui i passaggi della Guida di Writer per aggiornare il file esportato e interrompere i collegamenti tra le sezioni prima di trattarlo come un documento autonomo. Mantieni i file .odm e i file .odt dei capitoli come progetto di lavoro.

Problemi comuni e soluzioni pratiche

• Un capitolo appare nella posizione errata: selezionalo nel Navigatore e trascinalo nella posizione corretta; i file appena inseriti appariranno prima dell'elemento selezionato.
• Il collegamento al capitolo è interrotto: ripristina il nome del file e il percorso della cartella originali oppure utilizza le impostazioni della sezione/collegamento della voce interrotta per individuare il file spostato.
• Nell'indice manca un'intestazione: applica lo stile di paragrafo "Intestazione" corretto oppure verifica il livello della struttura, quindi aggiorna l'indice.
• Le modifiche di formattazione vanno apportate solo al file master: verifica la presenza di stili con lo stesso nome nei file master e nei file di capitolo, quindi allinea gli stili in entrambi i modelli.
• Un'immagine si sposta dopo l'assemblaggio: rivedi l'ancoraggio dell'immagine e il layout di pagina nel file del capitolo, quindi controlla nuovamente il master. La guida di LibreOffice afferma che l'opzione "Come carattere" può fornire un posizionamento più prevedibile, ma con minore libertà di posizionamento dell'immagine.

Quando vale la pena utilizzare questo flusso di lavoro

Un documento master è utile quando file di capitolo separati semplificano la stesura, la revisione o la collaborazione e si ha bisogno di un output del libro unificato. Richiede però un lavoro di gestione dei file aggiuntivo: collegamenti, definizioni di stile e impaginazione finale necessitano di attenzione. Se il manoscritto è breve, ha poche revisioni o verrà modificato con strumenti che non preservano la struttura a documenti collegati di LibreOffice, un singolo file .odt potrebbe essere più facile da gestire. Scegli la struttura che meglio si adatta al modo in cui intendi rivedere e consegnare il libro.

Per dettagli specifici sulla versione, consultare il capitolo sui documenti master e il capitolo su sommari, indici e bibliografie della Guida di LibreOffice Writer 26.2 . Entrambe le guide si basano su LibreOffice 26.2 e precisano che altre versioni potrebbero differire.