LibreOffice Writer consente di rendere una sezione selezionata di sola lettura e di richiedere una password prima che qualcuno possa rimuovere tale protezione. Questa funzione è utile quando un documento deve rimanere modificabile nel suo complesso, ma un passaggio specifico, come ad esempio un testo approvato, delle istruzioni o l'introduzione di un modulo, non deve essere modificato per errore.
C'è un limite importante: LibreOffice descrive la protezione delle sezioni come un modo per prevenire modifiche accidentali, non come una misura di sicurezza delle informazioni. Una sezione protetta rimane parte integrante del documento. Utilizzate la crittografia dei file quando è assolutamente necessario impedire a chiunque di aprire o leggere il documento.
Il passaggio protetto dovrebbe comunque apparire nel documento, ma Writer dovrebbe bloccare le modifiche all'interno di quella sezione. Il testo al di fuori di essa dovrebbe rimanere modificabile. Se un utente tenta di rimuovere la protezione della sezione tramite la finestra di dialogo Sezioni, Writer dovrebbe richiedere la password corretta. Questo offre un modo pratico per testare sia il comportamento relativo ai limiti di protezione che quello relativo alla password.
Questa procedura corrisponde alla Guida di LibreOffice 26.8 per Writer. La posizione esatta nel menu può variare a seconda del layout dell'interfaccia utente o della localizzazione, ma i comandi sono denominati secondo l'interfaccia standard basata su menu.
La protezione della sezione si applica al contenuto inserito all'interno di una sezione di Writer. Prima di modificare il documento, decidi quali paragrafi devono essere inclusi nel passaggio protetto. Se la sezione non esiste ancora, puoi selezionare il testo e crearne una. Se il testo è già presente in una sezione, modifica quella sezione anziché crearne una seconda attorno ad essa.
Se si tratta di un documento importante, salva prima una copia di lavoro. In questo modo sarà più facile verificare i limiti e ripristinare l'originale nel caso in cui vengano selezionati i paragrafi sbagliati.
Nel documento, seleziona il paragrafo o il blocco di testo continuo che desideri rendere di sola lettura. Scegli Inserisci > Sezione . Writer aprirà la finestra di dialogo Sezione. Assegna alla sezione un nome utile, ad esempio ApprovedText, in modo che sia più facile da riconoscere in seguito. Verifica che il contenuto selezionato sia quello che intendevi proteggere.
Se il contenuto appartiene già a una sezione, salta la fase di selezione e creazione. Scegli Formato > Sezioni , seleziona la sezione desiderata dall'elenco e modificala.
Nella finestra di dialogo Sezione, individuare l' area Protezione scrittura . Selezionare Proteggi . Per richiedere una password quando la protezione viene rimossa, selezionare anche Con password , quindi fare clic su Password .
Selezionando solo "Proteggi" , la sezione diventa di sola lettura ma non è necessaria una password per disattivare la protezione. Selezionare entrambe le caselle per una sezione protetta da password.
Inserisci la password nella finestra di dialogo Password, ripetila nel campo di conferma e conferma. La Guida di LibreOffice specifica un minimo di cinque caratteri. Utilizza una password più lunga e univoca per i documenti importanti e conservala in un gestore di password o in un'altra posizione approvata. La password sarà necessaria in seguito per rimuovere o modificare la protezione.
Torna alla finestra di dialogo Sezione e conferma la modifica. Salva il documento nel formato nativo OpenDocument Text di LibreOffice se hai bisogno della corrispondenza più diretta con la funzione di sezione di Writer. Quando salvi in un altro formato di elaborazione testi per qualcun altro, testa una copia nel software del destinatario prima di fare affidamento sulla protezione delle sezioni; le pagine della Guida non garantiscono un comportamento identico per tutti i formati e gli editor.
Esegui un test del documento mentre è aperto in Writer. Fai clic all'interno del passaggio protetto e prova a inserire o eliminare un carattere. Writer dovrebbe impedire la modifica e visualizzare un avviso. Quindi fai clic in un paragrafo immediatamente prima o dopo la sezione e verifica che la modifica normale funzioni ancora in quel punto.
Verifica inoltre che la protezione richieda la password quando tenti di rimuoverla. Apri Formato > Sezioni , seleziona la sezione protetta e deseleziona Proteggi . Writer dovrebbe richiedere la password corretta prima di consentire la rimozione della protezione. Chiudi la finestra di dialogo in modo che la protezione rimanga attiva.
Seleziona Formato > Sezioni e scegli la sezione che desideri modificare. Per rimuovere la protezione, deseleziona Proteggi . Se la sezione è protetta da password, inserisci quella corretta quando richiesto, quindi conferma la finestra di dialogo. Per modificare una password, utilizza il pulsante Password della sezione e segui le istruzioni per impostare e confermare il nuovo valore.
Se il testo protetto è difficile da selezionare con il mouse, utilizzare l'elenco delle sezioni nella finestra di dialogo per selezionarlo per nome. Non fare clic su Rimuovi a meno che l'obiettivo non sia convertire la sezione in testo normale; la rimozione di una sezione è diversa dalla semplice disattivazione della sua protezione da scrittura.
Le password di sezione servono a impedire le modifiche, non a garantire la riservatezza. Non crittografano l'intero documento né nascondono il testo protetto a chiunque possa aprire il file. Se i lettori non devono visualizzare il contenuto, è necessario salvare il documento con una password di apertura utilizzando un formato OpenDocument. La documentazione della finestra di dialogo Salva di LibreOffice afferma che solo i formati basati su XML di LibreOffice possono essere salvati con una password.
Se state distribuendo un file PDF, utilizzate le opzioni di sicurezza per l'esportazione in PDF quando necessario. La documentazione di LibreOffice sull'esportazione in PDF distingue tra la password necessaria per aprire il PDF e la password di autorizzazione utilizzata per limitare determinate azioni. Testate il file esportato in un visualizzatore PDF separato e comunicate la relativa password tramite un canale di comunicazione dedicato.
Scegli il controllo in base al risultato che desideri ottenere:
| Bisogno | Utilizzo | Risultato da verificare |
|---|---|---|
| Impedire modifiche accidentali a un passaggio | Sezione autore protetta da password | L'autore blocca le modifiche in quella sezione e chiede la password per sbloccarla. |
| Impedire ai lettori di aprire un documento modificabile | Salva con password in formato OpenDocument | Il file richiede una password prima di essere aperto |
| Condividi una copia di sola lettura con apertura controllata | Esporta in PDF e configura la sicurezza PDF | Il visualizzatore PDF richiede la password di apertura o applica le autorizzazioni selezionate. |
Proteggere con password una sezione è una buona soluzione quando i collaboratori possono modificare un documento Writer ma devono lasciare invariato un passaggio specifico. Una configurazione efficace è facile da riconoscere: solo la sezione scelta non può essere modificata, il testo adiacente rimane utilizzabile e per sbloccare la sezione è necessaria la password. Per motivi di riservatezza, è consigliabile proteggere l'intero file anziché affidarsi a un blocco di sezione.
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