Outlook 2010 consente di esportare posta elettronica, contatti, appuntamenti del calendario, attività e altre cartelle tramite la procedura guidata di importazione ed esportazione integrata. Per un backup o un trasferimento da Outlook a Outlook, utilizzare un file di dati di Outlook ( .pst ). Utilizzare il formato CSV quando è necessario un elenco di contatti per un foglio di calcolo o un altro servizio, e il formato iCalendar (.ics) quando sono necessari eventi del calendario. Il vecchio componente aggiuntivo di esportazione dati di Outlook descritto nelle istruzioni precedenti non è necessario per queste esportazioni comuni.
| Formato | Usalo per | Limite |
|---|---|---|
| PST | Posta elettronica, contatti, calendario, attività e cartelle di Outlook. | Ideale per i trasferimenti da Outlook; non copia tutte le impostazioni del profilo. |
| CSV | Contatti | Un elenco di contatti, non un archivio di caselle di posta elettronica o di calendari. |
| ICS | Appuntamenti del calendario | Un'istantanea del calendario; le modifiche successive non vengono sincronizzate. |
Microsoft elenca messaggi, elementi del calendario, attività e contatti tra gli utilizzi della procedura guidata di Outlook 2010. Se hai bisogno anche di Note , seleziona la cartella corrispondente quando viene visualizzata e verifica che sia presente nel file PST finale; la panoramica attuale dei file PST di Microsoft non elenca specificamente Note. Consulta la panoramica sull'esportazione di Outlook 2010 di Microsoft .
Verifica che sia selezionato l'account corretto e che Outlook abbia completato la sincronizzazione. Con un account Exchange in modalità cache, un'esportazione PST può contenere solo gli elementi attualmente disponibili nella cache locale. Se sono importanti messaggi o appuntamenti meno recenti, verifica l'intervallo di sincronizzazione offline dell'account e attendi il download dei dati necessari prima di iniziare. Le linee guida di Microsoft sull'esportazione PST avvertono inoltre che le esportazioni di Outlook correnti potrebbero essere limitate dalla cache.
Outlook esporta una copia, quindi gli elementi originali rimangono in Outlook. Tuttavia, un file PST non conserva tutte le impostazioni di Outlook: Microsoft elenca le proprietà delle cartelle, come visualizzazioni, autorizzazioni e impostazioni di archiviazione automatica, nonché le regole dei messaggi e gli elenchi di mittenti bloccati, tra i dati che non vengono esportati. Il supporto per Office 2010 è terminato il 13 ottobre 2020, quindi queste istruzioni sono specifiche per quella versione e il software non riceve più aggiornamenti di sicurezza.
Apri la procedura guidata. In Outlook 2010, scegli File > Apri > Importa . La procedura guidata di importazione ed esportazione si apre da questo menu, anche se il comando dice "Importa".
Scegli l'azione di esportazione. Seleziona Esporta in un file , quindi seleziona Avanti .
Seleziona il formato PST. Scegli File di dati di Outlook (.pst) , quindi seleziona Avanti . In questo modo gli elementi di Outlook rimangono raggruppati in un file di dati di Outlook anziché essere appiattiti in un elenco di testo.
Seleziona l'account o la cartella. Seleziona la directory principale dell'account per esportarne la struttura di cartelle, oppure seleziona una cartella specifica per un archivio più piccolo. Mantieni selezionata l'opzione "Includi sottocartelle" se desideri includere cartelle annidate, come le sottocartelle della Posta in arrivo. Esporta un account alla volta. Se le note sono importanti, seleziona esplicitamente la cartella corrispondente, se disponibile, e assicurati di verificarla in seguito.
Imposta la destinazione. Seleziona Sfoglia , scegli una cartella locale e immetti un nuovo nome file, ad esempio Outlook-Archive-2026.pst . Salva il file PST al di fuori di una cartella che si sincronizza automaticamente con OneDrive; le attuali linee guida di Microsoft indicano che OneDrive può bloccare la sincronizzazione automatica dei file PST. Se la procedura guidata ricorda una destinazione precedente, sostituisci il nome del file per evitare di sovrascrivere un archivio precedente.
Completa e proteggi il file. Se stai esportando in un file PST esistente, scegli come Outlook deve gestire gli elementi duplicati; l'utilizzo di un nuovo file PST evita questa scelta. Seleziona Fine e attendi il completamento dell'esportazione. Outlook potrebbe offrire una password facoltativa per il file PST appena creato. Utilizzala solo se necessario e conservala in un luogo sicuro perché ti servirà per aprire il file.
Per verificare il risultato, usa il comando File > Apri > Apri file di dati di Outlook di Outlook 2010 , apri il nuovo file PST e controlla le cartelle principali, le date più vecchie e più recenti e alcuni messaggi con allegati. Controlla separatamente Note e Attività se sono importanti. Non eliminare i file originali finché il file esportato non contiene tutto ciò di cui hai bisogno.
Solo per i contatti, apri File > Apri > Importa , scegli Esporta in un file e seleziona Valori separati da virgola (CSV) . Seleziona la cartella Contatti nell'account corretto, scegli un nome file con Sfoglia e completa la procedura guidata. Apri il file CSV per verificare che i record dei contatti siano presenti. Se prevedi di importarlo di nuovo, evita di salvare le modifiche da Excel a meno che tu non abbia verificato che la struttura e la codifica del file CSV rimangano utilizzabili. Le istruzioni di Microsoft per i contatti in formato CSV spiegano lo stesso principio di selezione della cartella.
Per condividere gli eventi del calendario con un'altra app di calendario, apri il Calendario di Outlook, seleziona il calendario e scegli File > Salva calendario . Salva il file come .ics . Utilizza Altre opzioni per scegliere l'intervallo di date e il livello di dettaglio prima di salvare. Un file ICS è un'istantanea degli appuntamenti del calendario; non sostituisce un file PST per posta, contatti, note o attività. Le istruzioni di Microsoft per l'esportazione del calendario descrivono queste opzioni relative all'intervallo di date e al livello di dettaglio.
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