Come modificare il modello di documento predefinito in LibreOffice Writer

I nuovi documenti di Writer possono aprirsi con margini, caratteri, dimensioni della pagina o stili di intestazione errati anche dopo aver corretto queste impostazioni in un file. Questo accade solitamente perché un documento normale non corrisponde al modello predefinito di Writer. Per fare in modo che la formattazione si ripeta automaticamente, salva un documento come modello e impostalo come predefinito per i documenti di testo.

Non ci sono state modifiche significative a questo flusso di lavoro nella Guida di LibreOffice attualmente in uso. La documentazione di LibreOffice 26.8 descrive ancora Gestione modelli e il comando "Imposta come predefinito". I passaggi seguenti funzionano con l'attuale layout del menu; le etichette possono variare leggermente a seconda del sistema operativo o della modalità di interfaccia.

Che cosa controlla il modello predefinito di Writer?

Un modello è il punto di partenza per nuovi documenti. Può contenere stili di paragrafo, di carattere e di pagina, oltre a intestazioni, piè di pagina, tabelle, elementi grafici e altri contenuti predefiniti. Quando si crea un nuovo documento di testo, Writer utilizza il modello predefinito, a meno che non se ne scelga uno diverso.

La modifica del modello predefinito non riformatta i documenti già creati. Inoltre, non modifica automaticamente i modelli predefiniti per Calc, Impress o altre applicazioni di LibreOffice. LibreOffice mantiene le impostazioni predefinite dei modelli in base al tipo di applicazione, quindi seleziona il filtro Documenti di testo quando gestisci i modelli di Writer.

Come si crea e si imposta un nuovo modello predefinito in Writer?

1. Prepara un documento con le impostazioni che desideri

Apri un nuovo documento Writer o un documento esistente che abbia già il layout corretto. Imposta le dimensioni e l'orientamento della pagina, i margini, lo stile di paragrafo predefinito, i caratteri, l'interlinea, l'intestazione e il piè di pagina e tutti gli elementi ricorrenti, come il nome dell'azienda o il campo del titolo del documento.

Per un modello riutilizzabile, è preferibile utilizzare gli stili piuttosto che formattare manualmente i singoli paragrafi. Ad esempio, è meglio aggiornare lo "Stile di paragrafo predefinito" e gli stili di intestazione anziché selezionare tutto il testo e modificarne direttamente il carattere. In questo modo, i documenti futuri saranno più facili da modificare e il riquadro di navigazione e l'indice riconosceranno automaticamente le intestazioni.

Prima di salvare il modello, rimuovi il testo di esempio, le note una tantum o i contenuti riservati. Mantieni solo gli elementi che devono comparire in ogni nuovo documento.

2. Salvalo come modello e impostalo come predefinito

1. Seleziona File > Modelli > Salva come modello .
2. Inserisci un nome descrittivo, ad esempio "Lettera aziendale" o "Articolo accademico".
3. Scegli una categoria. I miei modelli è un luogo pratico per i tuoi modelli personali.
4. Seleziona Imposta come modello predefinito .
5. Seleziona Salva .

Il prossimo nuovo documento di testo dovrebbe utilizzare il modello salvato. LibreOffice aggiunge automaticamente i modelli salvati in questo modo al Gestore modelli. Se la disposizione dei menu nella tua installazione è diversa, apri il comando Modelli dal menu File o consulta la pagina di aiuto "Salva come modello" .

Come si imposta un modello esistente come predefinito?

Se il modello è già presente in LibreOffice, non è necessario salvarne un'altra copia. Apri Gestione modelli tramite File > Modelli > Gestisci modelli . In alternativa, puoi utilizzare la combinazione di tasti Ctrl+Maiusc+N su Windows e Linux oppure selezionare il pulsante Modelli nel Centro di avvio.

1. Utilizza il filtro nella parte superiore di Gestione modelli e seleziona Documenti di testo .
2. Trova il modello che desideri. Se necessario, utilizza il campo di ricerca o la categoria "I miei modelli".
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul modello e scegli Imposta come predefinito .
4. Cerca il segno di spunta verde accanto al modello, che indica che è quello predefinito per quel tipo di applicazione.

Facendo doppio clic su un modello, si crea un documento a partire da esso, ma ciò non significa necessariamente che tale modello venga impostato come predefinito per i documenti futuri. Utilizzare il comando esplicito " Imposta come predefinito" quando si desidera che Writer lo selezioni automaticamente.

È possibile modificare l'impostazione predefinita corrente anziché sostituirla?

Sì. Nel Gestore modelli, filtra per Documenti di testo , trova il modello contrassegnato dal segno di spunta verde, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Modifica . Apporta le modifiche al documento modello, quindi scegli File > Salva e chiudilo. I futuri documenti di Writer utilizzeranno il modello predefinito modificato. I documenti esistenti rimarranno invariati.

I modelli predefiniti di Writer non possono essere modificati, rinominati o eliminati direttamente. Se si desidera adattare un modello predefinito, è necessario creare un documento a partire da esso, apportare le modifiche e salvare il risultato come nuovo modello. Quindi, impostare il nuovo modello come predefinito.

Come si ripristinano le impostazioni predefinite originali di Writer?

Apri File > Modelli > Gestisci modelli , seleziona Documenti di testo nel filtro e apri il menu Gestisci . Scegli Ripristina predefinito . In questo modo viene rimossa l'impostazione del modello predefinito personalizzato per il tipo di applicazione selezionato e Writer torna al suo comportamento predefinito standard.

Prima di ripristinare le impostazioni predefinite, controlla il filtro. Se è impostato su " Tutte le applicazioni" , il ripristino si applicherà a tutte le applicazioni di LibreOffice e non solo a Writer. Il ripristino delle impostazioni predefinite non comporta l'eliminazione di tutti i modelli personalizzati presenti nella libreria.

Perché un nuovo documento potrebbe continuare a utilizzare la vecchia formattazione?

• Hai aperto un file esistente. Il modello predefinito si applica ai documenti appena creati, non a quelli già salvati. Crea un nuovo documento di testo per testarlo.
• Hai scelto un modello diverso. Un documento aperto da un modello specifico utilizza quel modello per il nuovo file, anche se Writer ne ha impostato un altro come predefinito.
• Hai modificato l'impostazione predefinita dell'applicazione sbagliata. Torna a Gestione modelli e seleziona Documenti di testo prima di impostare o reimpostare il modello.
• Il modello è stato salvato ma non impostato come predefinito. Apri Gestisci modelli, fai clic con il pulsante destro del mouse sul modello e scegli Imposta come predefinito. Verifica che venga visualizzato il segno di spunta verde.
• Il file si trova in un profilo utente diverso. LibreOffice memorizza le impostazioni utente e i modelli nel profilo attivo. Se utilizzi più account di sistema operativo o un'installazione portatile, verifica di star modificando il profilo che avvia Writer.
• Il modello viene memorizzato al di fuori di una cartella di modelli riconosciuta. Salvando tramite File > Modelli > Salva come modello si evita questo problema. Se hai importato o copiato un modello manualmente, verifica la posizione dei modelli nelle impostazioni Percorsi di LibreOffice.

Come si può verificare la nuova impostazione predefinita?

Chiudi o riduci a icona il documento corrente e crea un nuovo documento di testo da File > Nuovo > Documento di testo . Verifica alcuni dettagli visibili che distinguono il tuo modello, come l'orientamento della pagina, i margini, l'intestazione o uno stile di intestazione personalizzato. Salva un file di prova temporaneo, se necessario, quindi chiudilo senza sostituire il modello effettivo.

Se queste impostazioni compaiono nel nuovo documento, il modello predefinito è attivo. Se solo un documento creato tramite Gestione modelli ha il layout previsto, è possibile che tu abbia aperto manualmente quel modello senza impostarlo come predefinito di Writer. Riapri Gestione modelli, seleziona il segno di spunta verde e imposta esplicitamente il modello desiderato.

Riferimenti ufficiali di LibreOffice

• Creazione e modifica di modelli predefiniti e personalizzati
• Gestore di modelli
• Salva come modello
• Modelli e stili per scrittori